Le travail peut être frustrant. Vous ne trouvez pas où vous avez déposé ce plan d'action à faire pour votre prochain rapport à votre responsable? Le point culminant de votre journée est-il de transmettre un e-mail de blague à votre mère et de manger un mini-bar Coffee Crisp du dernier Halloween que vous avez trouvé au fond de votre tiroir? Si c'est le cas, il est grand temps de se regrouper.
Conseils pour organiser votre espace de travail
Tout cet encombrement dans votre cabine peut causer stress et saper votre productivité. L'organisation de votre bureau - et de votre routine de travail - vous aidera à vous concentrer et à fonctionner facilement. Vous n'aurez peut-être même pas besoin de ce café supplémentaire pour passer l'après-midi. Voici 10 conseils de rangement de bureau et d'organisation de cabine pour vous aider à démarrer.
1. Commencez à penser comme une personne organisée
« L'être humain moyen dans notre société perd une heure par jour à cause de la désorganisation », explique Roman Fernando, professeur d'études sociales et tuteur en Californie. « C'est plus de deux semaines par an. Ce sont des vacances entières.
Comme Fernando le souligne dans un document de séminaire sur organisation, les employeurs recherchent des qualités, telles que la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à organiser les priorités et à respecter ou dépasser les délais. Sans organisation, ces qualités sont difficiles voire impossibles à démontrer. «Pour devenir une personne organisée, vous devez commencer à penser comme tel», dit-il.
2. La planification en vaut la peine
La plupart des gens pensent que la planification est une activité ennuyeuse et chronophage. Peut-être, mais une bonne planification donne une vue d'ensemble de la tâche à accomplir. Cela fait gagner du temps sur le long terme. Les agendas sont les principaux outils, vous aidant à vous souvenir des éléments de votre emploi du temps et vous fournissant un moyen de suivi, vous permettant ainsi de revenir sur des projets ou des réunions et de voir les résultats. Les agendas vous permettent d'accéder rapidement aux informations et de rassembler des éléments en peu de temps.
3. Commencer petit
Décomposez les grands projets en petites étapes séquentielles et planifiez ces étapes dans votre journée avec votre planificateur. Ne passez pas plus de 30 minutes à vous attaquer à une zone. Pensez à un domaine à la fois: vous allez créer une étagère, un dossier ou une boîte.
4. Rationalisez vos approvisionnements
Ne gardez que les fournitures dont vous avez besoin quotidiennement au-dessus de votre zone de travail. Réduisez tout, comme vous feriez le ménage de printemps de vos placards à la maison, et utilisez les trois R: réduire, référer et réorganiser. Jetez l'excédent, les doublons et les éléments périmés. Référez les éléments qui ne sont plus de votre responsabilité à d'autres et réorganisez ce qui reste.
5. Restez motivé
Changez votre économiseur d'écran en une déclaration inspirante pour vous garder motivé et garder le cap, comme « Just do it » (Le marketing de la marque Nike est génial, après tout) ou « Ressentez la peur et avancez » ou une autre déclaration qui inspire tu.
6. Communiquer efficacement
Vous vous demandez peut-être comment la communication peut aider à ranger votre bureau, mais une communication concise et claire peut réduire les messages papier, les e-mails et le temps passé au téléphone. Soyez clair lorsque vous communiquez avec les autres, en particulier lorsque vous laissez un message sur la messagerie vocale ou par e-mail. De cette façon, vous avez plus de chances d'obtenir une réponse complète, même si l'autre partie ne vous contacte pas directement.
7. Gérer votre temps
Afin d'avoir un style de travail plus organisé et équilibré, vous avez besoin de plus de temps. Nous ne pouvons pas contrôler le nombre d'heures dans une journée, mais les gens qui réussissent passent leur temps à bon escient. Déterminez les tâches qui doivent être effectuées et définissez un moment approprié pour les faire.
8. Ne le lâche pas, range-le
Au final, il est toujours plus facile de ranger quelque chose plutôt que de le poser « pour l'instant ». Si vous définissez un fichier ou une boîte de dossiers vers le bas, vous aurez la deuxième et la troisième étape consistant à vous rappeler que vous devez le trouver, puis à le mettre une façon.
9. Classez-le, ne l'empilez pas
Créez un système de classement qui fonctionne pour vous. Même un bac ou un dossier « à classer » est acceptable tant que vous vous en occupez régulièrement. De plus, ouvrez et traitez tout le courrier. Ne laissez pas le courrier s'accumuler - il peut devenir incontrôlable comme n'importe quel autre document.
10. Dynamisez votre routine de travail
Le travail peut être un ronflement, mais il existe des moyens de donner une nouvelle vie à votre quotidien. Le changement de routine ne fera pas que dynamiser votre cerveau et votre corps, il réajustera même votre attitude.
Voici comment dynamiser le quotidien :
- Soit actif. Il aide à gérer le stress. Créez un club de marche, joignez-vous à l'équipe de baseball de votre entreprise ou profitez de l'accord d'entreprise de votre entreprise avec le gymnase local.
- Maximisez vos heures de pointe. Si vous êtes au mieux de votre forme tôt le matin, ne perdez pas vos heures de pointe à lire les e-mails et les mises à jour de statut Facebook. Au lieu de cela, commencez par une tâche plus substantielle qui nécessite une puissance cérébrale amorcée.
- Pendant ta pause, va quelque part. Quittez le bureau pendant 15 minutes pour vous promener, prendre l'air et vous vider la tête. Sortir et bouger physiquement modifie le fonctionnement de votre corps ainsi que votre état mental.
- Passez en revue vos plans et fixez-vous des objectifs. Décomposez ces grands objectifs écrasants en jalons gérables. Affichez-les dans votre cabine où vous pouvez les voir; cela renforcera votre confiance en vous et vous donnera un sens du but et de la direction.
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