Kan du tänka dig en fest som innehåller 4000 små tallrikar, 6000 cocktailgafflar, 1 000 flaskor Moët & Chandon Champagne och 1400 trådar Swarovski -kristaller?
2012 års guvernörsboll för att fira Oscarsgalan kommer att innehålla allt det där och mer! Planera din fest på samma sätt med tips från evenemangsplaneraren, Cheryl Cecchetto.
Om du vill ha några idéer om hur du arrangerar en fest i Oscars-kaliber, kommer du att vara glad att SheKnows pratade med Cheryl Cecchetto för några underhållande tips. Cheryl är en specialevenemangsproducent som tillsammans med sitt team Sequoia Productions kommer att säkerställa 1500 gäster (kan du säga, stjärnor i massor?) kommer att äta, dricka och bli underhållen efter prisutdelningen på guvernörerna Boll.
Cheryl känner till ins och outs av festplanering - så mycket är säkert. Detta blir hennes 23: e år som producerar Governors Ball.
Att planera ett evenemang av denna storlek tar helt klart tid, lagarbete och organisation (förberedelserna för festen börjar i augusti). Om du är intresserad av en mindre version av en fantastisk fest, säger Cheryl att grunderna är desamma oavsett om du planerar för 10 eller 1000 gäster.
Förbered scenen
För Governors Ball kommer inredningen att vara enkel men chic och kommer att föra den stora skalan av en balsal till en mer intim nivå. Stora Medelhavsinspirerade bågar hjälper till att skapa utrymmen och leda människor från ett område till ett annat. "Försök att fånga olika element inom det utrymme du har", säger Cheryl. "Anslut människor med varandra genom olika områden och aktiviteter." Om du vill dekorera till din fest, välj ett tema och arbeta med det. Även att lägga till enkla element som affischer eller blommor kan göra stor skillnad.
Gå igenom musiken
Du kommer antagligen inte att ha en orkester för ditt parti eller ens Tony Bennett, för den delen, men Governors Ball kommer. "Det är viktigt att flytta din musik i etapper", konstaterar Cheryl. ”Börja med låg bakgrundsmusik; ta sedan upp tempot i etapper. Vi börjar med orkestern i ungefär en timme och sedan olika musiker i ytterligare någon timme tills människor äntligen dansar till DJ: n. "
Anslut prickarna
Cheryl säger att "för att ha ett evenemang måste du vara värd för ett evenemang." Om du springer runt och gör arrangemang och felsöker under din fest, kommer du inte att kunna njuta av dig själv eller dina gäster. Det är där planering, planering och planering spelar in. Du kommer inte att kunna planera för allt, och inte alla kan anlita en eventplanerare för sitt evenemang, men ju mer du planerar i förväg, desto lättare blir det att njuta av dig själv och dina gäster.
Ät och drick som stjärnorna
När temat för din fest är inställt, börja tänka på vad du ska servera dina gäster. För Cheryl sätts temat först, och sedan börjar möten med kocken. Den berömda kocken Wolfgang Puck skapade menyn för Governors Ball, och precis som Cheryl har Chef Puck stor erfarenhet av detta evenemang - det här blir hans 18: e Governors Ball -evenemang.
I stället för ett formellt sitt-evenemang kommer gästerna i år att passera små tallrikar i en loungeliknande miljö, inga gafflar och knivar behövs. Ingen av plattorna kommer att vara större än fyra tum. Detta hjälper till att spara utrymme och håller saker enkla. Tänk på det för din fest. Det är inte bara svårare att ordna en sittande måltid, men du behöver också mer utrymme. Små tallrikar ger lyxen att gästerna njuter av maten medan de står eller sitter i ett mer avslappnat område.
