E-post är ett viktigt verktyg i livet för en arbetande mammas hemvist, men sätter du fram din bästa professionella image med varje meddelande du skickar? I detta nummer av Arbetande mamma 3.0, författaren Stephanie Taylor Christensen erbjuder fem tips om hur du kan förbättra dina e -postmeddelanden.
Öka din e -postbild
E-post är ett viktigt verktyg i livet för en arbetande mammas hemvist, men sätter du fram din bästa professionella image med varje meddelande du skickar?
I detta nummer av Working Mom 3.0 erbjuder författaren Stephanie Taylor Christensen fem tips om hur du kan förbättra dina e -postmeddelanden.
Som en hemma-arbetande mamma sker en stor del av min affärskommunikation via e-post. Även om det verkligen hjälper till att upprätthålla ett flexibelt arbetsschema, betyder det också att baren till att ställa in och behålla en professionell image med e -post ensam är högre och mer avgörande än vad det är för karriär kvinna som bygger företag ansikte mot ansikte. Här är fem sätt att se till att du skildrar bilden av en respekterad affärskvinna i alla dina mejl - även om du skriver dem med en bebis i knät!
1
Skicka e -post vid högtider
Arbetsdagen börjar ljust och tidigt för att stanna hemma arbetande mammor, och det är faktiskt en konkurrensfördel när det gäller att öka chansen att din e -post kommer att läsas. Enligt Baydin, skaparna av e -postplugin Bumerang, de flesta föredrar att läsa e -postmeddelanden innan de börjar arbeta, runt 5 eller 6 am.
2
Var strategisk med ämnen
Baydins data tyder också på att det finns få "heta" ord att inkludera och "inte" ord att utelämna i ämnesrader för e -post, för att minska oddsen för radering. (Uppgifterna indikerar också att nästan hälften av en användares inkorg hamnar i papperskorgen, och det tar bara tre sekunder för en användare att bestämma.) Om du använder för närvarande ord som: "bjud in", "social", "gå med", "bekräfta" eller "hjälp" i dina e -postämnen, det är sannolikt raderade. Tänk istället på termer som "möjlighet", "anslut" och "tillämpa".
3
Sitt inte på pressande nyheter
Multi-tasking kan ha sin baksida, särskilt när du glömmer att svara på ett e -postmeddelande, eftersom du dras åt ett annat håll av dina barn ögonblick efter att ha läst det. Trots det e -postsystem du använder kan du dra nytta av verktyg som organiserar din inkorg, oavsett om det är en prioriterad flagga, stjärna eller app. Baydins data indikerar att 77 procent av e -postanvändarna som spårar meddelanden förväntar sig svar inom två dagar. Ditt hemmakontor kan vara kaotiskt - men det finns ingen anledning att låta dina e -postmottagare veta det!
4
Prata inte
E -postkonversationer har blivit så vanliga (den genomsnittliga användaren får 147 meddelanden om dagen), att det är för lätt att glida in i en informell skrivstil full av ofullständiga tankar, stavfel och grammatiska fel. Även om du verkligen inte behöver skriva mejl med ett pappersbrevs formalitet, kom ihåg att all din kommunikation bidrar till din professionella image, inklusive e -post. Använd alltid stavningskontroll och tänk på journalistisk skrivningens must när du skapar meddelanden, och håll dig till vem, vad, när, var, varför och hur.
5
Professionalisera din e -postsignatur
Din e -postsignatur bör främja dig- men håll det enkelt. Håll dig till högst fyra rader, använd vanlig text istället för HTML (som inte översätts lika av alla e -postklienter) och hänvisa den fullständiga webbadressen till din webbplats istället för hyperlänkar, vilket inte alltid gör det överföra. Om du vill inkludera en logotyp optimerar du bilden genom att ladda upp filer till din server med en absolut URL.
Arbetande mamma 3.0
Den moderna kvinnan omdefinierar vad det innebär att ha en framgångsrik karriär. Snarare än att känna sig sliten mellan att klättra på företagstegen och ha ett lyckligt familjeliv, många kvinnor väljer att slå ihop de två och övergå karriärer från en traditionell roll till en mer flexibel ett. Arbetande mamma 3.0 återuppfinner definitionen av "arbetande mamma", eftersom kontorstiderna hålls hemma och kretsar kring sovtiden.
Denna kolumn börjar med att beskriva erfarenheterna av Stephanie Taylor Christensen, en tidigare marknadsföringsproffs blev egenföretagare, hemmamamma, författare och yogainstruktör, när hon strävar efter att omdefiniera "att ha allt" på sin egen tid och villkor.
Fler tips för arbetande mammor
Arbetande mamma 3.0: Eliminera distraktioner
Working Mom 3.0: Mom-centric jobb
Working Mom 3.0: Dela och erövra
Historierna du bryr dig om, levereras dagligen.
