Знаете ли семейства, които наемат a бавачка, старши болногледач или друг домашен служител, за да работят в дома си, трябва да спазват законите за заплатите, данъците и трудовото законодателство, подобни на повечето фирми?
Принос от Стефани Брийдлав
За повечето семейства тези изисквания биха могли да бъдат и чужд език - те със сигурност бяха за мен, когато наех първата си бавачка. Въпреки това е много важно да разберете какви са вашите отговорности, за да се отървете от финансовия и правния риск. Добрата новина е, че спазването на правилата за данъци върху заетостта и възнагражденията на домакинствата дава право на семействата на значителни данъчни облекчения, които могат да компенсират повечето - ако не и всички - от данъчните разходи на техните работодатели.
Ето четири ключови неща, които всяко семейство трябва да знае за това да бъде домакински работодател.
Вашият болногледач е вашият служител
Когато наемете някой, който да работи във вашия дом, работникът се счита за ваш служител. Някои семейства ще ви кажат, че е добре да се отнасяте към нея като към независим изпълнител (използвайки фрази от рода на „можете само да я накарате 1099 в края на годината“). Това е неправилно и потенциално е много скъпа грешка. IRS постановява отново и отново, че домакинските работници трябва да бъдат класифицирани като служители на семейството, за което работят, а не като независим изпълнител.
Трябва да удържате данъци
Трябва да се въздържате данъци от възнаграждението на вашия служител и поддържайте точни записи за целите на данъчното подаване. Данъците на вашия служител обикновено са около 15 до 20 процента от брутните заплати. Те включват данъци за социално осигуряване и Medicare, както и федерални и държавни данъци върху доходите (ако са приложими във вашата държава).
За повечето семейства на тримесечна база ще бъдете задължени да внасяте (плащате) данъците, които са били удържани, заедно с частта на работодателя от данъците за социално осигуряване и Medicare, както и федералното и държавното осигуряване за безработица данъци.
Прилагат се трудовото законодателство
Вашият болногледач е защитен от федералните, щатските и местните трудови закони. Домакинските служители трябва да получават най -малко минимална работна заплата за всеки работен час. Настоящата федерална минимална работна заплата е 7,25 долара на час, но някои щати и общини имат по -високи минимални заплати. Ако живеете в една от тези области, трябва да отговаряте или да надвишавате най -високата приложима норма.
Служителите в домакинството също имат право на заплащане на извънреден труд (1,5 пъти над нормалната почасова заплата) за всички часове, отработени над 40 в седемдневна работна седмица. Единственото изключение е за наетите служители. В повечето щати наетите служители са освободени от изискванията за заплащане на извънреден труд, но трябва да им се плаща за всеки работен час.
Можете да се възползвате от данъчните облекчения, свързани с грижите за деца
За да се облекчи финансовата тежест, има две данъчни облекчения, достъпни за всички работещи семейства, независимо от нивото на доходите. Те обаче са достъпни само ако на служителя се плаща „на счетоводство“.
Сметка за зависими грижи - Повечето компании позволяват на служители с разходи за грижи за деца да внасят до 5000 долара от приходите си преди данъци в сметка за зависими грижи (известна още като гъвкава сметка за разходи). Спестяванията са приблизително 2000 до 2300 долара годишно.
Данъчен кредит за грижи за деца - Тези, които нямат достъп до сметка за зависими грижи, могат да поискат данъчен кредит за грижи за деца или грижи за тях върху своята декларация за данък върху дохода. Семействата могат да вземат кредит от 20 до 35 процента от квалифицираните разходи за грижи за деца до 3 000 долара за една зависима или до 6 000 долара за две или повече лица на издръжка. Спестяванията обикновено са $ 600 за семейства с една издръжка и $ 1200 за семейства с две или повече лица на издръжка.
За повечето семейства всяка година може да се използва само една от тези възможности за данъчни спестявания. Сметката за зависими грижи обикновено осигурява по -голяма полза. Често данъчните спестявания надвишават данъците на работодателите на семейството - всъщност се спестяват пари, като се плаща по книжките!
Може да звучи трудно, но спазването на всички задължения на вашия домакински работодател е по -лесно, отколкото си мислите, а спокойствието, което получавате, си заслужава усилията. И като бонус, когато следвате тези указания, вашият служител има право на важни обезщетения като социално осигуряване и Medicare, когато тя се пенсионира, обезщетения за безработица, когато е между работните места, и осезаема трудова история, която е от решаващо значение за получаване заеми/кредит. Това е печеливш и за двете страни.
За автора:
Стефани Брийдлав е вицепрезидент на Care.com HomePay, където тя помага на семействата да опростят и разберат отговорностите си като работодатели на болногледачи или домакински работници. Тя е един от водещите експерти в страната по данъците върху заетостта и трудовото законодателство. Когато не е заета да поддържа крачките на двете си пораснали момчета, Стефани обича да прекарва времето си на открито в и около района на Остин в туризъм, колоездене и риболов.
Повече за грижите за деца
Възможности за грижи след училище за всеки бюджет
Решения за грижи за деца: Какво е помощникът на майката?
Определяне на очакванията на детегледачката
