Če nimate sistema za obravnavo svojih e -poštnih sporočil, lahko vaš nabiralnik hitro in enostavno uide izpod nadzora. Na srečo z več iskalnimi funkcijami iskanje e -pošte ni nemogoče; pametno je organizirati dotok e -poštnih sporočil, preden številka, ki preplavi vaš nabiralnik, postane velika.
Ker mnogi od nas dnevno prejemajo na desetine ali celo stotine e -poštnih sporočil, je razvoj sistema za obravnavo tega nujen. Tukaj je nekaj preprostih načinov, kako preprečiti kopičenje e -poštnih sporočil.
Zavrzite določena e -poštna sporočila takoj po branju
Če ste prebrali e -poštno sporočilo in ga ni treba prebrati ali ukrepati, ga nemudoma zavrzite. E -poštno sporočilo nastavite tudi tako, da se smeti redno izpraznijo (ali pa vstopite tedensko in ga ročno izpraznite).
Upoštevajte, da nam ni treba takoj prebrati vsakega e -poštnega sporočila. Če vas e -pošta moti, svojega ne imejte odprtega; namesto tega razporedite tri do pet prijavnih ur med svojim delovnim dnem.
E -poštna sporočila, ki zahtevajo ukrepanje, pustite v mapi »Prejeto«
Če je treba na e -poštno sporočilo odgovoriti ali zahteva ukrepanje, ga pustite v mapi »Prejeto« kot opomnik. Za posebej pomembne nastavite zastavice, da se ne izgubijo v naključju. (Čeprav je to manj verjetno, ker bo vaša mapa »Prejeto« kmalu bolj poenostavljena!)
Nato se odločite za standardni rok za e -poštna sporočila, ki ostanejo v nabiralniku - morda teden do mesec. Konec vsakega tedna preglejte mapo »Prejeto« in se prepričajte, da je odgovor ali dejanje dokončano, tako da lahko izbrišete e -pošto iz mape »Prejeto«.
Takoj odstranite druga e -poštna sporočila
Če obstajajo e -poštna sporočila, na katera ste ukrepali, a na katere se boste morali v prihodnje sklicevati, jih vložite v ustrezne mape. Razmisliti boste morali, katera vrsta mapnega sistema vam bo najbolj ustrezala. Vložena e -poštna sporočila lahko hitro uidejo iz nadzora, zato razmislite o ustvarjanju map, ki so razdeljene po datumu, tako da lahko preprosto izbrišete celotne mape, ki niso več pravočasne. Obstaja nekaj orodij za e -pošto, ki vam omogočajo, da tudi dohodna e -poštna sporočila vnesete neposredno v mapo - razmislite o nastavitvi tega, če menite, da vam bo ta funkcija dobro služila na način, na katerega vi delo.
Več kariernih nasvetov
Kako najti mentorja
Kako zapustiti službo z razredom
Kaj storiti, ko ste odpuščeni
