Planerar du ett bröllop? Stressa inte! Här är några tips för att få processen att flyta smidigare.
1. Artikulera din vision
Bruden och brudgummen bör börja med att skriva minst en hel sida av sitt "drömbröllop". Detta kommer att hjälpa dem att se vad som är och inte är viktigt för dagen. Gå vild med idéer och sortera igenom verkligheten av dessa idéer som du planerar.
2. Hantera din budget
Var tydlig med din hela budget — om andra deltar i fonderna, vet vad de är villiga att ge i början så att du kan planera runt siffrorna. Ibland säger en brud eller brudgum att hans mamma och pappa kommer att ställa upp men de är oklart hur mycket.
3. Forskningsleverantörer
Om brudparet köper ett "paket" från en plats, se till att kolla med fotografen, floristen och musikerna etc. att ta reda på att kvaliteten och typen av service är vad du skulle välja på egen hand. Jag hörde precis en brud säga att hon köpte ett paket på Hawaii och nu inte gillar några av bilderna. Gör dina läxor som om du inte köpte ett paket och, när du kontrollerar, gör en ändring om du inte är nöjd med deras rekommendation.
4. Gör den till din egen
Varsågod och anpassa ditt bröllop – en brud och brudgum jag arbetade med döpte borden efter händelser i deras förhållande – dvs. Första julen, resa till Hawaii. Ett foto av den händelsen fungerade som en bordslokalisator istället för ett nummer, leverantörer ser massor av bra idéer och kan gärna erbjuda dem till dig om du frågar.
5. Få rätt pris
Läs alla avtal noggrant. Se till att du förstår vad du har gått med på. Vet i förväg om bandet kommer att stanna senare om du och dina vänner vill dansa längre, och vet vad priset kommer att bli. Du vill inte ha en överraskning på flera hundra dollar.
6. Kan jag få det skriftligt?
Om du gör någon ändring i dina kontrakt före evenemanget, be om en skriftlig bekräftelse. Om de inte är villiga att göra det, skriver du upp det och sniglar eller mejlar till säljaren. Se till att de tar emot det och går med på det. Om du har bestämt dig för att ändra blomfärgerna till periwinkle och rose eftersom skötarens klänningsfärg ändras, vill du veta att floristen fick förändringen.
7. Behåll freden
Kommunicera med alla medlemmar i din familj vilka evenemang som kommer att äga rum, vid vilken tidpunkt, platser och klädsel vid behov. Folk vill veta i förväg vad som är planerat. Jag minns en styvmamma som förväntades vara på två semi-formella evenemang och som visste väldigt få detaljer. Hon frågade mig eftersom det var dålig kommunikation och spänningar i familjens dynamik. Handla i förväg och tidigt.
8. Vet din tid
Se till att du förstår när ditt evenemang slutar. Ibland hyr en lokal rummet till midnatt, men måste verkligen börja städa klockan 23.00, vilket betyder att det är den tid då din mottagning är över. Andra platser gör att du kan avsluta evenemanget vid midnatt, och de städar upp efter tiden. Var tydlig med policyn.
9. Håll i moppen, snälla
Be anläggningen att inte börja städa förrän den överenskomna tiden. Ingenting kommer att rensa ut ett rum snabbare än serveringspersonalen som busar borden när gästerna besöker eller ta bort allt på bordet medan folk dansar, vilket ger gästerna en idé om att det är dags att göra det lämna. Jag har hört par beklaga att folk gick "så tidigt".
10. Bekräfta, bekräfta, bekräfta
Några veckor före bröllopet, bekräfta skriftligt med alla leverantörer, särskilt notera eventuella ändringar, oavsett hur små. Be dem att underteckna och faxa tillbaka (eller e-posta) sitt avtal. Vid ett bröllop nyligen som jag koordinerade frågade jag de andra försäljarna vad som var det värsta bröllopsmisstaget de hade sett, och två av dem sa att en cateringfirma inte dök upp. Misstag i schemaläggning kan hända, även med de bästa organisationerna. Jag anser att denna slutliga bekräftelse bör vara skriftlig.
11. Skapa en "Day of"-färdplan
Gör lite efterforskningar och ta reda på hur man gör en tidslinje – det gör att en familjemedlem eller gäst kan veta vad som väntar den dagen och ringa på hjälp om något inte händer som det är planerat. Någon som hjälper till på dagen kan veta vad alla planer är och övervaka ankomster, frågor mm. Min är cirka 10 sidor lång och omfattar varje detalj av dagen.
12. Överväg en samordnare
Utbilda dig själv om hur en professionell bröllopskoordinator kan hjälpa dig med avslutningen (och hanteringen av dagen) av ditt bröllop. Tusentals dollar spenderas på några timmar och du vill att allt ska gå som du planerat och betalat för. En professionell arbetar på bröllopsdagen så att paret och familjerna kan koppla av och njuta. Det är värt att minska stressen och är generellt mycket lägre i pris som ett par tror.
