Jobbsökningar är grova. Först måste du hitta en spelning som känns som en bra passform, sedan måste du se till att ditt resumé är uppdaterad och livlig, och sedan finns det - låt oss bara kalla det vad det är - fruktad omslag brev. Du har redan fyllt i en ansökan och bifogat ditt CV, troligen skickat med din LinkedIn -profil - har inte företag tillräckligt?
Nej, enligt Vicki Salemi, karriärsexpert på Monster, för det de letar efter i ett personligt brev är inte en lista över tidigare jobb, utan en glimt av dig som en potentiell kandidat. "Det är din hissplats skriftligt", säger Salemi. ”Så om du pratar med någon, och du bara har 30 sekunder på dig att markera vem du är och vad som gör dig fantastiskt, det måste skrivas i personligt brev. ” Se bara till att det är relevant för den tjänst du söker för.
Hur du formaterar ditt personliga brev
[Din e -postadress och telefonnummer]
[Datum]
Kära [arbetsgivare],
Jag är intresserad av att söka till [jobbtitel] [rekvisitionsnummer].
[Här är varför.]
Tack för din omtanke. Jag ser fram emot att höra från dig snart.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Några viktiga grunder för formatering
- Håll det under en sida
- Undvik kön i din hälsning (t.ex., säg inte "Dear Sir", men "Dear Employer" eller något liknande)
- Anpassa det till jobbet du söker
OK. Nu när formateringen är ur vägen, här är vad du behöver veta om att skriva ditt personliga brev.
1. Inkludera jobbtitel och rekvisitionsnummer i ansökan
Även om du troligen skickar in din ansökan på en gång, kan den göra det när den vidarebefordras till andra personer i företaget kom bitvis, så det är viktigt att inkludera både befattningstiteln och rekvisitionsnumret - om det finns ett - på din omslag brev. Detsamma gäller din kontaktinformation, tillägger Salemi.
Mer:Varför du saboterar din framgång på jobbet om du hoppar över din lunchrast
2. Få det att dyka upp
”Tänk på om din CV var i ett inbunden format och du ville bokstavligen fysiskt ta en gul markering och markera de tre bästa sakerna... vad skulle du vilja sticka ut? ” Salemi förklarar. "Det markerade avsnittet i ditt CV återfinns i ditt personliga brev."
3. Använd arbetsbeskrivningen som en guide
Arbetsbeskrivningen för den tjänst du söker kan leda dig till vad du bör prata om i ditt personliga brev, både vad gäller innehåll och ton. För det mesta är "de viktigaste ansvarsområdena i fallande ordning", säger Salemi, så använd detta som ett förslag för vilka delar av din bakgrund som du bör se till att inkludera i ditt brev.
Dessutom kan tonen i arbetsbeskrivningen ge dig en uppfattning om företagets kultur och hur mycket personlighet som ska inkluderas i ditt personliga brev. Men fastna inte för mycket i att vara underhållande. "Jag skulle fokusera mer på innehåll än personlighet", föreslår Salemi. ”Men om jobbet du söker är för en copywriter på en annonsbyrå, och låt oss säga att deras jobbbeskrivning är riktigt rolig och udda, då absolut ditt svar - särskilt som författarposition - tekniskt sett bör du se personligt brev som ett skrivande prov."
Om det är möjligt att få en uppfattning om deras företagskultur eller värderingar på deras webbplats eller sociala medier, kan det också hjälpa dig att bestämma hur mycket du ska krydda språket i ditt personliga brev.
Mer: En ny rapport delar verkligheten med att komma ut med funktionshinder på arbetsplatsen
4. Inkludera utmärkelser, prestationer, siffror
Det är viktigt att bli specifik om dina prestationer, uppmanar Salemi. Om du har vunnit en relevant utmärkelse, namnge den och inkludera den. Detsamma gäller andra kvantifierbara tillgångar. "Kanske är du en fantastisk chef och du sparade företaget massor av pengar varje räkenskapsår medan du ledde ett team på tio - det är viktigt att lyfta fram", säger hon. Om du klarade en stor budget, inkludera hur stor budgeten var. Undvik vaga, allmänna uttalanden och försök att inkludera den här typen av detaljer.
Å andra sidan, "Om du inte har de imponerande siffrorna... vill du inte inkludera ett nummer som inte är fantastiskt", säger hon. Ta reda på vad som är mest säljbart med din erfarenhet och kör med det.
Och ditt personliga brev behöver inte uteslutande handla om arbete. Om du har relevant erfarenhet tack vare volontärarbete, om du har gått en klass eller har någon form av branschkunskap, är de värda att inkludera också.
5. Adress till elefanten i rummet
Kanske tittar du på jobb utanför staten (även om Salemi föreslår att du lämnar din adress utanför ditt CV och personliga brev och helt enkelt inkluderar ett e -postmeddelande och telefonnummer). Kanske söker du en tjänst som din jobbhistorik inte omedelbart verkar relevant för. Om det är något du vet kan ställa en fråga till din arbetsgivare när de tittar på din ansökan, är det värt att ta itu med det.
Mer: 13 Idéer för sidojobb för lite extra sommarkontanter
"Arbetsgivare kan ta så lite som några sekunder att titta på ett personligt brev eller resumé för att fatta beslut om huruvida de ska fortsätta eller inte", säger Salemi. "Så det är OK att vända sig till elefanten i rummet."
Mer än någonting, ta dig tid att skriva personligt brev. "Försök inte eller skjut upp det", säger Salemi. "Det är nyckeln till den öppna dörren för dig att komma förbi den första omgången."
