In einer Welt von Facebook-Events, E-Vites und Mundpropaganda müssen wir uns nicht oft anschnallen und formelle Einladungen verschicken. Aber wenn es soweit ist, ist es wichtig, dass sie richtig gemacht werden. Dieser kleine Leitfaden wird sicherstellen, dass selbst Ihr härtester Kritiker von Ihren guten Manieren und Ihrem Stil beeindruckt ist.
Vermitteln Sie den Ton und das Thema
Eine gute Einladung vermittelt den Ton und das Thema der Veranstaltung, ohne ein Wort sagen zu müssen. Eine helle und humorvolle Karte ist für den 50. Geburtstag eines lebenslustigen Ehemannes groß, aber nicht unbedingt für eine elegante Verlobungsfeier. Wählen Sie ein Farbschema und eine Schriftart aus, die für das Ereignis geeignet sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Informationen lesbar sind, damit Sie keinen Ihrer Gäste verwirren.
Fügen Sie alles hinzu, was Gäste wissen müssen
Das Letzte, was Sie wollen, ist, eine wichtige Information zu vergessen und plötzlich mit Freunden beworfen zu werden, die Sie nach Ihrer Adresse fragen oder an welchem Montag die Veranstaltung stattfindet. Hier sind einige wichtige Fakten, die Sie niemals auslassen sollten.
- Was oder für wen wird der Anlass gefeiert
- Wer veranstaltet die Veranstaltung
- Die genaue Adresse des Ortes (Sie können auch eine Wegbeschreibung angeben, wenn Sie dies für erforderlich halten)
- Der genaue Zeitpunkt, zu dem es beginnt
- Die gewünschte Kleidung (d. h. Business Casual, Formal, Black Tie usw.)
- Wer darf teilnehmen (d.h. Herr und Frau? Jones, Mr. Watts und Gast, Mrs. Schmidt und Familie usw.)
Richtige Formulierung
Die Formulierung ist wahrscheinlich der schwierigste Aspekt der richtigen Einladungsetikette. Aber wenn Sie sich an die folgenden Regeln halten, sollte es Ihnen gut gehen.
- Verwenden Sie eine dritte Person (d. h. "die Hochzeit von" ihr Tochter“ statt „die Hochzeit von unsere Tochter")
- Geben Sie die richtigen Titel ein (d. h. Herr, Frau, Frau usw.)
- Vermeiden Sie Abkürzungen wie "Rd.", "Toronto, ON", "am" usw.
- Buchstabiere Zeiten und Daten (z. B. „ein Uhr am Sonntag, den elften Juli“)
- Geben Sie das vollständige Datum ein, damit es keine Verwechslungen gibt (z. B. „Samstag, der zweite August“ statt „der zweite August“)
Versende sie rechtzeitig
Wann Ihre Einladungen versendet werden müssen, hängt von der Art der Veranstaltung ab. Eine Hochzeit oder eine andere aufwendige Feier erfordert eine Ankündigungsfrist von mindestens zwei Monaten, während eine Dinner- oder Cocktailparty mit einer Ankündigungsfrist von nur zwei oder mehr Wochen auskommen kann. Wichtig ist, dass Ihre Gäste genügend Zeit haben, um die Einladung zu erhalten und ihre Verfügbarkeit vor der R.S.V.P. Datum vergeht. Wenn Sie nicht genügend Zeit für eine Antwort einplanen, können Ihre Gäste kurzfristig nervös oder unbeeindruckt sein, wenn Sie sie so spät losgeschickt haben.
Antworten bequem machen
Wie Ihre Gäste antworten sollen, liegt ganz bei Ihnen. Für eine formelle Angelegenheit wie eine Hochzeit ist es am üblichsten, einen an sich adressierten, vorfrankierten Umschlag zusammen mit einem R.S.V.P. Karte für ihre Bequemlichkeit. Für eine lockerere Angelegenheit ist es jedoch durchaus akzeptabel, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer als Antwort anzugeben.
Schau es dir an
Der wichtigste Schritt im Einladungsprozess ist das Korrekturlesen. Man kann es wirklich nicht oft genug lesen. Sie sollten sich zu 110 Prozent sicher sein, dass keine Informationen fehlen und keine Rechtschreibfehler vorliegen, bevor Sie sie versiegeln und abschicken.
Mach dir keinen Stress
Es gibt viele alte Etikette-Regeln beim Versenden von Einladungen, aber viele Leute benutzen sie so selten, dass sie nicht einmal bemerken, wenn etwas nicht stimmt. Obwohl es nur natürlich ist, dass Sie alle beeindrucken möchten, können Sie nur Ihr Bestes geben, und dann liegt es nicht in Ihrer Hand. Also viel Spaß bei der Planung und mach dir keine Sorgen, wenn etwas schief läuft.
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