В света на събития във Facebook, електронни посещения и устно предаване, не е много често да се налага да се закопчаваме и да изпращаме официални покани. Но когато дойде времето, важно е те да са направени правилно. Това малко ръководство ще гарантира, че дори най -строгият ви критик е впечатлен от добрите ви маниери и стил.
Предайте тона и темата
Добрата покана ще предаде тона и темата на събитието, без да се налага да казвате дума. Ярката и хуморна картичка е чудесна за 50-годишния рожден ден на любимия съпруг, но не е задължително за елегантно годежно парти. Изберете цветова схема и шрифт, подходящи за събитието. Също така се уверете, че информацията е четлива, за да не объркате никой от гостите си.
Включете всичко, което гостите трябва да знаят
Последното нещо, което искате, е да забравите ключова информация и внезапно да бъдете засегнати от приятели, които се обаждат, за да попитат какъв е вашият адрес или в кой понеделник се случва събитието. Ето някои важни факти, които никога не трябва да пропускате.
- Какво или за кого е празнуването
- Кой провежда събитието
- Точният адрес на мястото, където се среща (можете също да включите указания, ако смятате за необходимо)
- Точният час, в който ще започне
- Желаното облекло (т.е. бизнес ежедневно, официално, черна вратовръзка и др.)
- Кой има право да присъства (т.е. г -н и г -жа. Джоунс, г -н Уотс и гост, г -жа. Смит и семейството му и др.)
Правилна формулировка
Текстът е може би най -предизвикателният аспект на правилния етикет за покани. Но ако се придържате към следните правила, би трябвало да сте добре.
- Използвайте трето лице (т.е. „сватбата на техен дъщеря “, а не„ сватбата на нашите дъщеря ")
- Включете подходящи заглавия (т.е. г -н, г -жа, г -жа и т.н.)
- Избягвайте съкращения като „Rd.“, „Toronto, ON“, „a.m.“ и т.н.
- Посочете време и дати (т.е. „един час в неделя, единадесети юли“)
- Поставете пълната дата, за да няма объркване (т.е. „събота, втори август“, а не „втори август“)
Изпратете ги по пощата навреме
Кога вашите покани трябва да бъдат изпратени зависи от естеството на събитието. Сватбата или друг сложен празник изисква поне два месеца предизвестие, докато вечеря или коктейл може да мине само с предизвестие от две или повече седмици. Важното е да осигурите на вашите гости достатъчно време да получат поканата и да обмислят наличността им преди R.S.V.P. датата минава. Ако не оставите достатъчно време за отговор, гостите ви могат да се почувстват объркани в краткия срок или без впечатление, че сте ги изпратили толкова късно.
Направете отговора удобен
Как искате да отговорят вашите гости зависи от вас. За официална афера, като сватба, най-често се включва самостоятелно адресиран, предварително подпечатан плик заедно с R.S.V.P. карта за тяхно удобство. За по -непринудена афера обаче предлагането на вашия имейл адрес или телефонен номер като средство за отговор е напълно приемливо.
Разгледай го
Най -важната стъпка в процеса на покана е коректурата. Наистина не можете да го прочетете твърде много пъти. Трябва да почувствате, че 110 процента са сигурни, че липсва информация и няма правописни грешки, преди да ги запечатате и изпратите.
Не стресирайте
Има много стари правила за етикет, когато става въпрос за изпращане на покани, но много хора ги използват толкова рядко, че дори няма да забележат дали нещо не е наред. Въпреки че е съвсем естествено да искате да впечатлите всички, можете да направите само най -доброто от себе си и тогава това е извън вашите ръце. Затова се забавлявайте с планирането и се опитайте да не се притеснявате твърде много, ако нещо е малко наклонено.
повече за забавление
Как винаги да сте подготвени за гостите
10 Домакинята се проваля
Подходящ етикет при организиране на вечеря
