Γνωρίζατε οικογένειες που προσλαμβάνουν α νταντά, ανώτερος φροντιστής ή άλλος οικιακός υπάλληλος για να εργαστεί στο σπίτι του πρέπει να ακολουθεί τη μισθοδοσία, τη φορολογική και την εργατική νομοθεσία παρόμοια με τις περισσότερες επιχειρήσεις;
Συνεισφορά από τη Stephanie Breedlove
Για τις περισσότερες οικογένειες, αυτές οι απαιτήσεις μπορεί επίσης να είναι μια ξένη γλώσσα - σίγουρα ήταν για μένα όταν προσέλαβα την πρώτη μου νταντά. Ωστόσο, είναι πολύ σημαντικό να καταλάβετε ποιες είναι οι ευθύνες σας, ώστε να αποφύγετε τον οικονομικό και νομικό κίνδυνο. Τα καλά νέα είναι ότι η τήρηση του φόρου απασχόλησης των νοικοκυριών και των κανόνων μισθοδοσίας δίνει στις οικογένειες σημαντικές φοροαπαλλαγές που μπορούν να αντισταθμίσουν το μεγαλύτερο - αν όχι το σύνολο - του φορολογικού κόστους των εργοδοτών τους.
Ακολουθούν τέσσερα βασικά πράγματα που κάθε οικογένεια πρέπει να γνωρίζει για να είναι εργοδότης σπιτιού.
Ο φροντιστής σας είναι ο υπάλληλος σας
Όταν προσλαμβάνετε κάποιον να εργάζεται στο σπίτι σας, ο εργαζόμενος θεωρείται υπάλληλος σας. Ορισμένες οικογένειες θα σας πουν ότι είναι εντάξει να την αντιμετωπίζετε ως ανεξάρτητο ανάδοχο (χρησιμοποιώντας φράσεις όπως "μπορείτε να την 1099 μόλις στο τέλος του έτους"). Αυτό είναι λανθασμένο και ενδεχομένως ένα πολύ ακριβό λάθος. Η IRS έχει αποφασίσει ξανά και ξανά ότι οι εργαζόμενοι στο σπίτι πρέπει να ταξινομούνται ως υπάλληλοι της οικογένειας για τους οποίους εργάζονται - όχι ως ανεξάρτητος εργολάβος.
Πρέπει να παρακρατήσετε φόρους
Πρέπει να παρακρατήσετε φόρους από την αμοιβή του υπαλλήλου σας και τηρείτε ακριβή αρχεία για σκοπούς φορολογικής δήλωσης. Οι φόροι των υπαλλήλων σας θα είναι συνήθως περίπου 15 έως 20 τοις εκατό των ακαθάριστων μισθών. Περιλαμβάνουν φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare και ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος (εάν ισχύουν στην πολιτεία σας).
Για τις περισσότερες οικογένειες, σε τριμηνιαία βάση θα πρέπει να καταβάλετε (πληρώσετε) τους φόρους που έχουν παρακρατηθεί, μαζί με το μέρος του εργοδότη των φόρων Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare καθώς και ομοσπονδιακής και κρατικής ασφάλισης ανεργίας φόρους.
Ισχύουν οι εργατικοί νόμοι
Ο φροντιστής σας προστατεύεται από την ομοσπονδιακή, πολιτειακή και τοπική νομοθεσία εργασίας. Οι εργαζόμενοι στα νοικοκυριά πρέπει να αμείβονται με ελάχιστο μισθό για κάθε ώρα που εργάζονται. Ο τρέχων ομοσπονδιακός κατώτατος μισθός είναι 7,25 $ ανά ώρα, αλλά ορισμένες πολιτείες και δήμοι έχουν υψηλότερα ποσοστά κατώτατου μισθού. Εάν ζείτε σε μία από αυτές τις περιοχές, πρέπει να πληροίτε ή να υπερβείτε το υψηλότερο ισχύον ποσοστό.
Οι εργαζόμενοι στα νοικοκυριά δικαιούνται επίσης αμοιβή υπερωριών (1,5 φορές το κανονικό ωρομίσθιο) για όλες τις ώρες εργασίας άνω των 40 ετών σε εβδομαδιαία εβδομάδα εργασίας. Η μόνη εξαίρεση είναι για τους υπαλλήλους που ζουν συνεχώς. Στα περισσότερα κράτη, οι μόνιμοι υπάλληλοι απαλλάσσονται από τις απαιτήσεις για υπερωριακή αμοιβή, αλλά πρέπει να αμείβονται για κάθε ώρα που εργάζονται.
Μπορείτε να επωφεληθείτε από φορολογικές ελαφρύνσεις που σχετίζονται με τη φροντίδα των παιδιών
Για να ελαφρυνθεί η οικονομική επιβάρυνση, υπάρχουν δύο φορολογικά οφέλη διαθέσιμα σε όλες τις εργαζόμενες οικογένειες, ανεξάρτητα από το επίπεδο εισοδήματος. Ωστόσο, είναι διαθέσιμα μόνο εάν ο εργαζόμενος αμείβεται "στα βιβλία".
Εξαρτημένος λογαριασμός φροντίδας - Οι περισσότερες εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους με έξοδα φροντίδας παιδιών να συνεισφέρουν έως και 5.000 δολάρια από τα κέρδη τους προ φόρων σε λογαριασμό εξαρτημένης περίθαλψης (γνωστός και ως ευέλικτος λογαριασμός δαπανών). Οι εξοικονομήσεις είναι περίπου $ 2.000 έως $ 2.300 ετησίως.
Πίστωση φόρου παιδικής μέριμνας - Όσοι δεν έχουν πρόσβαση σε λογαριασμό εξαρτημένης περίθαλψης μπορούν να ζητήσουν τη φορολογική πίστωση για τα παιδιά ή την εξαρτημένη περίθαλψη στη δήλωση φόρου εισοδήματός τους. Οι οικογένειες μπορούν να λάβουν πίστωση 20 έως 35 τοις εκατό των κατάλληλων δαπανών φροντίδας παιδιών έως και $ 3.000 για έναν εξαρτώμενο, ή έως $ 6.000 για δύο ή περισσότερα εξαρτώμενα άτομα. Οι εξοικονομήσεις είναι συνήθως $ 600 για οικογένειες με έναν εξαρτώμενο και $ 1.200 για οικογένειες με δύο ή περισσότερα εξαρτώμενα άτομα.
Για τις περισσότερες οικογένειες, μόνο μία από αυτές τις επιλογές εξοικονόμησης φόρου μπορεί να χρησιμοποιείται κάθε χρόνο. Ο λογαριασμός εξαρτημένης περίθαλψης παρέχει συνήθως το μεγαλύτερο όφελος. Συχνά, η φορολογική εξοικονόμηση υπερβαίνει τους εργοδότες της οικογένειας - εξοικονομώντας πραγματικά χρήματα πληρώνοντας τα βιβλία!
Μπορεί να ακούγεται δύσκολο, αλλά η συμμόρφωση με όλες τις υποχρεώσεις του εργοδότη στο σπίτι σας είναι ευκολότερη από ό, τι νομίζετε και η ηρεμία που κερδίζετε αξίζει τον κόπο. Και ως μπόνους, όταν ακολουθείτε αυτές τις οδηγίες, ο υπάλληλος σας δικαιούται κρίσιμες παροχές όπως η Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare όταν συνταξιοδοτείται, επιδόματα ανεργίας όταν βρίσκεται ανάμεσα σε δουλειές και απτό ιστορικό απασχόλησης που είναι ζωτικής σημασίας για την απόκτηση δάνεια/πίστωση. Είναι ένα win-win και για τα δύο μέρη.
Σχετικά με τον Συγγραφέα:
Η Stephanie Breedlove είναι Αντιπρόεδρος της Care.com HomePay, όπου βοηθά τις οικογένειες να απλοποιήσουν και να κατανοήσουν τις ευθύνες τους ως εργοδότες φροντιστών ή εργαζομένων στο σπίτι. Είναι μία από τις κορυφαίες εμπειρογνώμονες της χώρας στον φόρο απασχόλησης των νοικοκυριών και το εργατικό δίκαιο. Όταν δεν είναι απασχολημένη με τα δύο ενήλικα αγόρια της, η Stephanie απολαμβάνει να περνάει χρόνο σε εξωτερικούς χώρους μέσα και γύρω από την περιοχή του inστιν πεζοπορία, ποδηλασία και ψάρεμα.
Περισσότερα για τη φροντίδα των παιδιών
Επιλογές φροντίδας μετά το σχολείο για κάθε προϋπολογισμό
Λύσεις παιδικής φροντίδας: Τι είναι η βοηθός μιας μητέρας;
Θέτοντας προσδοκίες μπέιμπι σίτερ
