Dette er den første og eneste artikel om e -mail -organisation, som du skal læse.
Når du er nyforlovet, kan e -mails fra The Knot og The Wedding Channel blive ekstremt overvældende. Tilføj fotografmuligheder, blomsterhandlere og idébrætter, og din indbakke kan blive en katastrofezone. Heldigt for dig, der er mig.
Som en nylig brud og en (skør neurotisk) begivenhedsplanlægger lykkedes det mig at trække et ret fantastisk bryllup af, hvis jeg selv siger det. Og som med alle fantastiske begivenheder, er den vigtigste del af at trække det fra at blive organiseret. Første trin: E -mail -organisation. Jeg er glad for at dele mit personlige A til Z -system med jer alle. Forhåbentlig vil det hjælpe dig lige så meget som det hjalp mig! (Redaktørens note: Dette er den jødiske version)
Lad os starte med den vigtigste del: Oprettelse af en ny e -mail -adresse
Mit forslag er at snyde. Ikke på din forlovede, men på din GMail -konto (Ja, jeg ved, du har en. Det gør vi alle) med en ny service: Yahoo! Hvorfor Yahoo? Nemmest at organisere. Opret en ny Yahoo! e -mail -konto, og opret derefter følgende mapper for at holde dig ekstremt organiseret under hele din planlægningsproces. Det gjorde jeg ikke
Start ud med disse mapper, men stol på mig - du ender med at have følgende (og måske flere), når du går.- ENddresses - For gæsteliste navne og adresser sender dine forældre dig muligvis en e -mail. Sørg for at gemme dem i denne mappe, når opgaven er udført for at undgå forvirring.
- Bachelorette - Enhver korrespondance mellem dig og din ærepige og brudepiger.
- Budget-Gem alle kvitteringer, fakturaer og budgetrelaterede Excel-regnearksfiler her. Noter hvad du, dine forældre og dine svigerforældre betaler for, hvis det er relevant for opdeling af regninger senere.
- Bridesmaids - Arkiver dine ideer til brudegaver, oplysninger om brudepigekjoler, smykker osv.
- Cake - Send dig selv fotos af kager, du kan lide, e -mails med bagerier osv.
- Dindre - øvelsesmuligheder og alt, der har med arrangementet at gøre.
- Extras - Ting, du vil kigge efter for ekstramateriale, ideer du har, fotos du ser osv.
- Favors - Ideer, fotos osv.
- Fsænker - Blomsterhandlers muligheder, fotos og ideer.
- Gegen - Brudekjole godhed.
- Hair/Makeup - Valgmuligheder, e -mails med leverandører, ideer og fotos.
- Honeymoon - Ideer og priser.
- Hotel - Opbevar detaljerede oplysninger om dine gæsthotelindstillinger, korrespondance med gruppens salgschef (er) og ideer til gaveposer.
- jegnsurance - Arkivér alle ansvarsforsikringspapirer fra alle dine leverandører her. Det er lettere end at gemme det i den relevante leverandørmappe, fordi de på den måde alle er ét sted.
- jegnvitationer - Ideer og leverandørmuligheder.
- Jam Out - Musikindstillinger fra sange til afspilning og bands eller DJ'er til at tjekke ud.
- Ketubah/Kippot - Hold styr på leverandører og ordrer.
- Limo/transport
- Menu - Hvis du bruger en forplejning.
- Not Brug - Dette er en ret nyttig mappe. Det var her, jeg endte med at sende e -mails fra de leverandører, vi ikke brugte. Hey, du ved aldrig!
- Organisering - Arkiverede alle regneark, skabeloner osv. som jeg fandt online og ville udskrive og bruge på et tidspunkt.
- Planner - jeg brugte ikke en, men bare hvis du gør det, skal du oprette en mappe.
- Photografer - Fil alle leverandørindstillinger her, før du vælger DET fotograf og give dem deres egen mappe.
- Qhenvendelser - Send dig selv de spørgsmål, du vil stille til nogen af dine leverandører, så du ikke glemmer det senere
- Ranbefalinger - jeg brugte denne mappe til at gemme de råd, jeg modtog via e -mail.
- Registry - Elementer, du ønsker, e -mails fra brudekonsulenterne fra de steder, du registrerede dig på osv.
- Sent By Me - E -mails, jeg BCC’ede mig selv på, så jeg ikke behøver at grave gennem sendt mail. Disse burde være vigtige e -mails med dit sted, dine forældre, din forlovede osv.
- Than Knot - Hey, de har nogle ret gode e -mails nogle gange. Fil dem.
- Videografer - Fil alle leverandørindstillinger her, før du vælger DET videograf og giver dem deres egen mappe.
- Wedding Channel - Hej, de har nogle gange nogle ganske gode mails. Fil dem.
- x-vurderet -Det du gør på din egen tid er ikke min sag... men dig vilje ønsker at pakke noget sexet lingeri til bryllupsrejsen!
- Yvores sted - jeg havde faktisk en mappe med min receptionens navn og arkiverede al e -mail -korrespondance med min konsulent.
Jeg vil meget gerne kende dine tanker, besvare eventuelle spørgsmål og give råd, hvis du vil! Send mig en e -mail på [email protected].
Håber dette hjælper!
Flere tips til bryllupsplanlægning
7 Hurtige løsninger til dine værste bryllupsdag mareridt
Tjekliste til bryllupsdag for brude
Trendvarsel: Skandaløse bryllupsanmodninger
