Когато Гейл Бу за първи път стана асистент в Gap, тя помогна на други майки, които работеха там с всичко, от което се нуждаеха - дори когато това означаваше да надхвърли служебното задължение.
Сега тази работеща майка е виртуален асистент, който прави свой бизнес да вижда как клиентите й успяват.
Когато един от Гейл Бу„Клиентите, които трябваше да наемат личен готвач, Bu проучиха организации, намериха кандидати и ги провериха предварително. След това тя направи лични интервюта между своя клиент и първите трима кандидати. „Той премахна целия слой стрес“, казва Бу. "Това е просто освобождаване на времето им за всичко, което е важно."
Bu е виртуален асистент, който работи с 10 клиенти. Четири от тях са майки. Още преди да стане майка на две деца, Бу винаги е вярвала, че ще надмине клиентите си. „Един от хората, за които работех [тя], имаше нужда да интервюира бавачките. Но процесът на интервю беше дълъг “, казва Бу. „Моята работа е да й помогна. Ако това означава, че трябва да прекарвам време в предварителни прегледи на бавачки или уреждане на срещи с педиатър, за да може тя да прекарва повече време в заседателната зала, нека бъде така. ”
Наличието на a наставник може да ви помогне да постигнете повече >>
Освобождаване на клиентите
Бу разбира как неща като назначаването на срещи и намирането на изпълнители могат да отнемат времето на заетата работеща майка - както на работа, така и със семейството й. Така че тя работи усилено, за да премахне този стрес от тях. „Те определено са благодарни и затова продължавам да правя това, което правя“, казва Бу.
Освен личните задачи, Бу също се занимава с много въпроси, свързани с бизнеса за своите клиенти. „Моето заглавие е виртуален асистент, така че основно това, което правя, е бизнес ориентирано. Това е много настройване на бюлетини и бизнес и т.н. “
Мислейки да си вземете своя асистент? >>
Да бъдеш майка
Самата Бу е майка на 7-годишно и почти 5-годишно дете. Това е работа, която тя приема много сериозно. И тъй като децата й сменят училище тази година, тя премести бизнеса си, за да отговори на техните нужди. „Тази година преструктурирах бизнеса си, за да мога да ги оставя в автобуса в 8:15 и да ги взема в 4“, казва Бу.
Тя се придържа към строго работно време и буквално се изключва, когато работният й ден приключи. „Приемам обаждания на клиенти 9-3: 45 от понеделник до четвъртък“, казва Бу. „Моят офис е мой офис. Така че в края на деня затварям вратата и това е всичко. "
Разбира се, както много хора в наши дни, Бу казва, че й е трудно да устои на проверката на имейла си след часове... за всеки случай. Въпреки това, тя се опитва да се придържа към стандарт да не се занимава с нищо, което не е спешно, когато не работи за деня.
Бу се опитва да запази времето си свещено, за да й даде всичко от всичко, което прави. „Когато съм с децата си, съм 100 процента с децата си. Когато съм с клиентите си, съм 100 процента с клиентите си “, казва тя.
И все пак, тя също прави няколко задачи едновременно по време на кратката си обедна почивка. „Искрено обичам това, което правя. Готиното е, че офисът ми е горе. Ще изтичам надолу, бързо ще приготвя обяд, ще хвърля прането, ще хвърля пиле и ще стане ", казва Бу. И това я освобождава да прекарва повече време със собственото си семейство.
Съвет на мама
„Грижата за децата е ключова. Трябва да намерите добри грижи за децата. Моето нещо е според мен, наистина е трудно да се работи ефективно, когато децата са вкъщи. Не е забавно за вас, не е забавно за децата и не е забавно за клиента “, казва Бу.
Още от Преследване на мечтата
Бъдете история на успеха при отслабване
Как да намерим щастие като майка
Управление на вашите приоритети
