Sådan organiserer du dit hjemmekontor

Den vigtigste del af a hjemmekontor er at erkende netop dette faktum, det er et hjem og kontor. Det rum, du vælger, skal tjene to formål - både et værelse, som familie og gæster måske ser dagligt og dit dyrebare arbejdsområde. Flyt kontormøbler for at danne et rum, der giver mest flow, feng shui og funktionalitet til dine behov. Prøv derefter nogle af disse enkle tip til at opretholde et rent miljø og brugbar plads.

Relateret historie. Nordstrom har de flotteste organiserende produkter, der hjælper med at få ordnet dit hjem

Den lille plastbeholder

Kvitteringer hober sig op dagligt, og chancerne er store for, at disse lander oven på skrivebordet i dit hjemmekontor. Nogle er til måltider, andre til kontorartikler og nogle til ting, der slet ikke har noget med arbejde at gøre - hundens plejebevis eller gas til familiebilen. Brug en lille plastikæske eller beholder, og sæt alle dine kvitteringer på det ene sted. Hver måned prøve at organisere dem i kategorier, og arkiver dem væk. På denne måde kan du til enhver tid gå ind i boksen og trække kvitteringen for en hurtig retur eller reference, og din revisor vil elske dig, når skattesæsonen er.

click fraud protection

Klar skrivebord

Uanset hvem der bruger hjemmekontoret, bliver det på en eller anden måde et ødemark for hver uønsket genstand i hjemmet, hvor dit skrivebord er toppen af lossepladsen. Arbejde i et rodet og uorganiseret rum sænker produktivitetsniveauet og kan være mere end blot en distraktion, men en hindring. Bortset fra de grundlæggende behov for en computer, printer, telefon, pennebeholder og en håndfuld andre ting, så prøv at holde området rodet. Køb noget under skrivebordet eller find ekstra plads i det nærmeste skab eller bogreol til at huse de filer, du kun bruger en gang om måneden eller en bog, som du ikke refererer til mere end en gang i kvartalet.

Stabelbare filer

Hvor mange gange udskriver du en e-mail og placerer den på dit skrivebord blot for at arkivere på et andet tidspunkt? I stedet for at lade papirhøjen hobe sig op, kan du prøve at bruge stabelbare filbakker. En hylde kan bruges til post, en anden til trykte e-mails og en til faxer og fakturaer. Afsæt en time hver uge eller to for at gå gennem filerne og placere dokumenter på sikre steder.

Holdbare mapper

Du skal muligvis ændre navnet på filen. I stedet for at slippe af med en mappe, når dens formål ændres, skal du bare ændre etiketten. Der er et væld af plastik, holdbare mapper. Du skal blot købe nogle etiketter, der kan skrælles af eller påføres over den tidligere etiket for at hjælpe dig med at holde dig organiseret og reducere spild. Desuden kan disse filer tages til og fra aftaler uden frygt for kaffespild eller sider, der ødelægges, plasten holder dem sikre.

Sved ikke de små ting, lag op!

Sørg for at tage backup af forbrugsvarer, hvis det er tilfældet. Køb en ekstra æske med hæfteklammer, når du kommer i butikken, hent noget ekstra bly til dine genopfyldelige blyanter, tag en ekstra highlighter eller to, hvis de er til salg. Hvis du skal gå i butikken, hver gang du løber tør for noget, bliver din dag betydeligt mindre produktiv, og du kan begynde at gå i panik ved det første tegn på, at en blækpatron tørrer ud. Mange varer kan købes i bulk og er mere overkommelige, når de købes i mængder.

Nyttige tips

Har en løbende liste over varer, du har brug for til dit hjemmekontor, så næste gang du går i butikken, kan du bare piske listen ud og ikke under køb eller overkøb.
Opbevar en papirkurv, affaldsspand og papirstrimler under dit skrivebord. Dette vil hjælpe med at skjule rodet og hjælpe med at redde miljøet. Makulering af dokumenter er afgørende, og det meste kontoraffald kan genbruges.
Sørg for at holde ledninger og stikdåser pæne og fri for andre ting. Brug bånd til at holde sikker og forhindre brandfare.