เมื่อ Gayle Bu กลายเป็นผู้ช่วยที่ Gap เป็นครั้งแรก เธอได้ช่วยเหลือคุณแม่คนอื่นๆ ที่ทำงานที่นั่นด้วยสิ่งที่พวกเขาต้องการ แม้ว่าจะหมายถึงการทำหน้าที่เหนือหน้าที่การงานก็ตาม
ตอนนี้แม่ทำงานคนนี้ เป็นผู้ช่วยเสมือนที่ทำให้ธุรกิจของเธอเห็นลูกค้าของเธอประสบความสำเร็จ
เมื่อหนึ่งใน แกรี บูลูกค้าต้องจ้างเชฟส่วนตัว Bu ได้ค้นคว้าข้อมูลในองค์กร หาผู้สมัครและคัดกรองพวกเขาล่วงหน้า จากนั้นเธอก็จัดให้มีการสัมภาษณ์ส่วนตัวระหว่างลูกค้าของเธอกับผู้สมัครสามอันดับแรก “มันขจัดความเครียดทั้งหมดออกไป” บูกล่าว “โดยพื้นฐานแล้วมันก็แค่เวลาว่างสำหรับสิ่งที่สำคัญ”
Bu เป็นผู้ช่วยเสมือนที่ทำงานร่วมกับลูกค้า 10 ราย สี่คนเป็นแม่ ก่อนที่เธอจะเป็นแม่ลูกสอง บูเชื่อเสมอว่าจะทำสิ่งที่เหนือกว่าให้กับลูกค้าของเธอ “คนคนหนึ่งที่ฉันทำงานให้ [เธอ] ต้องสัมภาษณ์พี่เลี้ยง แต่กระบวนการสัมภาษณ์ก็ใช้เวลานาน” บูกล่าว “งานของฉันคือช่วยเธอ ถ้ามันหมายความว่าฉันต้องใช้เวลาในการคัดกรองพี่เลี้ยงล่วงหน้าหรือนัดหมายกุมารแพทย์เพื่อที่เธอจะได้ใช้เวลาในห้องประชุมคณะกรรมการมากขึ้น ก็ช่างมันเถอะ”
มี ที่ปรึกษา สามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้มากขึ้น >>
ปลดปล่อยลูกค้า
Bu เข้าใจดีว่าสิ่งต่างๆ เช่น การนัดหมายและการหาผู้รับเหมาสามารถใช้เวลาว่างๆ ของแม่ที่ทำงานยุ่งๆ ทั้งที่ทำงานและกับครอบครัวของเธอได้อย่างไร ดังนั้นเธอจึงทำงานอย่างหนักเพื่อขจัดความเครียดจากพวกเขา “พวกเขารู้สึกซาบซึ้งจริงๆ และนั่นเป็นเหตุผลที่ฉันยังคงทำในสิ่งที่ฉันทำอยู่” บูกล่าว
นอกเหนือจากงานส่วนตัวแล้ว Bu ยังจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจมากมายให้กับลูกค้าของเธอ “ตำแหน่งของฉันคือผู้ช่วยเสมือน ดังนั้นโดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่ฉันทำคือมุ่งเน้นธุรกิจ การตั้งจดหมายข่าวและธุรกิจ ฯลฯ เป็นจำนวนมาก”
กำลังคิดที่จะเป็นของตัวเอง ผู้ช่วย? >>
เป็นแม่
บูเองเป็นแม่ของเด็กอายุ 7 ขวบและอายุเกือบ 5 ขวบ นั่นเป็นงานที่เธอจริงจังมาก และเมื่อลูกๆ ของเธอเปลี่ยนโรงเรียนในปีนี้ เธอก็เปลี่ยนธุรกิจไปเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา “ปีนี้ ฉันได้ปรับโครงสร้างธุรกิจของฉัน เพื่อที่จะสามารถไปส่งพวกเขาที่รถบัสเวลา 8:15 น. และรับพวกเขาตอน 4 โมงเย็น” บูกล่าว
เธอยึดมั่นในชั่วโมงการทำงานที่เข้มงวดและปิดตัวลงอย่างแท้จริงเมื่อวันทำงานของเธอหมดลง “ฉันรับสายลูกค้า 9-3:45 น. ในวันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดี” บูกล่าว “สำนักงานของฉันคือสำนักงานของฉัน ในตอนท้ายของวันฉันปิดประตูแล้วก็เท่านั้น”
แน่นอน เช่นเดียวกับหลายๆ คนในทุกวันนี้ บูบอกว่าเธอพบว่ามันยากที่จะต่อต้านการเช็คอีเมลหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมง... เผื่อในกรณีที่ ถึงกระนั้น เธอพยายามยึดตัวเองให้อยู่ในมาตรฐานที่จะไม่จัดการกับสิ่งที่ไม่เร่งด่วนเมื่อเธอนอกเวลาของวัน
บูพยายามรักษาเวลาของเธอให้ศักดิ์สิทธิ์เพื่อที่เธอจะได้ทำทุกอย่างที่เธอทำ “เมื่อฉันอยู่กับลูกๆ ฉันอยู่กับลูก 100 เปอร์เซ็นต์ เมื่อฉันอยู่กับลูกค้า ฉันสนิทกับลูกค้า 100 เปอร์เซ็นต์” เธอกล่าว
เธอยังทำงานหลายอย่างในช่วงพักกลางวันของเธอด้วย “ฉันรักในสิ่งที่ทำจริงๆ ที่เจ๋งคือสำนักงานของฉันอยู่ชั้นบน ฉันจะวิ่งลงไปข้างล่าง ทำอาหารอย่างรวดเร็ว โยนผ้าลงไป โยนไก่ลงไป และมันก็เจ๋ง” บูกล่าว และนั่นทำให้เธอมีเวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น
คำแนะนำของแม่
“การดูแลเด็กเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องหาเลี้ยงเด็กที่ดี ความคิดของฉันคือการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อลูกๆ อยู่บ้านเป็นเรื่องยากจริงๆ มันไม่สนุกสำหรับคุณ มันไม่สนุกสำหรับเด็ก และลูกค้าก็ไม่สนุก” Bu กล่าว
เพิ่มเติมจาก ไล่ตามความฝัน
เป็นเรื่องราวความสำเร็จในการลดน้ำหนัก
วิธีหาความสุขให้แม่
การจัดการลำดับความสำคัญของคุณ
