Vill du organisera ditt schema, skapa roliga genvägar och konsolidera ärenden? Kolla inte vidare. Eileen M. O'Connor är en mycket upptagen mamma och har fått det till en vetenskap som mor till fem barn, en advokat och tidigare CNN Vita huset-korrespondent.
Kalender Cool
"Varje kväll anger jag de uppgifter jag behöver göra nästa dag i min Outlook-kalenders 7 på morgonen. Det hjälper mig att sova eftersom jag inte tänker på alla de saker jag behöver komma ihåg att göra, och det hjälper mig gå upp och organisera mig snabbt genom att bara titta på kalenderposten på min BlackBerry, säger jag O'Connor. Visst, hon har en BlackBerry, men hon säger att du kan göra det i en kökskalender lika enkelt.
Stacey Crew, organiseringsexpert och författare till Den organiserade mamman (november 2009), förlitar sig också på Outlook, såväl som en mängd andra sätt att skapa en organiserad dag. Hon säger, "Jag har också en iPhone, som gör att jag kan kolla e-post när jag är i samåkningslinjen eller sms: a något till en vän när jag är på språng. Jag har en mästare att göra-lista som jag gör upp för veckan baserat på mina övergripande mål (de flesta av uppgifterna på listan [hänför sig till] mina årliga mål).
Crew använder kalendern för möten och förlitar sig på sin att-göra-lista för att se vad som behöver göras. "Jag väljer några saker från min huvudatt-göra-lista och lägger in dem i min kalender baserat på den lediga tiden efter möten", säger hon.
Konsolidera ärenden
Crew grupperar hennes uppgifter i kategorier. "Genom att använda GOPACK-metoden - gruppera objekt, rensa, tilldela, innehålla och håll det kvar - kan du klumpa ihop liknande uppgifter, eliminera vad som inte behöver göras den veckan, tilldela en dag/tid för att utföra det och skriv sedan in i kalendern." Därmed är hon kvar fokuserad.
Platsen spelar också en roll. "Gruppera dina ärenden efter den del av staden du behöver träffa." För O'Connor innebär matinköpsstrategier en veckovis (istället för daglig) resa till snabbköpet. Hon säger att det är mer ekonomiskt. "Du gör inga impulsköp, och du kan använda samma ingredienser som selleri, lök etc. för flera recept."
Hon planerar också sina recept när hon är i butiken för att ta del av det som säljs. Få det här: Hon började göra det här när hon bodde i det kommunistiska Ryssland och var tvungen att gå till fem ställen för att täcka till och med grunderna. Shoppingen tog nästan en hel dag och hon visste aldrig vad som skulle finnas i butiken.
Håller på Task
Oavsett om du sköter din dag, ärenden eller samåkningen, är det viktigt att hålla på med uppgiften. Crew svarar bara i telefon för samtal hon väntar. "Jag skapar en rörig arbetsyta, kollar bara e-post mellan uppgifterna och framför allt är jag bara realistisk om vad som faktiskt kan göras." Dessutom håller hon sina barn på en fast rutin med mellanmål, läxor och avkoppling, sedan middag, bad och lite familjetid, sedan mellanmål och säng.
Framför allt säger hon att hemligheten med organisation är att lära sig att säga "nej". "Att lära känna dina begränsningar och hur man säger, 'Nej, tack' är verkligen avgörande för upptagna mammor", säger hon. "Det är lätt att bli överväldigad, vilket kan bli en snöboll om vi sedan säger "ja" till fler åtaganden som hindrar oss från att hantera våra nuvarande."
kolla in Fler organisationstips
Hur man imponerar på andra med din organisationsförmåga
10 favoritprodukter för hemorganisation
5 appar för personlig organisation
