Känner du någonsin att ditt liv snurrar ur kontroll? Du har så mycket att göra varje dag, och bara så mycket tid. Vissa dagar vill du bara krypa tillbaka under täcket, eftersom du känner dig så skrämd av allt som väntar på dig att göra. Jag har goda och dåliga nyheter för dig.
De dåliga nyheterna: Det kommer alltid att finnas mer att göra än du hinner med.
De goda nyheterna: Du kan inte hantera tiden, men du burk sköta dig själv.
Säg efter mig: "Jag ska aldrig få allt gjort! "
Inte heller ska du vilja! Vissa saker är helt enkelt inte värda att göra. När du väl kan acceptera detta är det extremt befriande.
Det här handlar inte om att kontrollera tiden så att du kan springa galet runt och få allt gjort. Att prioritera de viktiga sakerna ger dig sinnesro, så att de saker som lämnas ogjorda inte kommer att ha en massiv inverkan på ditt liv. Det här handlar om dig, dina vanor och din attityd.
3 sanitetsbesparande tidsplanering tips
1. Använd en att-göra-lista
Det är fantastiskt hur många som inte gör det. När nya saker dyker upp lägger du till dem i din lista.
Två kraftfulla tweaks för att få ut det mesta av din att göra lista:
- Fokusera på det som är viktigt, inte det som är brådskande. Gör inte bara en lång lista över allt du behöver göra. Rita istället en Eisenhower Grid med fyra kvadranter och två axlar: "viktigt" och "brådskande". Det viktiga och brådskande saker måste göras först. Hemligheten är att göra sakerna i den "viktiga och inte brådskande" kvadranten. Vanligtvis spenderar människor mycket tid på de "brådskande men inte viktiga" uppgifterna. De känner en misslyckande och frustration, eftersom de inte går framåt. Inte du!
- Numrera alltid de tre första objekten som du bör fokusera på, för att undvika att bli sidospårad.
2. Känn dina prioriteringar
Gör en 80/20 analys om saker som håller dig så upptagen. 80/20 -regeln säger att 80 procent av dina resultat kommer från bara 20 procent av de uppgifter du utför. Vilka uppgifter gör egentligen skillnad? Vilka är bara tidslösare? Detta hjälper dig att bestämma vad som förtjänar att göra det till den "viktiga" kvadranten i din att göra-lista.
3. Skapa din perfekta vecka
Om du ständigt kämpar för att komma till gymmet, träffa dina vänner eller hålla koll på ditt företag, beror det förmodligen på att du sviker från en sak till en annan. Det är OK - var inte för hård mot dig själv. Vi får alla panik när vi blir överväldigade.
För att undvika att detta händer, skapa en kalender för din idealisk vecka. Detta är din ideala genomsnittliga vecka, så snälla skapa inte bara en där du tillbringar hela veckan på en strand och dricker cocktails!
- Skaffa en stor tavla. Rita en veckas kalender och segmentera varje dag i tre timmars block. Lägg till tid för raster. Time out kommer att göra tiden mer produktiv.
- Använd ett färgkodningssystem för att markera vad du ska göra i varje tre timmars block. Använd en färg för träning och stillestånd, en annan för familjetid, etc. Vid behov dela upp din arbetstid i kategorier, till exempel affärsplanering och kundmöten.
- Se till att din vecka ser balanserad ut och ger tillräckligt med tid för alla viktiga saker.
Du kan nu slappna av och veta där är tillräckligt många timmar i veckan. När saker växer fram, byt pappersbitar på ditt bräde för att se till att de andra viktiga delarna av ditt liv fortfarande får uppmärksamhet.
Lägg lite tid på att titta över din bräda i början av varje vecka. Du kommer att känna dig som tidens mästare - din tid!
Nu har du tre enkla (men superkraftfulla) sanitetsbesparande tidshanteringstips. Öva på att använda dem, och du kommer aldrig att se tillbaka.
