เวลา 10:50 น. และ Blackberry ของคุณเพิ่งเตือนคุณถึงการประชุมที่มีกำหนดการเวลา 11:00 น. คุณมีเวลาเตรียมตัวสิบนาทีและไม่รู้จะเริ่มตรงไหน! ไม่ต้องกังวล นี่คือคำแนะนำบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเตรียมตัวและตรงต่อเวลา
รู้พื้นฐาน
จำ Ws และ H ห้าตัว - ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม และอย่างไร - จากชั้นประถมศึกษาปี? สิ่งเหล่านี้ยังเป็นองค์ประกอบสำคัญในการประสบความสำเร็จและเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมในนาทีสุดท้าย
ใคร
การประชุมเพื่อใคร? เป็นการประชุมผู้บริหารระดับสูง ระดับพนักงาน HR ฯลฯ หรือไม่? รู้จักผู้ฟังของคุณเพื่อนำเสนอเนื้อหาตามกลุ่มคนที่อยู่
อะไร
การประชุมเกี่ยวกับอะไร? ข้อความที่คุณพยายามส่งคืออะไร เข้าใจประเด็นของการประชุม เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อความถูกถ่ายทอดอย่างถูกต้อง ดูวาระการประชุม ทบทวนบันทึกและอีเมลที่เกี่ยวข้อง และร่างโครงร่างง่ายๆ
เมื่อไหร่
เรารู้ว่าเมื่อไร ในอีกสิบนาที! แต่ผู้ชมจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้เมื่อใด หากข้อมูลสามารถแยกย่อยได้ คุณสามารถเตรียมตัวสำหรับสิ่งที่สำคัญในตอนนี้
ที่ไหน
สถานที่นัดพบอยู่ที่ไหน? นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการขนส่งของสถานที่จะกำหนดอารมณ์ของผู้ชม ถ้าอากาศร้อน คนก็อาจจะร้อนเกินไป เหนื่อยง่าย เลยต้องถ่ายทอดข้อมูลอย่างรวดเร็ว
ทำไม
ทำไมการประชุมนี้จึงเกิดขึ้น และทำไมถึงภายในสิบนาที วิกฤตเวลาอาจเกิดจากลักษณะของการประชุม — ข้อมูลจำเป็นต้องได้รับการถ่ายทอดในขณะนี้และไม่ใช่ในภายหลัง การรู้ว่าเหตุใดจะช่วยในการแสดงความเร่งด่วนต่อผู้ชมและเตรียมข้อความของคุณได้ดียิ่งขึ้น
ยังไง
คุณจะถ่ายทอดข้อมูลอย่างไร? PowerPoint เอกสารแจก หรือโดยการนำเสนอจากคุณเท่านั้น หากภายในสิบนาที คุณอาจไม่มีเวลาสำหรับเนื้อหาเพิ่มเติม แต่อย่างน้อยการพิมพ์วาระการประชุมอาจช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นได้
เปล่งประกายความมั่นใจของคุณ
เหนือสิ่งอื่นใด อย่าลืมความมั่นใจของคุณ หากคุณดูเหมือนพร้อมสำหรับการประชุม ผู้ชมของคุณมักจะเชื่อคุณ เหลือเวลาอีกไม่กี่นาที ปัดฝุ่นออกให้หมด ทาลิปกลอส ใส่เสื้อเชิ้ตแล้วยิ้ม ความมั่นใจของคุณจะเปล่งประกายการประชุมโดยไม่คำนึงถึงการเตรียมตัวของคุณ
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับชีวิตที่วุ่นวาย
3 วิธีง่ายๆ ในการนอนให้มากขึ้น
แบบทดสอบตัวเอง: คุณเสียเวลาไหม?
สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
