I en värld av Facebook-evenemang, E-vites och mun till mun är det inte så ofta vi måste böja oss och skicka ut formella inbjudningar. Men när det är dags är det viktigt att de görs korrekt. Denna lilla guide kommer att säkerställa att även din tuffaste kritiker är imponerad av ditt goda sätt och stil.
Förmedla tonen och temat
En bra inbjudan kommer att förmedla tonen och temat för händelsen utan att behöva säga ett ord. Ett ljust och humoristiskt kort är perfekt för en roligt kärleksfull mans 50-årsdag, men inte nödvändigtvis för en elegant förlovningsfest. Välj ett färgschema och teckensnitt som passar för evenemanget. Se också till att informationen är läsbar så att du inte förvirrar någon av dina gäster.
Inkludera allt gäster behöver veta
Det sista du vill är att glömma en viktig information och plötsligt bli pälsad av vänner som ringer för att fråga vad din adress är eller vilken måndag händelsen inträffar. Här är några viktiga fakta att aldrig utesluta.
- Vad eller för vem tillfälle som firas är
- Vem som håller evenemanget
- Den exakta adressen till var det förekommer (du kan också inkludera vägbeskrivningar om du tycker det är nödvändigt)
- Den exakta tidpunkten då den börjar
- Den önskade klädseln (dvs. business casual, formell, svart slips, etc.)
- Vem får delta (dvs. Mr. och Mrs. Jones, Mr. Watts och gäst, Mrs. Smith och familj, etc.)
Rätt formulering
Formulering är förmodligen den mest utmanande aspekten av korrekt inbjudan etikett. Men om du håller dig till följande regler bör du ha det bra.
- Använd tredje person (dvs "bröllopet den deras dotter ”snarare än” bröllopet av vår dotter")
- Inkludera riktiga titlar (dvs. Mr., Mrs., Ms., etc.)
- Undvik förkortningar som "Rd.", "Toronto, ON", "a.m." etc.
- Skriv ut tider och datum (dvs "ett på söndagen den elfte juli")
- Sätt hela datumet så att det inte blir någon förvirring (dvs. "lördag, augusti den andra" snarare än "augusti den andra")
Maila dem i tid
När dina inbjudningar måste skickas beror på händelsens art. Ett bröllop eller annat genomarbetat firande kräver minst två månaders varsel, medan en middag eller cocktailfest kan klara sig med bara två eller flera veckors varsel. Det viktiga är att se till att dina gäster har tillräckligt med tid att ta emot inbjudan och överväga deras tillgänglighet innan R.S.V.P. datumet går. Om du inte ger tillräckligt med tid för svar kan dina gäster känna sig förvirrade med kort varsel eller ointresserad att du skickade ut dem så sent.
Gör det enkelt att svara
Hur du vill att dina gäster ska svara är helt upp till dig. För en formell affär som ett bröllop är det vanligast att inkludera ett självadresserat, förstämplat kuvert tillsammans med ett R.S.V.P. kort för deras bekvämlighet. För en mer avslappnad affär är det dock helt acceptabelt att erbjuda din e -postadress eller ditt telefonnummer som ett svar.
Se över det
Det mest avgörande steget i inbjudningsprocessen är korrekturläsning. Du kan verkligen inte läsa den för många gånger. Du borde känna 110 procent säker på att ingen information saknas och det finns inga stavfel innan du förseglar dem och skickar dem.
Stressa inte
Det finns många gamla etikettregler när det gäller att skicka inbjudningar, men många använder dem så sällan att de inte ens märker om något är lite av. Även om det är naturligt att du vill imponera på alla, kan du bara göra ditt bästa, och då är det ur dina händer. Så ha kul med planeringen, och försök att inte oroa dig för mycket om något är lite snett.
mer om underhållning
Hur man alltid är förberedd för gäster
10 Värdinnan misslyckas
Rätt etikett vid värd för en middag
