هل يمكنك تخيل حفلة تضم 4000 طبق صغير و 6000 شوكة كوكتيل و 1000 زجاجة من Moët & Chandon Champagne و 1400 خيط من بلورات سواروفسكي؟
ستشمل كرة الحكام لعام 2012 للاحتفال بالأوسكار كل ذلك وأكثر! خطط لحفلتك على نفس المنوال مع نصائح من منظم الحدث ، شيريل سيتشيتو.
إذا كنت ترغب في بعض الأفكار حول كيفية استضافة حفل من عيار الأوسكار ، فستكون سعيدًا بالتحدث SheKnows مع شيريل سيتشيتو لبضع أفكار نصائح مسلية. شيريل منتجة للمناسبات الخاصة ستضمن ، جنبًا إلى جنب مع فريقها "سيكويا برودكشنز" ، 1500 ضيف (هل يمكنك القول ، نجوم وافر؟) سوف يأكلون ويشربون ويستمتعون بعد حفل توزيع الجوائز في المحافظين كرة.
تعرف شيريل خصوصيات وعموميات التخطيط للحزب - وهذا أمر مؤكد. سيكون هذا عامها الثالث والعشرون من إنتاج لعبة Governors Ball.
من الواضح أن التخطيط لحدث بهذا الحجم يستغرق وقتًا وعملًا جماعيًا وتنظيمًا (تبدأ الاستعدادات للحفل في أغسطس). إذا كنت مهتمًا بإصدار أصغر حجمًا لحفلة رائعة ، تقول شيريل إن الأساسيات هي نفسها سواء كنت تخطط لاستقبال 10 أو 1000 ضيف.
هيئ المسرح
بالنسبة إلى "Governors Ball" ، سيكون الديكور بسيطًا وأنيقًا وسيجلب الحجم الهائل لقاعة الرقص إلى مستوى أكثر حميمية. ستساعد الأقواس الكبيرة المستوحاة من البحر الأبيض المتوسط في إنشاء مساحات وقيادة الناس من منطقة إلى أخرى. تقول شيريل: "حاول التقاط عناصر مختلفة داخل المساحة المتوفرة لديك". "ربط الناس ببعضهم البعض من خلال مجالات وأنشطة مختلفة." إذا كنت ترغب في تزيين حفلتك ، فاختر موضوعًا واعمل عليه. حتى إضافة عناصر بسيطة مثل الملصقات أو الزهور يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.
تحرك عبر الموسيقى
ربما لن يكون لديك أوركسترا لحفلتك أو حتى توني بينيت ، في هذا الصدد ، لكن كرة الحاكم ستفعل. "من المهم نقل موسيقاك على مراحل" ، تلاحظ شيريل. "ابدأ بموسيقى منخفضة الخلفية ؛ ثم تلتقط الإيقاع على مراحل. لقد بدأنا مع الأوركسترا لمدة ساعة تقريبًا ثم بدأنا بموسيقيين مختلفين لمدة ساعة أخرى أو نحو ذلك ، حتى بدأ الناس أخيرًا يرقصون على أنغام الدي جي ".
الربط بين النقاط
تقول شيريل أنه "لكي يكون لديك حدث ، فأنت بحاجة إلى استضافة حدث". إذا كنت تتجول في اتخاذ الترتيبات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها أثناء الحفلة ، فلن تتمكن من الاستمتاع بنفسك أو بضيوفك. هذا هو المكان الذي يلعب فيه التخطيط والتخطيط والتخطيط. لن تكون قادرًا على التخطيط لكل شيء ، ولا يمكن لأي شخص استئجار منظم أحداث لحدثهم ، ولكن كلما خططت مسبقًا أكثر ، أصبح من الأسهل الاستمتاع بنفسك وبضيوفك.
كل واشرب مثل النجوم
بمجرد تعيين موضوع الحفلة ، ابدأ في التفكير فيما ستخدم ضيوفك. بالنسبة لشيريل ، يتم تعيين الموضوع أولاً ، ثم تبدأ الاجتماعات مع الشيف. قام الشيف الشهير Wolfgang Puck بإنشاء قائمة طعام Governors Ball ، ومثل Cheryl ، يتمتع Chef Puck بخبرة واسعة في هذا الحدث - سيكون هذا هو حدث Governors Ball الثامن عشر.
بدلاً من حدث جلوس رسمي ، هذا العام ، سيحصل الضيوف على أطباق صغيرة في أجواء تشبه الصالة ، دون الحاجة إلى الشوك والسكاكين. لن يكون أي من اللوحات أكبر من أربع بوصات. يساعد هذا في توفير المساحة ويبقي الأشياء بسيطة. ضع ذلك في الاعتبار لحفلتك. ليس من الصعب فقط ترتيب وجبة الجلوس ، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى مساحة أكبر. توفر الأطباق الصغيرة رفاهية للضيوف الاستمتاع بتناول طعامهم أثناء الوقوف أو الجلوس في منطقة أكثر استرخاءً.
