El trabajo puede resultar frustrante. ¿No encuentra dónde presentó ese esquema de lo que debe hacer para su próximo informe a su gerente? ¿Lo más destacado de tu día es reenviar un correo electrónico de broma a tu mamá y comer una barra de Coffee Crisp del último Halloween que encontraste en la parte posterior de tu cajón? Si es así, es hora de volver a agrupar.
Consejos para organizar tu espacio de trabajo
Todo ese desorden en su cubículo puede causar estrés y socavar su productividad. Organizar su escritorio y su rutina de trabajo lo ayudará a concentrarse y funcionar con facilidad. Es posible que ni siquiera necesite ese café extra para pasar la tarde. Aquí hay 10 consejos para ordenar el escritorio y organizar el cubículo para que pueda comenzar.
1. Empiece a pensar como una persona organizada
“El ser humano promedio en nuestra sociedad pierde una hora al día debido a la desorganización”, dice Roman Fernando, profesor y tutor de estudios sociales en California. “Eso es más de dos semanas al año. Son unas vacaciones completas ".
Como lo describe Fernando en un documento de seminario sobre organización, los empleadores buscan cualidades, como la capacidad para realizar múltiples tareas, organizar prioridades y cumplir o superar los plazos. Sin organización, estas cualidades son difíciles o imposibles de demostrar. “Para convertirse en una persona organizada, es necesario comenzar a pensar como tal”, dice.
2. La planificación vale la pena el esfuerzo
La mayoría de la gente piensa que planificar es una actividad aburrida y que requiere mucho tiempo. Tal vez sea así, pero una planificación adecuada brinda una imagen general de la tarea que se debe completar. Ahorra tiempo a largo plazo. Los planificadores diarios son las herramientas principales, lo que le ayuda a recordar los elementos de su programa y le proporciona un medio de seguimiento, para que pueda mirar hacia atrás en los proyectos o reuniones y ver los resultados. Los planificadores diarios le permiten acceder a la información rápidamente y reunir elementos en poco tiempo.
3. Empieza pequeño
Divida los proyectos grandes en pequeños pasos secuenciales y programe estos pasos en su día con su planificador. No dedique más de 30 minutos a abordar un área. Piense en términos de un área a la vez: va a hacer un estante, un archivo o una caja.
4. Optimice sus suministros
Mantenga solo los suministros que necesita a diario en la parte superior de su área de trabajo. Reduzca todo, tal como lo haría con la limpieza a fondo de sus armarios en casa, y use las tres R: reducir, referir y reorganizar. Deseche los artículos sobrantes, duplicados y obsoletos. Refiera los artículos que ya no son de su responsabilidad a otros y reorganice lo que quede.
5. Mantenerse motivado
Cambie su protector de pantalla por una declaración inspiradora para mantenerlo motivado y mantener el rumbo, como "Simplemente hágalo". (El marketing de la marca Nike es brillante, después de todo) o "Siente el miedo y sigue adelante" u otra declaración que inspire usted.
6. Comunicarse efectivamente
Es posible que se pregunte cómo la comunicación puede ayudar a ordenar su escritorio, pero la comunicación concisa y clara puede reducir los mensajes en papel, los correos electrónicos y el tiempo dedicado al teléfono. Sea claro al comunicarse con los demás, especialmente cuando deje un mensaje en el correo de voz o en el correo electrónico. De esta manera, es más probable que obtenga una respuesta completa, incluso si la otra parte no se comunica con usted directamente.
7. Maneja tu tiempo
Para tener un estilo de trabajo más organizado y equilibrado, necesita más tiempo. No podemos controlar cuántas horas hay en un día, pero las personas exitosas emplean su tiempo sabiamente. Averigüe las tareas que deben realizarse y establezca un momento adecuado para realizarlas.
8. No lo deje, guárdelo
Al final, siempre es más fácil guardar algo que dejarlo "por ahora". Si configura un archivo o una caja de carpetas hacia abajo, tendrá el segundo y tercer paso para recordar realmente que necesita encontrarlo y luego ponerlo lejos.
9. Archívelo, no lo apile
Cree un sistema de archivo que funcione para usted. Incluso un contenedor o carpeta "para archivar" está bien siempre que lo atienda de forma regular. Además, abra y procese todo el correo. No deje que el correo se acumule, puede salirse de control como cualquier otro papeleo.
10. Energiza tu rutina de trabajo
El trabajo puede ser un ronquido, pero hay formas de dar nueva vida a tu rutina diaria. El cambio de rutina no solo energizará tu cerebro y tu cuerpo, sino que incluso reajustará tu actitud.
A continuación, le indicamos cómo energizar la rutina diaria:
- Mantente activo. Ayuda a controlar el estrés. Inicie un club de caminatas, únase al equipo de béisbol de su empresa o aproveche el trato corporativo de su empresa con el gimnasio local.
- Maximice sus horas pico. Si está en su mejor momento temprano en la mañana, no pierda sus horas pico leyendo correos electrónicos y actualizaciones de estado de Facebook. En su lugar, comience con una tarea más sustancial que necesite energía cerebral preparada.
- En tu descanso, ve a algún lado. Salga de la oficina durante 15 minutos para dar un paseo, tomar un poco de aire fresco y aclarar su mente. Salir y moverse físicamente cambia el funcionamiento de su cuerpo y su estado mental.
- Revise sus planes y establezca metas. Divida esos grandes objetivos abrumadores en hitos manejables. Colóquelos en su cubículo donde pueda verlos; aumentará su confianza y le dará un sentido de propósito y dirección.
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