Facebook-tapahtumien, sähköisten lähetysten ja suusanallisten maailmassa ei ole kovin usein tarvetta solvata ja lähettää virallisia kutsuja. Mutta kun aika tulee, on tärkeää, että ne tehdään oikein. Tämä pieni opas varmistaa, että jopa vaikein arvostelijasi on vaikuttunut hyvistä tavoista ja tyylistä.
Välitä sävy ja teema
Hyvä kutsu välittää tapahtuman sävyn ja teeman sanomatta sanaakaan. Kirkas ja humoristinen kortti sopii loistavasti aviomiehen 50-vuotispäivään, mutta ei välttämättä tyylikkääseen kihlausjuhlaan. Valitse tapahtumaan sopiva värimalli ja kirjasin. Varmista myös, että tiedot ovat luettavissa, jotta et sekoita vieraitasi.
Sisällytä kaikki vieraiden tarvitsemat tiedot
Viimeinen asia, jonka haluat, on unohtaa keskeinen tieto ja yhtäkkiä saada kavereita, jotka soittavat kysymään, mikä on osoitteesi tai mikä maanantai tapahtuma tapahtuu. Tässä on joitain tärkeitä tosiasioita, joita ei saa koskaan jättää huomiotta.
- Mitä tai kenelle juhlatilaisuus on
- Kuka järjestää tapahtuman
- Tapahtuman tarkka osoite (voit myös lisätä reittiohjeet, jos koet sen tarpeelliseksi)
- Tarkka aika, jolloin se alkaa
- Haluttu puku (esim. Rento arkiasu, muodollinen, musta solmio jne.)
- Kuka saa osallistua (eli herra ja rouva Jones, herra Watts ja vieras, rouva. Smith ja perhe jne.)
Oikea sanamuoto
Sanamuoto on luultavasti haastavin osa asianmukaista kutsukäytäntöä. Mutta jos noudatat seuraavia sääntöjä, sinun pitäisi olla kunnossa.
- Käytä kolmatta henkilöä (eli "häät heidän tytär "eikä" häät " meidän tytär")
- Sisällytä oikeat otsikot (esim. Herra, rouva, rouva jne.)
- Vältä lyhenteitä, kuten "Rd.", "Toronto, ON", "a.m." jne.
- Kirjoita ajat ja päivämäärät (eli "kello yksi sunnuntaina, yhdestoista heinäkuuta")
- Laita koko päivämäärä, jotta ei ole sekaannusta (eli "lauantai, toinen elokuu" eikä "toinen elokuu")
Lähetä ne ajoissa
Milloin kutsusi on lähetettävä, riippuu tapahtuman luonteesta. Häät tai muut hienostuneet juhlat edellyttävät vähintään kahden kuukauden irtisanomisaikaa, kun taas illallinen tai cocktailjuhla selviää vain kahden tai useamman viikon varoitusajalla. Tärkeintä on varmistaa, että vieraillasi on riittävästi aikaa kutsun vastaanottamiseen ja harkitaan heidän saatavuuttaan ennen R.S.V.P. päivämäärä kuluu. Jos et anna riittävästi aikaa vastaamiseen, vieraasi voivat tuntea olonsa hämmentyneeksi lyhyellä varoitusajalla tai hämmästyttämättä, että lähetit heidät ulos niin myöhään.
Tee vastaamisesta kätevää
Se, miten haluat vieraidesi vastaavan, on täysin sinun. Muodollisissa asioissa, kuten häissä, on tavallista sisällyttää itse osoitettu, esileimattu kirjekuori yhdessä R.S.V.P. kortti heidän mukavuutensa vuoksi. Rennompaa asiaa varten sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi tarjoaminen vastauskeinona on kuitenkin täysin hyväksyttävää.
Katso se
Tärkein vaihe kutsuprosessissa on oikoluku. Et todellakaan voi lukea sitä liian monta kertaa. Sinun pitäisi tuntea 110 prosenttia varma, ettei tietoja puuttu, eikä kirjoitusvirheitä, ennen kuin suljet ne ja lähetät ne pois.
Älä stressaa
Kutsujen lähettämisessä on paljon vanhoja etikettisääntöjä, mutta monet ihmiset käyttävät niitä niin harvoin, että he eivät edes huomaa, jos jokin on pielessä. Vaikka on luonnollista, että haluat tehdä vaikutuksen kaikkiin, voit tehdä vain parhaasi, ja sitten se on käsistäsi. Joten pidä hauskaa suunnittelun kanssa ja yritä olla huolehtimatta liikaa, jos jokin on hieman vinossa.
enemmän viihdyttämisestä
Kuinka olla aina valmis vieraille
10 Emäntä epäonnistuu
Oikea etiketti illallisjuhlien järjestämisessä
