งานอาจทำให้หงุดหงิด ไม่พบที่ที่คุณยื่นโครงร่างสิ่งที่ต้องทำสำหรับรายงานครั้งต่อไปต่อผู้จัดการของคุณใช่หรือไม่ ไฮไลท์ของวันของคุณคือการส่งต่ออีเมลตลกถึงแม่ของคุณและกิน Coffee Crisp bar ขนาดเล็กจากวันฮัลโลวีนที่คุณพบที่ด้านหลังลิ้นชักของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ ก็ถึงเวลาจัดกลุ่มใหม่
เคล็ดลับจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน
ความยุ่งเหยิงทั้งหมดในห้องเล็ก ๆ ของคุณอาจทำให้เกิด ความเครียด และบ่อนทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การจัดโต๊ะทำงานของคุณ – และกิจวัตรการทำงาน – จะช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานได้อย่างง่ายดาย คุณอาจไม่ต้องการกาแฟเพิ่มเพื่อผลักดันคุณตลอดช่วงบ่าย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 ข้อในการจัดโต๊ะทำงานและการจัดวางกุฏิเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้
1. เริ่มคิดแบบคนมีระเบียบ
โรมัน เฟอร์นันโด ครูสอนสังคมศึกษาและติวเตอร์ในแคลิฟอร์เนียกล่าวว่า “มนุษย์โดยเฉลี่ยในสังคมของเราสูญเสียเวลาหนึ่งชั่วโมงต่อวันเนื่องจากความไม่เป็นระเบียบ” “นั่นมากกว่าสองสัปดาห์ต่อปี นั่นเป็นวันหยุดทั้งหมด”
ตามที่เฟอร์นันโดสรุปไว้ในเอกสารสัมมนาเรื่อง องค์กร, นายจ้างมองหาคุณสมบัติ เช่น ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จัดลำดับความสำคัญ และตรงตามหรือตามกำหนดเวลา หากไม่มีองค์กร คุณสมบัติเหล่านี้จะแสดงให้เห็นได้ยากหรือเป็นไปไม่ได้ “ในการเป็นคนมีระเบียบ คุณต้องเริ่มคิดเหมือนๆ กัน” เขากล่าว
2. การวางแผนคุ้มค่ากับความพยายาม
คนส่วนใหญ่คิดว่าการวางแผนเป็นกิจกรรมที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน อาจจะใช่ แต่การวางแผนที่เหมาะสมจะทำให้ภาพรวมของงานเสร็จสมบูรณ์ ช่วยประหยัดเวลาในระยะยาว เครื่องมือวางแผนวันเป็นเครื่องมือหลักที่ช่วยให้คุณจดจำรายการต่างๆ ตามกำหนดการและให้วิธีการติดตามแก่คุณ คุณจึงมองย้อนกลับไปที่โครงการหรือการประชุมและเห็นผลลัพธ์ เครื่องมือวางแผนวันช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและดึงรายการเข้าด้วยกันในระยะเวลาอันสั้น
3. เริ่มเล็ก
แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ ตามลำดับ และกำหนดเวลาขั้นตอนเหล่านี้ในวันของคุณกับผู้วางแผน ใช้เวลาไม่เกิน 30 นาทีในการแก้ปัญหาพื้นที่ คิดในแง่หนึ่งพื้นที่ในแต่ละครั้ง: คุณจะทำหนึ่งชั้นวาง หนึ่งไฟล์ หรือหนึ่งกล่อง
4. ปรับปรุงอุปกรณ์สิ้นเปลืองของคุณ
เก็บเฉพาะอุปกรณ์ที่จำเป็นในแต่ละวันไว้บนพื้นที่ทำงานของคุณ ลดทอนให้หมด เช่นเดียวกับที่คุณทำความสะอาดตู้เสื้อผ้าที่บ้าน และใช้สามอาร์เอส: ลด อ้างอิง และจัดเรียงใหม่ ทิ้งส่วนที่เกิน รายการที่ซ้ำกัน และรายการที่ล้าสมัย อ้างถึงรายการที่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของคุณต่อผู้อื่นอีกต่อไป และจัดเรียงสิ่งที่เหลืออยู่
5. คอยเป็นกำลังใจ
เปลี่ยนโปรแกรมรักษาหน้าจอของคุณเป็นข้อความที่สร้างแรงบันดาลใจเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจและอยู่ในหลักสูตร เช่น "ลงมือทำ" (การตลาดของแบรนด์ Nike นั้นยอดเยี่ยมจริงๆ) หรือ “รู้สึกกลัวแล้วก้าวไปข้างหน้า” หรือคำกล่าวอื่นๆ ที่สร้างแรงบันดาลใจ คุณ.
6. สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณอาจสงสัยว่าการสื่อสารสามารถช่วยให้โต๊ะทำงานของคุณเป็นระเบียบได้อย่างไร แต่การสื่อสารที่กระชับและชัดเจนสามารถลดข้อความที่เป็นกระดาษ อีเมล และเวลาที่ใช้กับโทรศัพท์ได้ มีความชัดเจนเมื่อสื่อสารกับผู้อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฝากข้อความไว้ในวอยซ์เมลหรืออีเมล วิธีนี้ทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับอย่างเต็มที่ แม้ว่าอีกฝ่ายจะไม่ติดต่อคุณโดยตรงก็ตาม
7. จัดการเวลาของคุณ
เพื่อให้มีรูปแบบการทำงานที่เป็นระเบียบและสมดุลมากขึ้น คุณต้องใช้เวลามากขึ้น เราไม่สามารถควบคุมจำนวนชั่วโมงในหนึ่งวันได้ แต่คนที่ประสบความสำเร็จจะใช้เวลาอย่างชาญฉลาด กำหนดงานที่ต้องทำและกำหนดเวลาที่เหมาะสมที่จะทำ
8. อย่าวางลง วางมันลง
ในท้ายที่สุด ง่ายกว่าเสมอที่จะทิ้งของบางอย่างออกไป แทนที่จะวางไว้ "ตอนนี้" หากคุณตั้งค่าไฟล์หรือกล่องโฟลเดอร์ ลงแล้วคุณจะมีขั้นตอนที่สองและสามของการจำจริง ๆ ว่าคุณต้องค้นหามันแล้ววางมันลงจริง ๆ ห่างออกไป.
9. ไฟล์มันอย่ากองมัน
สร้างระบบการจัดเก็บที่เหมาะกับคุณ แม้แต่ถังขยะหรือโฟลเดอร์ "to file" ก็ใช้ได้ ตราบใดที่คุณมักจะเปิดไฟล์นั้นเป็นประจำ นอกจากนี้ เปิดและประมวลผลจดหมายทั้งหมด อย่าปล่อยให้จดหมายกองพะเนิน – จดหมายอาจหลุดมือได้เหมือนกับงานเอกสารอื่นๆ
10. เพิ่มพลังให้กับงานประจำของคุณ
การทำงานอาจเป็นการกรน แต่ก็มีหลายวิธีที่คุณสามารถเติมชีวิตใหม่ให้กับชีวิตในแต่ละวันของคุณ การเปลี่ยนแปลงกิจวัตรไม่เพียงแต่เพิ่มพลังให้สมองและร่างกายของคุณ แต่ยังปรับทัศนคติของคุณอีกด้วย
นี่คือวิธีเพิ่มพลังให้กับการบดในแต่ละวัน:
- รับการใช้งาน ช่วยจัดการความเครียด เริ่มชมรมเดิน เข้าร่วมทีมเบสบอลของบริษัทของคุณ หรือใช้ประโยชน์จากข้อตกลงของบริษัทของคุณกับโรงยิมในพื้นที่
- เพิ่มชั่วโมงเร่งด่วนของคุณให้สูงสุด หากคุณทำได้ดีที่สุดในตอนเช้า อย่าเสียเวลาชั่วโมงเร่งด่วนในการอ่านอีเมลและการอัพเดทสถานะ Facebook ให้เริ่มด้วยงานที่สำคัญกว่าซึ่งต้องการพลังสมองที่เตรียมไว้
- ในวันหยุดของคุณ ไปที่ไหนสักแห่ง ออกจากสำนักงานเป็นเวลา 15 นาทีเพื่อเดินเล่น สูดอากาศบริสุทธิ์ และเคลียร์หัวของคุณ การออกไปและการเคลื่อนไหวร่างกายเปลี่ยนวิธีการทำงานของร่างกายและสภาพจิตใจของคุณ
- ทบทวนแผนงานและตั้งเป้าหมาย แยกย่อยเป้าหมายใหญ่ที่ท่วมท้นเหล่านั้นออกเป็นเหตุการณ์สำคัญที่จัดการได้ โพสต์ไว้ในห้องเล็ก ๆ ของคุณที่คุณสามารถดูได้ มันจะเพิ่มความมั่นใจของคุณและให้ความรู้สึกถึงจุดมุ่งหมายและทิศทาง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- เคล็ดลับ 8 ข้อในการแต่งตัวให้เรียบร้อย
- 7 นิสัยของผู้หญิงที่ประสบความสำเร็จ
- เป็นระเบียบตลอดวัน
