ข่าวใหญ่สำหรับผู้ใช้ Gmail: Google ได้ปรับปรุงรูปลักษณ์ของบริการอีเมลโดยสิ้นเชิง และผู้คนกำลังเปรียบเทียบการอัปเดตกับ Microsoft Outlook — การเปรียบเทียบที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นมากเมื่อพิจารณาจากฟังก์ชันก่อนหน้านี้ค่อนข้างล้าสมัย
และรูปลักษณ์ใหม่? มันเยี่ยมมาก
(ฉันหมายถึง โฟลเดอร์สแปมของฉันเคยดูสวยมากหรือเปล่า? ไม่เคย!)
แต่รูปลักษณ์ไม่ใช่ทุกอย่าง อย่างที่คุณทราบ และสิ่งที่เราพอใจจริงๆ ก็คือฟังก์ชันการทำงานใหม่ทั้งหมดที่การออกแบบใหม่รวมเข้าไว้ด้วยกัน นี่คือคุณลักษณะที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณ
คุณสมบัติที่ดีที่สุด
เลื่อนอีเมล
ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถวางเมาส์เหนือนาฬิกาเล็กๆ และปิดเสียงเตือนอีเมลเพื่อให้ปรากฏขึ้นอีกครั้งในภายหลังเมื่อคุณมีเวลาจัดการกับมัน
มากกว่า: ตอนนี้ Amazon จะส่งพัสดุไปยังรถของคุณใน 37 เมือง
ดุน
Google จะพยายามจดจำอีเมลที่มีความสำคัญสูงอย่างชาญฉลาด และส่ง "เขยิบ" ให้คุณหากคิดว่าคุณลืมตอบ
เปิดไฟล์แนบโดยไม่ต้องเปิดอีเมล
นี่เป็นเพียงการปรับแต่งที่ช่วยประหยัดเวลาเล็กน้อย แต่ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์แนบโดยไม่ต้องเปิดเธรดอีเมล
มากกว่า: โทรศัพท์ของฉันทำลายความสัมพันธ์ของฉัน
แผงเครื่องมือสำหรับงาน ปฏิทิน & Keep
ถ้าคุณรู้สึกหงุดหงิดกับการสลับระหว่าง Tasks และ Calendar เพื่อทำให้วันทำงานของคุณราบรื่น การออกแบบใหม่จะรวมเอาสิ่งเหล่านี้ (และ Keep!) ในแถบเครื่องมือทางด้านขวาของ Gmail ให้คุณตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวันและหน้าตาของปฏิทินได้อย่างง่ายดาย ชอบ. การอัปเดตที่น่าทึ่งอีก? Google เปิดตัวแอป Google Tasks อย่างเป็นทางการสำหรับ iPhone และ Android สรรเสริญเป็น!
โหมดข้อมูลลับและคุณสมบัติอื่นๆ ที่เน้นธุรกิจ
โหมดข้อมูลลับช่วยให้คุณกำหนดวันหมดอายุสำหรับอีเมลที่มีความละเอียดอ่อนที่คุณส่งหรือเพิกถอนได้ ทำงานโดยให้อีเมลอยู่ในกล่องจดหมายของคุณและส่งลิงก์ไปยังผู้รับ คุณยังสามารถเปิดการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ซึ่งจะทำให้บุคคลนั้นต้องตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงอีเมลด้วยรหัสผ่านที่ส่งผ่านข้อความ
มากกว่า: Amazon Prime Perks ที่คุณไม่ได้ใช้ประโยชน์จาก
ส่วนเสริมระดับมืออาชีพอีกอย่างหนึ่งคือการจัดการสิทธิ์แบบบูรณาการ ความสามารถในการบล็อกการส่งต่อ คัดลอก ดาวน์โหลดและ/หรือพิมพ์อีเมล ซึ่งจะไม่ปกป้องผู้ที่ต้องการส่งต่อข้อมูลของคุณจริงๆ จากการทำเช่นนั้น แต่หวังว่าจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ข้อมูลรั่วไหลโดยไม่ตั้งใจมากขึ้น
โหมดใหม่เหล่านี้ยังไม่พร้อมสำหรับการใช้งานทันที Google หวังว่าจะเตรียมให้พร้อมในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
ปรับปรุงความปลอดภัย
มีรายงานว่า Google ได้เพิ่มระบบเตือนสำหรับการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง – การหลอกลวงทางอีเมล์ ที่ดูเหมือนเป็นบริษัทที่มีชื่อเสียงเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หมายเลขบัตรเครดิตและ รหัสผ่าน
วิธีเปิดใช้งาน Gmail ใหม่
ค่อนข้างง่าย: ดูที่ Gmail บนเดสก์ท็อปของคุณ ไปที่ฟันเฟืองที่มุมบนขวาแล้วคลิก "ลองใช้ Gmail ใหม่"
โปรดทราบว่าผู้ใช้ทุกคนอาจใช้ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ — ขณะนี้มีให้เฉพาะบางคนเท่านั้น และจะมีการเปิดตัวที่ใหญ่ขึ้นในภายหลัง หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้มองหาประกาศเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานเต็มรูปแบบสำหรับผู้ใช้
หากธุรกิจของคุณใช้ Gmail ให้ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานผ่าน G Suite คุณสามารถหาคำแนะนำสำหรับสิ่งนั้น บน The Verge.
หากคุณลองใช้รูปลักษณ์ใหม่แล้วไม่ต้องการเก็บมันไว้ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเหมือนเดิมได้ตั้งแต่แรก
มีความสุขในการส่งอีเมล!
