När du arbetar hemifrån, jonglerar du med rollerna som mamma, chaufför, problemlösare och företagare-för att nämna några-en av de bästa assistenterna du kan ha är teknik. Utrusta din hemmakontor med rätt teknik är enkel (och prisvärd), och när kostnaden och storleken på utrustningen sjunker går ditt val av hemmakontorsteknik upp. Nyckeln är att veta vilken utrustning du behöver. Här är den bästa hemmakontorstekniken för arbetande mammor.
|
Den avgörande datorn
Att hålla koll på den senaste datorn är lika enkelt som att byta däck på en bil i rörelse. Du kan antingen vänta tills du tror att tiden är rätt att köpa - vilket tyvärr aldrig är - eller så kan du köpa det du behöver. Ännu bättre, köp mer än du behöver. En tumregel är att en dator inte kan vara för snabb eller ha tillräckligt med minne. Se till att du köper en dator från en pålitlig källa och att support är tillgänglig om något går fel med den.
Plockar en skrivare
Allt tryckt material som lämnar ditt hemmakontor återspeglar dig och ditt företag. Med tanke på hur mycket priset på skrivare har sjunkit finns det ingen anledning att ge kunderna kopior eller säljmaterial av dålig kvalitet. Ta reda på papperskapaciteten när du letar efter en skrivare. Ju mer papper en skrivare rymmer, desto mindre tid kommer du att behöva lägga till mer. Titta också på "fotavtrycket" eller mängden skrivbordsutrymme det behöver, inklusive pappersfacket och se till att du har plats för det. Jag gillar verkligen Brother-serien med SOHO-skrivare och allt-i-ett-bläckstråleskrivare, särskilt MFC-J615W, som kan skriva ut professionella webbsidor, presentationer, rapporter, fakturor, bilder och grafik. Den har också en kompakt, modern design som kommer att se bra ut på alla hemmakontor.
Ett pålitligt reservsystem
Du kan ersätta hårdvarudata, inte så mycket. En av de bästa investeringarna du kan göra är i ett pålitligt reservsystem. Du kan välja mellan flyttbara medieenheter (tummenheter) eller externa hårddiskar. Kom ihåg att testa ditt säkerhetskopieringssystem ofta för att se till att du faktiskt har sparat din information. Spara också tre kopior av din säkerhetskopierade data på olika platser.
Skydda din investering
Använd alltid ett överspänningsskydd för din utrustning för att skydda den mot överspänningar. Ett steg längre är att investera i en oavbruten strömkälla (UPS). En UPS ger dig minst fem minuter att säkerhetskopiera det du gör innan strömmen går.
Röstbrevlåda
Du behöver en separat telefonlinje (din mobiltelefon fungerar också) som bara du svarar och ett pålitligt röstbrevlådesystem (familjemedlemmar är inte alltid bäst på att ta meddelanden). Testa ditt utgående meddelande för att se till att det inte finns några ljud i bakgrunden som du inte märkte när du spelade in.
Att hänga med i den senaste tekniken är utmanande och ibland frustrerande. Genom att hitta rätt utrustning för att möta dina behov kommer du att kunna ligga före i spelet och hänga med i alla andra krav på din tid.
För fler tips för arbetande mammor, besök www.workingnaked.com.
Fler karriär- och teknologitips för arbetande mammor
- Topptips för att göra dig tekniskt kunnig
- Enklaste sätten att organisera ditt hemmakontor
- Tjäna pengar hemifrån
