¿No es hora de un área de trabajo eficiente y acogedora? Patear oficina en casa desorden a la acera!
Es primavera y el momento ideal para limpiar y refrescar la oficina en casa. ¡Tómese un día para organizar su espacio de trabajo y elimine el desorden de la oficina en casa! Un espacio organizado lo ayudará a lograr más sin la molestia de buscar entre pilas de papel y buscar suministros de oficina. Su espacio será más propicio para el trabajo y encontrará que su concentración mejora. Sírvase hacer de la oficina en casa un área de trabajo eficiente: ¡límpiela a fondo!
Límpialo
Nadie quiere mirar un escritorio lleno de tareas pendientes y trabajos sin terminar, ¡sin mencionar las cosas que ni siquiera pertenecen a la habitación! Obtenga ayuda organizativa y de almacenamiento y coloque todo en su lugar. Empiece por despejar el escritorio y limpiarlo a fondo. ¿Tienes buena iluminación? Es lo primero que debe agregar para que pueda trabajar cómodamente. Echa un vistazo también a tu silla de escritorio. Las largas horas en un escritorio con una silla incómoda pueden ser físicamente agotadoras. Reemplace los elementos críticos que hacen que su trabajo sea más difícil de lo necesario.
Expediente
Archiva el trabajo completado y organiza el escritorio con elementos que usarás todo el tiempo: el monitor de tu computadora o laptop, engrapadora, bloc de notas, bolígrafos, etc. Un estante de papel en niveles mantiene los documentos de proyectos completados, en progreso y pendientes separados y a mano.
¿Presentar un problema? Un archivador usado con cuidado se puede encontrar a menudo en las tiendas de segunda mano, u optar por la comodidad portátil con cajas de plástico con tapa. Contienen docenas de archivos colgantes, son apilables, vienen en muchos colores (por lo que puede codificar por color por cliente o proyecto) y, a menudo, cuestan menos de $ 15 en las tiendas de suministros de oficina. Una vez que haya archivado correctamente la avalancha de papeles, habrá abordado el mayor obstáculo para una oficina en casa ordenada.
Gasta un poco
¡No hay nada más irritante que tener que parar a la mitad del trabajo cuando el cartucho de la impresora se agota o el papel de la fotocopiadora se queda en una hoja hecha jirones! Tenga una lista de suministros para su oficina y anote cuándo debe reabastecerse. Un armario, un cofre, un baúl o incluso un armario pueden guardar suministros de oficina fuera de la vista, por lo que nunca se quedará corto. Invierta en lo que prevé necesitar durante los próximos meses y guárdelo. El tiempo y el dinero gastados ahora valdrán la pena por la conveniencia más adelante.
Limpia los cajones del escritorio y límpialos con un paño húmedo. Antes de volver a cargarlos, agrupe los elementos y decida a dónde van, para que pueda encontrar clips o la libreta de direcciones con facilidad. Vacíe todos los bolígrafos sin tinta y arroje oscuros trozos de papel con garabatos que no pueda descifrar. A partir de ahora, usted es una máquina de oficina organizada, limpia y esbelta, ¡con un sistema más inteligente!
Fije un tablero de corcho simple o un pizarrón blanco para notas, recordatorios de citas y fechas límite, y tenga un calendario cerca también... ¡uno con letras grandes para los días y fechas que puede leer sin entrecerrar los ojos!
No te olvides de lavar las ventanas, aspirar los suelos y darle a la habitación una buena limpieza general. Agregue un poco de "bonita" también... una foto favorita en un marco elegante o una planta en maceta para darle color y vida. Pasas un tiempo considerable en el espacio de tu oficina en casa, así que hazlo limpio y eficiente sin sacrificar el placer visual.
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