Η διατήρηση ενός καθαρού, οργανωμένου χώρου εργασίας όχι μόνο βοηθά στη βελτίωση της ροής εργασίας, αλλά απεικονίζει επίσης μια εικόνα επαγγελματισμού. Ένα ακατάστατο γραφείο, πίνακας ανακοινώσεων γεμάτος φωτογραφίες και φαγητό μιας εβδομάδας πάνω από τον υπολογιστή δεν είναι το μήνυμα που θέλετε να διοχετεύσετε στη δουλειά. Δοκιμάστε αυτές τις χρήσιμες οργανωτικές ιδέες για να κάνετε το χώρο εργασίας σας να ζηλέψει το γραφείο.
ελαχιστοποίηση της ακαταστασίας
Οι συνεργάτες σας δίνουν χαριτωμένα μικρά μπιχλιμπίδια για τα γενέθλιά σας, ο διευθυντής του γραφείου μοιράζει φρικτά βραβεία το καθένα μήνα, και η κυρία αφεντικό λατρεύει να περνάει τα δωρεάν δώρα της εταιρείας της, όπως η τελευταία σφαίρα χιονιού ή ένα συνδετήρα κάτοχος. Μην το ιδρώνετε. Βρείτε ένα συρτάρι για να αποθηκεύσετε όλα αυτά τα knickknacks. Κρατήστε τα για να μην προσβάλλετε κανέναν και δείξτε ένα διαφορετικό κάθε εβδομάδα. Εάν έχετε περιορισμένο χώρο και δεν έχετε συρτάρι ή ράφι αρχείων, αγοράστε ένα φθηνό δοχείο αποθήκευσης ή ένα κουτί αρχείων για να κρατήσετε αυτά τα «δώρα».
Χάρτινη καταιγίδα
Το TPS αναφέρει στην ταινία Χώρος γραφείου δεν ήταν αστείο: Σας βομβαρδίζουν καθημερινά τα χαρτιά, τα συρτάρια των αρχείων σας είναι γεμάτα και δεν είστε σίγουροι τι να κρατήσετε ή να απορρίψετε. Μπείτε στον κόσμο των σαρωτών! Το γραφείο σας μάλλον έχει ήδη ένα. είναι συχνά δεμένα σε συσκευές φαξ και φωτοτυπικά. Σάρωση αποδείξεων, εγγράφων, σημειώσεων και οτιδήποτε άλλο που φράζει τον χώρο σας σε μορφή PDF ή άλλη εύκολα αναγνώσιμη μορφή. Επισημάνετε τις σαρώσεις σαφώς και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας με φερμουάρ ή αντίχειρα εάν αισθάνεστε παρανοϊκοί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε αυτά και το πραγματικό έγγραφο μπορεί να ανακυκλωθεί. Εάν τυχαίνει να χρειαστείτε μια απόδειξη, είναι μόνο ένα κλικ μακριά.
The Soda-Can Scramble
Μερικοί άνθρωποι δεν φοβούνται να αφήσουν έναν γραφείο τρομερά βρώμικο, ωστόσο δεν θα άφηναν ποτέ ένα άδειο κουτάκι σόδα στους πάγκους τους στο σπίτι. Ανακυκλώστε κουτιά, φλιτζάνια, πιάτα, ασημικά και άλλα είδη που σχετίζονται με τα τρόφιμα αφού τελειώσετε. Ένα γραφείο φορτωμένο με άδεια φλιτζάνια καφέ και ποπ κουτιά είναι μια γιορτή μικροβίων. Ένας καθαρός χώρος λέει ότι είστε καθαρός άνθρωπος και έχετε σοβαρή στάση απέναντι στη δουλειά.
Αφήστε την οικογένεια στο σπίτι
Όλοι έχουμε τα πιο χαριτωμένα παιδιά και κατοικίδια στον κόσμο! Αλλά δεν υπάρχει ανάγκη για ιερό για αυτούς στη δουλειά. Περιορίστε τις φωτογραφίες και τα έργα τέχνης του σχολείου σε μερικά που έχουν πραγματικά νόημα. Οι ζωγραφιές με τα δάχτυλα που κρέμονταν από κάθε χαραμάδα και οι εικόνες του σκύλου Μαξ ή της γάτας Σπάρκι σε κάθε τοίχο θαλάμου θα μπορούσαν να δώσουν λάθος εντύπωση στους συναδέλφους.
Γρήγορες και εύκολες συμβουλές
- Εάν σας λείπει πραγματικά η οικογένεια και τα κατοικίδια ζώα σας στη δουλειά, δημιουργήστε ένα μηνιαίο ημερολόγιο με διαφορετική φωτογραφία κάθε μήνα ενός κατοικίδιου ή ενός παιδιού. Με αυτόν τον τρόπο, θυμάστε καθημερινά τα αγαπημένα σας πρόσωπα - καθώς σας βοηθούν να παραμείνετε οργανωμένοι.
- Αφιερώστε χρόνο κάθε εβδομάδα στον καθαρισμό του γραφείου σας. Είτε πρόκειται για τα τελευταία 15 λεπτά την Παρασκευή είτε για το πρώτο πράγμα το πρωί της Δευτέρας, αφαιρέστε την ακαταστασία ή μπορεί να αναλάβει τη δουλειά σας.
- Μην φοβάστε να απολυμάνετε το χώρο σας. Είναι εντάξει να χρησιμοποιείτε μαντηλάκια, σπρέι και άλλα προϊόντα καθαρισμού-οι συνάδελφοι δεν πιστεύουν ότι έχετε cooties. Υπάρχουν ειδικά σπρέι αέρα για υπολογιστές και μαντηλάκια για οθόνες. Μην ξεχάσετε να απολυμάνετε το τηλέφωνο και οποιαδήποτε άλλη περιοχή που έρχεται συχνά σε επαφή με μικρόβια. Ποιος θέλει να ξεκινήσει το Σαββατοκύριακο με κρυολόγημα ή γρίπη;
Περισσότερες συμβουλές και κόλπα οργάνωσης
5 Προσωπικές εφαρμογές οργανισμού
5 Οργάνωση συμβουλών για εργαζόμενες μαμάδες
Μείνετε οργανωμένοι όλη την ημέρα: Στο σπίτι, στη δουλειά και στην κουζίνα
