Hay una gran cantidad de ventajas en albergar un partidoal aire libre: más espacio para los invitados, menos ansiedad por derrames y objetos de valor rotos, y un ambiente fresco, solo por nombrar algunos.
A pesar de estos beneficios seguros, no hay garantía de que tendrá una velada exitosa a menos que planifique con anticipación y sea creativo. Los siguientes consejos te ayudarán a evitar los escollos más comunes de las fiestas, asegurarán que tus invitados se sientan cómodos y perfeccionen los pequeños detalles que crearán un evento fabuloso.
Seleccionar una ubicación
Al principio del proceso de planificación de la fiesta, busque lugares que puedan ser ideales para una fiesta al aire libre. Dependiendo de la edad de sus invitados y el tema de su fiesta, sus opciones pueden incluir un parque, piscina, playa, patio trasero, bosque o granja. La clave para seleccionar la ubicación correcta es considerar algunas situaciones de "qué pasaría si". Por ejemplo, ¿qué pasa si llueve durante la fiesta o si la temperatura es muy alta?
Al elegir su ubicación, también prepare un “Plan B” que lo ayudará a enfrentar los obstáculos climáticos que están fuera de su control. Caneil McDonald, director de eventos especiales en el Fundación para los Archivos Nacionales, dice, "Si está organizando un evento en su patio trasero, asegúrese de que la casa esté ordenada, en caso de que el mal tiempo lo obligue a reubicar a los invitados rápidamente. Si está fuera de casa en un lugar al aire libre como un campamento o un parque, tenga en cuenta los lugares cercanos para protegerse, como una glorieta o una carpa. Es posible que incluso desee buscar restaurantes locales que puedan tomar un grupo de su tamaño en poco tiempo ".
McDonald explica además que es útil conocer lugares donde la gente pueda refrescarse y protegerse del sol. Sugiere incorporar elementos como paraguas, ventiladores y sombrillas en la decoración para ayudar a los invitados a combatir el calor.
Además de considerar cómo afectará el clima a su ubicación, también piense en cómo lo afectarán los insectos. "Por ejemplo, puede haber un árbol en su patio trasero que libere una savia aproximadamente al mismo tiempo que usted querrá organizar su fiesta, lo que podría atraer abejas y hormigas", dice Greg Jenkins, socio de Producciones Bravo. Antes de elegir una ubicación, Jenkins sugiere preguntarse cómo será la situación de los mosquitos por la noche o al anochecer y tener un plan para manejarla.
Decorar
Una de las principales ventajas del entretenimiento al aire libre es que la belleza de la naturaleza suele ser toda la decoración que necesita. McDonald dice: “Lo simple suele ser lo mejor. Un jardín bien cuidado con un paisaje adecuado no necesita mucho más. Si se está cargando con la decoración, es probable que esté haciendo demasiado. Si tiene un césped hermoso, extienda mantas de colores brillantes para que los invitados se sienten. Si su terraza es impecable, conviértala en el punto focal con luces colgantes o linternas de papel ".
Un consejo adicional que comparte Jenkins es decorar con colores brillantes como verde lima, naranja, amarillo, rosa fuerte y rojo fuego. “Los centros de mesa de manzanas Granny Smith en cilindros de agua son relajantes, simples y divertidos. Adorna los vasos de agua con limas, limones y naranjas ”, añade.
Servicio comida y bebidas
Si está organizando una fiesta al aire libre, debe considerar cómo afectarán las diferentes temperaturas a los alimentos y bebidas que está pensando en servir. Según McDonald, "si no va a atender el evento, opte por un buffet de autoservicio y bebida estación. Todo debe ser sencillo, fácil de servir y fácil de comer. Asegúrese de mantener la comida fría fría y la comida caliente caliente. Cíñete a las frutas y verduras de temporada para obtener los mejores sabores y trata de incluir una variedad de 'placeres culpables' junto con opciones saludables ".
Estos consejos lo guiarán a través de algunos de los problemas clave que deberá considerar antes de organizar una fiesta al aire libre. Siga los consejos de McDonald y Jenkins y seguramente tendrá un evento que será un éxito.
Más consejos de entretenimiento al aire libre
Decoración de patio trasero para espacios pequeños.
¿Qué mobiliario de exterior es el adecuado para ti?
Organiza una fiesta en el jardín de primavera
