De flesta mammor har svårt att komma till alla objekt på deras att-göra-lista, det är där personlig outsourcing kommer in. Outsourcing finns överallt. Och beroende på din definition av termen kanske du redan deltar i praktiken via din trädgårdsmästare, städperson eller barnvakt. Men kan du ta saker ett steg längre? Bör du? Och hur?
För ungefär 15 år sedan började jag skriva professionellt. Jag gick frilans direkt efter att mitt första barn föddes, för ett decennium sedan, och jag har jobbat hemifrån sedan dess. Ja, jag vet: leva drömmen.
Lita på mig, det är inte riktigt så glamoröst som det låter, och jag lägger mycket tid på att jonglera med barn och datorer och känner att jag inte ger 100% åt någon sida av mitt liv.
Delegerar du?
Föräldrar - och mammor i synnerhet - lider ofta av tanken att vi måste göra allt själva. Det är svårt att avstå från kontrollen över, någonting, ibland. Men precis som de bästa cheferna
vet hur man delegerar effektivt, det är också en viktig färdighet för föräldrar att lära sig. Jag började, som många av oss, med att anställa någon annan för att städa mitt hus.
Att veta att någon annan skulle skrubba toaletterna var fantastiskt, men det löste fortfarande inte problemet med att ge min uppmärksamhet åt min spädbarnsdotter och ändå passa in några timmars arbete
varje vecka. Så jag anlitade en barnvakt i tre timmar varje morgon. Och under de kommande tre åren var det ett perfekt arrangemang.
Snabbspolning fram till idag. Jag har fyra barn och en femte förfaller nästa månad, ett blomstrande frilansskrivande företag och mycket att göra. Nyligen tvingades jag ringa en klient och be om förlängning på en
deadline, vilket var ett stort slag för mitt professionella ego. Och det var då jag bestämde mig för att det var dags att kalla in förstärkningar.
Konsten att smart delegera
Mycket av mitt skrivande beror på forskning. Jag måste spåra källor och schemalägga tider för att prata med dem. Jag måste hitta relevant information. Jag måste hänga med i specifika branschtrender.
Och när jag sätter på min mammahatt måste jag se till att de trasiga hushållsapparaterna repareras, fel kabelräkning justeras, sommaren Crocs beställs till barnen. Det finns mycket att göra
här, och det är inte alltid lätt att hänga med i allt.
Så förra veckan anställde jag en virtuell assistent för att underlätta min belastning. Min man tycker att jag är galen. Och det kan vara sant, men jag tycker fortfarande att det här var ett ganska smart drag. Jag tillbringade ungefär en timme med att skriva en
dokument med detaljer om de uppgifter som jag vill att min assistent ska hantera, med lite forskning för projektet jag har fastnat för.
Ja, det tog mig cirka 30 minuter att förklara exakt vilken forskning jag vill att han ska få och vad jag ska göra med den. Men nu kommer han att spendera 8 till 12 timmar på att göra den forskningen, vilket gör mig fri att spendera
vecka mellan skola och läger med mina barn.
Jag har också lagt ut några vanliga, återkommande uppgifter: undersöka specifika ämnen som jag täcker regelbundet, hålla mina fakturor uppdaterade, läsa pressmeddelanden och vidarebefordra mig bara de relevanta, och
så vidare.
Och i ett genialt drag gav jag honom också mina önskelistauppgifter - personliga uppgifter som inte är relaterade till arbete, men som måste tas om hand. Och eftersom de har varit på min att-göra-lista i genomsnitt
6 månader är chansen att jag klämmer dem ganska låg. Höjdpunkter: Ring Corelle och få mina trasiga skålar ersatta under garantin. Ring KitchenAid och få ratten på min neddragningsventil ersatt.
Hitta ett lokalt företag för att komma och försegla alla mina luftkonditioneringskanaler så att AC fungerar mer effektivt.
Kostnaden för fritid
Det är sant - jag betalar någon för att göra något jag kan göra själv. Men jag betalar också städerskan, trädgårdsmästaren och den privata skolan som mina barn går på. Och för mig är priset rätt, rätt
nu. Jag bestämde mig för att jag hade cirka 20 timmars arbete/personliga uppgifter att lägga ut varje vecka, åtminstone på kort sikt. Så jag betalade i 160 timmar för att användas under de närmaste 8 veckorna, och det kostar mig ungefär
$ 7 per timme.
Tänk efter: skulle du hellre spendera två timmar på att vänta på att nedgradera din mobilplan, eller betala någon annan $ 20 för att göra det medan du tar dina barn till djurparken? Att avstå från kontroll kan vara svårt.
Men friheten du får är helt värt det - för mig.
Om en månad kommer jag att rapportera tillbaka här om resultaten av mitt experiment, och jag kommer att ge en lista över källor till personliga assistenter för föräldrar. Under tiden, om du har egna erfarenheter till
dela, vi vill gärna höra dem i kommentarerna.
Läs mer tidsbesparande tips för mammor:
- Tidsbesparande tips för hektiska mammor på språng
- 6 Måltidsbesparare för mammor
- 6 prylar för mammor
