En algún momento u otro, todos posponemos las cosas, pero algunos lo hacemos más que otros. Dejamos las cosas para el último minuto, buscamos excusas para no hacer las cosas y tenemos días en los que hacemos todo menos lo que está actualmente en nuestra lista de tareas pendientes. Si eso le suena a usted, estamos aquí para ayudarlo. Hemos elaborado una lista de estrategias sencillas destinadas a ayudarlo a hacer más cosas sin estrés y a encontrar una manera de detener dilación de una vez por todas.
Haga listas de tareas específicas y úselas
Una cosa es hacer una lista, pero si no la va a utilizar, no le servirá de nada. Las listas son una excelente manera de mantenerse organizado, encaminado y garantizar que todo lo que necesita hacer se haga a tiempo. Pero no se limite a hacer una lista larga que contenga todo, desde "guardar la ropa sucia" hasta "terminar el informe del presupuesto"; haga listas de tareas específicas para organizarse aún más. Tenga una lista de las cosas que necesita hacer en casa, como las tareas del hogar, la compra de comestibles o cualquier otro tipo de mantenimiento en su espacio, una lista para el trabajo que contenga todas las tareas relacionadas con su trabajo y una lista para tareas familiares y sociales, como hacer planes con alguien que no ha visto en un tiempo o reunir a la familia para un cumpleaños u otro evento especial ocasión. Aunque tres listas parecen más abrumadoras que una, tener una para cada área de tu vida te hará sentir que tienes mucho más control sobre lo que tienes que hacer.
| Tachar cosas de su lista de tareas pendientes se siente bien. Utilice ese sentimiento de logro como incentivo para seguir haciendo las cosas. |
Priorizar
Una vez que sepa lo que tiene que hacer en un día o una semana, priorice sus tareas según la importancia para que sepa por dónde empezar y en qué concentrarse. Si no prioriza sus tareas pendientes, podría terminar fácilmente por no darse el tiempo suficiente para completar algo. de importancia, mientras dedica demasiado tiempo a algo que no importa tanto o que tiene una ventaja más larga tiempo.
Así es cómo: Revise sus tareas y elija las que esté seguro de que deben realizarse ese día. Resáltelos o escríbalos en una pizarra blanca o en su calendario como recordatorio de las tareas que debe hacer para el día. De esa manera, no perderá de vista lo que es importante y realmente podrá concentrarse en cuáles son sus principales objetivos. Coloque el resto de sus tareas en otras dos categorías: "debería hacer" y "me gustaría hacer" para desglosar aún más sus tareas pendientes.
Construya tiempo para las distracciones
Todos nos distraemos: Facebook, Twitter, correo electrónico y videos de YouTube. No estamos sugiriendo que dejes de hacer todas estas cosas de golpe, pero debes dedicar una cantidad específica de tiempo a las distracciones digitales. De esa manera, no se dejará llevar y perderá horas y horas viendo videoclips divertidos en línea o intercambiando mensajes de Facebook con amigos sobre dónde se reunirán para cenar más tarde. Puede optar por 15 minutos por la mañana y 15 minutos durante el almuerzo o elegir un bloque de tiempo más grande. Es posible que deba experimentar para descubrir qué funciona mejor para usted. Seamos realistas: de todos modos, revisará su correo electrónico y buscará cosas en línea que no estén relacionadas con el trabajo, por lo que también podría permitirse hacerlo, pero de una manera mucho más controlada.
Prueba tareas cronometradas
Algunas personas responden bien cuando tienen un tiempo establecido para hacer algo. Además de priorizar sus tareas, asigne tiempos a cada una de ellas también. Esto puede estimularlo a hacer más porque sabe que hay un reloj corriendo mientras trabaja. Claro, es un reloj arbitrario, pero tener un límite de tiempo es una excelente manera de moverse más rápido y de manera más eficiente de lo que normalmente lo haría. Está bien si no termina o necesita aumentar la cantidad de tiempo que le ha asignado a algo: el El punto es usar los segundos como un desafío personal para ganarle al reloj o hacer un buen tiempo. Conviértalo en un juego: el día pasará mucho más rápido y te sorprenderá lo mucho que logras cuando estás bajo el arma.
Recompénsate
Recompénsese por un trabajo bien hecho (y una lista completa de tareas pendientes) como incentivo para hacer más en un día de lo que normalmente haría. También puede crear mini recompensas por cada elemento que tache; por ejemplo, si hace lo que más le teme, obtendrá 15 minutos adicionales de tiempo en línea para leer su sitio web favorito. O si pasa los primeros tres elementos de su lista más rápido que el tiempo asignado, puede darse un capricho con un café con leche a media tarde. No querrás gastar mucho dinero con recompensas por cada tarea que completes, pero este método para acabar con la procrastinación realmente puede ayudarte a seguir adelante durante los días en los que parece que no te puedes motivar.
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