สร้างเครื่องผูกในครัวเรือนของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นช่างฝีมือเพื่อสร้างเครื่องผูกที่สมบูรณ์แบบในครัวเรือน คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องผูกเพื่อสร้างเครื่องผูกในครัวเรือน สิ่งที่คุณต้องการคือระบบที่เหมาะกับคุณ ไม่ว่าจะเป็นชั้นวางบิล ตู้เก็บเอกสาร หรือสมุดโน้ตขนาดใหญ่ที่มีช่องแบ่ง เครื่องมือวางแผนวาระการประชุมแบบเดิมๆ ใช้ได้ผลดีกับหลายครอบครัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่าตัวเองกำลังจดข้อมูลในปฏิทิน คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของแฟ้มในครัวเรือนของคุณคือความสามารถในการจัดเก็บเอกสารในลักษณะที่เป็นระเบียบ เลือกเครื่องผูกหรือวิธีการจัดเก็บที่มีส่วนเพียงพออย่างน้อยสำหรับสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนของคุณ เครื่องผูกของคุณ องค์กร ควรมีความชัดเจนเพียงพอสำหรับพี่เลี้ยงเด็ก (หรือคู่สมรสของคุณ) เพื่อค้นหาเอกสารได้ง่าย
เพิ่มข้อมูลสำคัญ
สร้างแผ่นข้อมูลพื้นฐานสำหรับสมาชิกทุกคนในครอบครัวของคุณ รวมถึงยาประจำวัน หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ ที่อยู่อีเมล และข้อมูลการแพ้ รวมชื่อและจำนวนแพทย์และข้อกังวลด้านสุขภาพที่สำคัญ สำหรับเด็ก ให้เพิ่มชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของครูแต่ละคนเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว อย่าใส่หมายเลขประกันสังคมหรือข้อมูลส่วนตัวใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้พี่เลี้ยงเด็กเห็น อย่าเก็บรหัสผ่านหรือข้อมูลการเข้าสู่ระบบไว้ในเครื่องผูกในครัวเรือนของคุณ ควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยในบ้าน พิจารณาเคลือบแผ่นข้อมูลของสมาชิกในครอบครัวแต่ละคน จัดเก็บไว้ในส่วนที่ติดฉลากของแฟ้มในครัวเรือน
ยึดติดกับกิจวัตรการเรียงลำดับ
จัดระเบียบจดหมายและเอกสารจากเป้สะพายหลังทุกวัน หากคุณปล่อยให้กองพะเนินเทินทึก คุณก็จะพบกับความยุ่งเหยิงภายในเวลาไม่กี่วัน หากบุตรหลานของคุณโตพอที่จะช่วยเหลือได้ ขอให้พวกเขาจัดเอกสารเกี่ยวกับโรงเรียนทั้งหมดไว้ในกล่อง นี่อาจเป็นตะกร้าหรือถาดใกล้กับเครื่องผูกของคุณ วางจดหมายขาเข้าของคุณไว้ที่นั่นเช่นกัน ทุกวัน ใช้เวลาสองสามนาทีในการจัดเรียง โยน และจัดเก็บ พิจารณาเพิ่มโฟลเดอร์สิ่งที่ต้องทำเพื่อติดตามเอกสารที่ต้องดำเนินการทันที เช่น แบบฟอร์มของโรงเรียนและคำเชิญงานเลี้ยงวันเกิด
ล้างและไฟล์
ทุก ๆ หกเดือน ตรวจแฟ้มครอบครัวของคุณและล้างเอกสารที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป จัดเก็บการบ้านและงานศิลปะของบุตรหลานของคุณไว้ในที่ถาวร หรือสแกนและจัดเก็บรูปภาพทางออนไลน์ ทิ้งเอกสาร เช่น รายชื่อผู้ติดต่อในชั้นเรียนก่อนหน้า ใบอนุญาตเก่า และจดหมายข่าวของโรงเรียน ทำลายเอกสารที่มีข้อมูลทางการเงินและสุขภาพที่ละเอียดอ่อน ยื่นเอกสารสำคัญ เช่น ข้อมูลภาษี ข้อมูลประกันสุขภาพ และการรับประกันสินค้า
ที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *
