At organisere et familiesammenkomst er en fantastisk måde at få alle sammen. Men hvordan forhindrer du, at planlægningsprocessen for familiesammenføring bliver til et mareridt i familien? Bliv organiseret, planlæg sammen, og følg disse enkle retningslinjer!
1. Vælg en dato, alle kan blive enige om
Start planlægningsprocessen mindst et par måneder før den faktiske begivenhed, og tilbyd flere forskellige datoer for at rumme så mange familiemedlemmer som muligt. Der kan være konflikter i
tidsplaner, så prøv at være fleksibel, men understreg vigtigheden af at fastsætte en dato hurtigt, så du kan vælge et sted og foretage reservationer, hvis det er nødvendigt.
2. Få nogle familiemedlemmer involveret
Danne et udvalg, og kommunikere ugentligt med alle medlemmerne. Udvalget kan hjælpe med at bestemme den endelige dato og placering, hjælpe familiemedlemmer med rejseplaner og hjælpe med at planlægge maden og
aktiviteter under festlighederne. De kan også hjælpe med at bestemme, hvor længe genforeningen vil vare, uanset om det er en dag, en weekend eller mere. Inkluder også børn og teenagere i dit udvalg, så børnene
har nogle aktiviteter tilpasset netop deres interesser.
3. Vælg placeringen
Hvis din familie er spredt rundt i landet, kan du prøve at finde en central placering nær en stor lufthavn, så familiemedlemmer hurtigt og nemt kan komme ind og ud. For at holde omkostningerne nede, skal du have arrangementet kl
familiemedlems hus eller se om der er et lokalt fællesskabslokale eller et andet billigt alternativ til en virkelig stor sammenkomst. Mange lokale parker har også gruppearealer, som du kan reservere. Andre muligheder
omfatte et mødelokale eller et mødelokale på et hotel, som fungerer godt, hvis du har en rigtig stor familie at rumme.
4. Glem ikke maden
Uanset om du har taget hensyn til dit gensyn, gør det til en gryde eller har en picnic, skal du sørge for at inkludere madvalg for hele familien, fra børn til kræsne spisere og vegetarer. Hvis det virkelig er
stor fest, catering med en bred vifte af madvalg kan være din bedste chance. Vær opmærksom: Hvis du vælger et hotel- eller kongrescenter -mødelokale, kan du blive pålagt at bruge deres madservice
udbyder.
5. Planlæg aktiviteterne
Beslut, hvilke typer aktiviteter din familie gerne vil nyde, fra vandreture i lokale parker til at bringe billeder og erindringer til en gruppeklip, du bygger under dit gensyn. Glem ikke
aktiviteter for børnene; spil, håndværksprojekter og sport er ideelle, men du kan også organisere et talentshow, som familien kan nyde!
6. Organiser mundtlige historier om familien
Lad nogle af de yngre medlemmer af familien interviewe nogle af de ældre medlemmer for familieminder. Sørg for at optage dem på en båndoptager eller et videokamera, så de kan afleveres fra
generation til generation.
7. Overvej familieindsamling
Hvis omkostningerne stiger, skal du overveje at afholde nogle fundraisers hele året for at hjælpe med at afholde udgifterne til mødelokaler, forplejning og andre udgifter. Du kan have et garagesalg, sælge varer til en
loppemarked, bed om familiedonationer eller afhold bagesalg, for eksempel.
Husk: Familieforeninger skal fejre familien, skabe nye familieminder og bringe familier tættere på hinanden. Uanset hvad du gør, skal du sørge for at have det sjovt ved din familiesammenkomst. godt
planlægning kan få det til at ske.
Flere idéer til familiesammenføring
Familiesammenkomstspil og aktiviteter
6 Gode ideer til familiesammenføringer
