Проверихте отново всички подробности. Банкетната зала е резервирана, кетърингът работи по специално меню, а цветните аранжировки са поръчани. Но работата ви още не е приключила. Вашето добре планирано събитие може да се провали, ако пренебрегнете най-важния детайл: разпространението на думата. Ето няколко идеи, които да разпалят въображението ви.
Грабители на вниманието
Медиите получават стотици съобщения всяка седмица. Докато се опитвате да привлечете интереса на репортери, редактори и продуценти, помислете за изпращане на необичайно издание.
„За да обявя нови продукти или специални събития, изпратих съобщения, залепени на крушка, с думите „Имаме нова идея“ отвън “, казва Майк ДеХарт, маркетинг специалист, който живее в Ашвил, NC.
„Изпратете черна топка за голф, със златни отличителни знаци и златна тениска, обявяваща голф турнир в полза“, каза специалистът по връзки с обществеността Кей Пинкертън. „Членовете на медиите, които присъстват, могат да участват в томбола за вечеря и да получат ексклузивно интервю с корпоративен гигант, който е свързан с турнира. Работил съм за Hunt Oil Company, която спонсорира байрон нелсън голф класик. Това ме накара да се замисля за тази луда идея. "
Мислете визуално
Ако се опитвате да привлечете местната телевизия да публикува вашето събитие, организирайте възможностите за активно видео. Редакторите на телевизионни редакции постоянно търсят истории, които ще генерират вълнуващо видео.
Стивън Спенсър, президент на Praxis Communications в Сиатъл, казва главата на Кентъки на американския Белодробната асоциация трябваше да популяризира еднодневна програма за астма с участието на олимпийската звезда Джаки Джойнер-Керси. Той препоръча да се постави Джойнер-Керси заедно с деца с астма. Една идея включваше бягане около парк или училищна писта.
Организаторите бяха насрочили Joyner-Kersee да обядва с избрана група от общности VIP. След това тя щеше да говори с а група училищен персонал относно важността на разпознаването на астма при техните ученици и след това започват следобедно здраве справедлив. Публичността преди събитието включваше изпращане на прессъобщения до местните медии, раздаване на брошури и плакати на местните училища, отпечатване на статии за бюлетини, раздаване на тениски за събития и задаване на интервюта по местна телевизия/радио разговор показва. Спенсър обаче насърчи групата да отиде още по -далеч в своите усилия за популяризиране.
„Поканянето на телевизионни и печатни фотографи да отразят олимпийската звезда на обяда или нейното обръщение до училищните служители би довело до скучно, статично отразяване. Големият рекламен потенциал на впечатляващ спортист ще бъде сведен до говореща глава на трибуна. Това създава скучна телевизия “, каза Спенсър. „Каквото и да планирате, накарайте медиите да покажат движение - активност - вълнение. Мислете по отношение на това, което прави добро специално събитие, а не как да използвате звездното си привличане, за да предадете информация, която всеки друг би могъл да направи също толкова добре. "
Бъди мой гост
Известяването на събитията не се ограничава само до контакти с медиите. За много събития ще искате да създадете списък с гости и да изпратите персонализирани покани. Докато официална, гравирана покана с карта за отговор е идеална за някои случаи, други изискват повече креативност за постигане на резултати.
„За новаторски, изпратихме поканата, прикрепена към фиданка в пощенска тръба, с предложение хората да засадят дърво в собствения си двор или да дойдат на новаторското събитие и да засадят дървото за бъдещето на здравеопазването в Индиана “, каза Фредерик ° С. Баг, директор по връзки с общността и маркетинг в болница и здравни центрове "Св. Франциск" в Индианаполис, Индия.
Баг също излезе с хумористична идея да покани лекарите на тържественото откриване на ново отделение за акушерство и новородено. Двадесет лекари получиха памперс за еднократна употреба с покана и разгъната целувка на Хърси вътре. „Лекарите са необичайно трудна група, за да отговорят на покана“, каза Баг. „Взехме 16 или 17 от тях да се отбият за закуската и турнето.“
Свържете се с кабел
Помислете за създаване на уеб страница, за да подпомогнете усилията си за популяризиране. Можете да осигурите лесен достъп до информация за събитието, включително местоположение, упътвания, планирани дейности и как да отговорите, включително онлайн регистрация. Например много планиращи събиране на класове създават уеб сайтове, за да информират съучениците за предстоящите събития и да публикуват актуална информация за живота им.
Имейлът е друг ефективен начин за комуникация с хора, които ще присъстват на вашето събитие. Помислете за създаване на списък за дискусии по имейл за вашата група. Има няколко сайта, които предлагат безплатни списъчни услуги. Един такъв сайт може да бъде намерен на www.egroups.com. Предимството на създаването на собствен списък за дискусии е, че изпращате едно съобщение и то автоматично се разпространява до всички имейл адреси във вашия списък.
За събитието, включващо Джаки Джойнер-Керси, Стивън Спенсър препоръча пускането на звездата в чат форум, за да разговаря с деца от района, които имат астма. Той също така предложи интервю за онлайн медии с Joyner-Kersee, за да привлече вниманието на репортери, разбиращи се от мрежата.
Говорете го
Устната реч обикновено е най-добрата реклама и това важи и за публичността на събитията. Разпространете думата. Уведомете хората за събитието и им напомнете с бележка или телефонно обаждане. Роджър Сноудън, президент на Media Magic във Фредериктън, Ню Брънзуик, Канада, предлага да се направи списък на кой кой знае във вашата организация. „Задайте ги в горещ списък, за да предизвикате интерес и да говорите“, каза Сноудън. „Направихме това, като събрахме екип и работихме по телефоните през уикенда. В този случай това беше политическо събитие, но същите методи биха могли да се използват и за много други събития. "
Изпитано и вярно
Не пренебрегвайте изпитаните и истински възможности за публичност. Ако това е събитие в общността, можете да изпращате съобщения за обществени услуги във вестници, ръководства за купувачи, телевизия и радио. Други идеи включват:
- Плакати
- Улични банери
- Флаери
- Живопис на тротоара
Комбинация от рекламни стратегии ще доведе до най -голям успех за вашето събитие. Не забравяйте да бъдете креативни и да се забавлявате. След това се гордейте с производството на едно от най-посещаваните и добре изпълнени събития в града.
Повече за планирането на събития и партита
- 10 съвета за организиране на забележително блок парти
- График за планиране на парти
- Как да планирате парти: Инструкции стъпка по стъпка
