กฎทองสำหรับการวางแผนงานแต่งงาน – SheKnows

instagram viewer

วางแผนแต่งงาน? อย่าเครียด! ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะทำให้กระบวนการไหลลื่นขึ้น

1. สะท้อนวิสัยทัศน์ของคุณ
เจ้าบ่าวและเจ้าสาวควรเริ่มต้นด้วยการเขียน "งานแต่งงานในฝัน" อย่างน้อยหนึ่งหน้าเต็ม สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาเห็นว่าอะไรสำคัญและไม่สำคัญในแต่ละวัน โลดแล่นไปกับไอเดียต่างๆ และจัดเรียงตามความเป็นจริงของไอเดียเหล่านั้นในขณะที่คุณวางแผน

2. จัดการงบประมาณของคุณ
มีความชัดเจนเกี่ยวกับงบประมาณทั้งหมดของคุณ — หากมีผู้อื่นเข้าร่วมในกองทุน ให้รู้ว่าพวกเขายินดีให้อะไรในตอนเริ่มต้น เพื่อที่คุณจะได้วางแผนได้รอบด้าน บางครั้งเจ้าบ่าวเจ้าสาวจะบอกว่าพ่อกับแม่จะทุ่มให้แต่ไม่รู้ว่าเท่าไหร่

3. ผู้จำหน่ายวิจัย
หากคู่บ่าวสาวซื้อ "แพ็คเกจ" จากสถานที่ ควรตรวจสอบกับช่างภาพ นักจัดดอกไม้ และนักดนตรี ฯลฯ เพื่อค้นหาว่าคุณภาพและประเภทของบริการเป็นสิ่งที่คุณจะเลือกได้เอง ฉันเพิ่งได้ยินเจ้าสาวคนหนึ่งบอกว่าเธอซื้อแพ็คเกจที่ฮาวายและตอนนี้ไม่ชอบรูปไหนเลย ทำการบ้านของคุณราวกับว่าคุณไม่ได้ซื้อแพ็คเกจ และเมื่อคุณตรวจสอบ ให้เปลี่ยนแปลงหากคุณไม่พอใจกับคำแนะนำของพวกเขา

4. ทำให้เป็นของคุณเอง
เดินหน้าและปรับแต่งงานแต่งงานของคุณ - เจ้าสาวและเจ้าบ่าวคนหนึ่งที่ฉันร่วมงานด้วยตั้งชื่อโต๊ะตามเหตุการณ์ในความสัมพันธ์ของพวกเขา เช่น คริสต์มาสแรก ทริปฮาวาย รูปภาพของงานนั้นทำหน้าที่เป็นตัวระบุตำแหน่งโต๊ะแทนที่จะเป็นตัวเลข ผู้ขายจะเห็นไอเดียดีๆ มากมายและอาจยินดีเสนอให้คุณหากคุณขอ

5. รับราคาที่เหมาะสม
อ่านสัญญาทั้งหมดอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่คุณได้ตกลงไว้ ทราบล่วงหน้าว่าวงดนตรีจะอยู่ต่อหรือไม่หากคุณและเพื่อนๆ ต้องการเต้นนานขึ้น และรู้ว่าราคาจะอยู่ที่เท่าไร คุณไม่ต้องการความประหลาดใจหลายร้อยดอลลาร์


6. ฉันขอเป็นลายลักษณ์อักษรได้ไหม
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสัญญาของคุณก่อนวันงาน ให้ขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร หากพวกเขาไม่เต็มใจที่จะทำเช่นนั้น คุณเขียนมันขึ้นมาและหอยทากหรือส่งอีเมลถึงผู้ขาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับและตกลง หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนสีดอกไม้เป็นหอยขมและกุหลาบเนื่องจากสีชุดของพนักงานต้อนรับเปลี่ยนไป คุณต้องการทราบว่าคนขายดอกไม้ได้รับการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

7. รักษาความสงบ
สื่อสารกับสมาชิกทุกคนในครอบครัวของคุณว่าจะจัดงานอะไร เวลาใด สถานที่และเครื่องแต่งกายหากจำเป็น คนชอบที่จะรู้ล่วงหน้าว่ามีแผนอะไร ฉันจำแม่เลี้ยงคนหนึ่งที่คาดว่าจะไปงานกึ่งทางการ 2 งานและรู้รายละเอียดน้อยมาก เธอถามฉันเพราะมีการสื่อสารที่ไม่ดีและความตึงเครียดในครอบครัว จัดการล่วงหน้าและเนิ่นๆ

8. รู้เวลาของคุณ
อย่าลืมเข้าใจว่ากิจกรรมของคุณสิ้นสุดเวลาใด บางครั้งสถานที่จะเช่าห้องจนถึงเที่ยงคืน แต่จำเป็นต้องเริ่มทำความสะอาดตอน 23.00 น. ซึ่งหมายความว่าเป็นเวลาที่แผนกต้อนรับของคุณเลิก สถานที่อื่นๆ หมายความว่าคุณสามารถสิ้นสุดกิจกรรมได้ในเวลาเที่ยงคืน และพวกเขาจะทำความสะอาดหลังเวลา มีความชัดเจนเกี่ยวกับนโยบาย

9. กรุณาถือไม้ถูพื้น
ขอให้สถานที่ไม่เริ่มทำความสะอาดจนกว่าจะถึงเวลาที่ตกลงกัน ไม่มีอะไรจะเคลียร์ห้องได้เร็วไปกว่าการที่พนักงานคอยจัดการโต๊ะขณะที่แขกกำลังมาเยี่ยมหรือ ถอดทุกอย่างบนโต๊ะออกในขณะที่ผู้คนกำลังเต้นรำ ทำให้แขกทราบว่าถึงเวลาแล้ว ออกจาก. ฉันเคยได้ยินคู่สามีภรรยาคร่ำครวญว่าผู้คนจากไป "เร็วเกินไป"

10. ยืนยัน ยืนยัน ยืนยัน
สองสามสัปดาห์ก่อนงานแต่งงาน ให้ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรกับผู้ขายทุกราย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการแจ้งการเปลี่ยนแปลงใดๆ ไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด ขอให้ลงชื่อและส่งแฟกซ์กลับ (หรืออีเมล) ข้อตกลงของพวกเขา ในงานแต่งงานที่ฉันประสานงานเมื่อเร็วๆ นี้ ฉันถามผู้ขายรายอื่นๆ ว่าข้อผิดพลาดในงานแต่งงานที่เลวร้ายที่สุดที่พวกเขาเคยเห็นคืออะไร และพวกเขาสองคนบอกว่าคนจัดเลี้ยงไม่ปรากฏตัว ความผิดพลาดในการจัดกำหนดการสามารถเกิดขึ้นได้ แม้แต่กับองค์กรที่ดีที่สุด ฉันเชื่อว่าการยืนยันขั้นสุดท้ายนี้ควรทำเป็นลายลักษณ์อักษร

11. สร้างแผนงาน "วันของ"
หาข้อมูลและหาวิธีสร้างไทม์ไลน์ ซึ่งช่วยให้สมาชิกในครอบครัวหรือแขกรู้ว่าจะต้องเจออะไรในวันนั้น และขอความช่วยเหลือหากมีบางอย่างไม่เกิดขึ้นตามที่วางแผนไว้ คนที่ช่วยเหลือในวันนั้นสามารถรู้แผนการทั้งหมดและดูแลการมาถึง คำถาม ฯลฯ ของฉันมีความยาวประมาณ 10 หน้าและประกอบด้วยทุกรายละเอียดของวัน

12. พิจารณาผู้ประสานงาน
เรียนรู้ว่าผู้ประสานงานงานแต่งงานมืออาชีพสามารถช่วยคุณในการสรุป (และจัดการวัน) งานแต่งงานของคุณได้อย่างไร ใช้เงินหลายพันดอลลาร์ในเวลาไม่กี่ชั่วโมงและคุณต้องการให้ทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณวางแผนและชำระเงิน มืออาชีพกำลังดำเนินการวันแต่งงานเพื่อให้คู่บ่าวสาวและครอบครัวได้พักผ่อนและเพลิดเพลิน มันคุ้มค่ากับการลดความเครียดและโดยทั่วไปแล้วราคาถูกกว่าที่คู่รักคิด