Correo no leido
Si eres como yo, te saltas los correos electrónicos menos importantes y terminas dejando un número sin leer. De repente, su bandeja de entrada dice que tiene cientos de mensajes. Que no cunda el pánico. Haga clic para ver todos los mensajes "no leídos" a la vez y revisarlos. Lo más probable es que, si aún no los ha leído, se puedan eliminar. Eche un vistazo rápido a los correos electrónicos importantes de amigos, familiares o compañeros de trabajo. Una vez que los haya eliminado, presione "seleccionar todo" y luego "eliminar". Te quedarás sin mensajes no leídos en minutos.
Carpetas de archivo
Las carpetas son clave para organizar su bandeja de entrada. Al igual que cuando está archivando documentos físicamente, las carpetas de correo electrónico son una forma de acceder fácilmente a sus mensajes más adelante. Tengo carpetas para facturas y finanzas, contraseñas, recibos, familiares, amigos e incluso una para mis próximas vacaciones. En Microsoft Outlook, poner un correo electrónico en una carpeta lo eliminará automáticamente de su bandeja de entrada general. En Gmail, puede presionar "archivar" para que solo aparezca en esa carpeta. Si no puede decidir en qué carpeta colocar un correo electrónico, agréguelo a varias carpetas. ¡Sácalo de tu bandeja de entrada!
Carpetas de acciones
Para los elementos de los que necesita hacer un seguimiento, cree carpetas de acciones a las que siempre pueda recurrir. Cree una carpeta de "tareas pendientes" cuando necesite recordar hacer un seguimiento con una acción. Una carpeta "para responder" le ayudará a optimizar sus respuestas por correo electrónico. "Esperando una respuesta" es útil cuando necesita recordar hacer un seguimiento si no es así.
Darse de baja
Lo más probable es que elimine una gran cantidad de correos electrónicos, de las tiendas donde realizó compras, los eventos a los que asistió o las organizaciones a las que apoyó. Empiece a ser despiadado al cancelar la suscripción, lo que reducirá drásticamente la cantidad de correos electrónicos no deseados.
Hacer tiempo
Su intento inicial de ordenar su bandeja de entrada llevará algún tiempo, así que tómese unas horas para llegar al punto de partida. Una vez que esté allí, los expertos sugieren que reserve un cierto tiempo cada día para manejar su correo electrónico, de modo que no vuelva a perder el control.
Mantener
Una vez que organice su correo electrónico, mantenerlo es la parte fácil. Realice una acción con cada correo electrónico que ingrese a su bandeja de entrada, ya sea para eliminarlo, ponerlo en una carpeta de archivo o agregarlo a una carpeta de acción. Manténgase al tanto y no volverá a enfrentarse al desorden de la bandeja de entrada.
