E-pošta je najprimernejši in najnevarnejši izum, ki je bil kdajkoli ustvarjen. Po telefonu lahko ogovarjate pol sveta in ne naredite takšne škode, kot jo lahko naredi ena beseda v e-pošti. Hudiča, če te nekdo pokliče in se pritožuje zaradi tračev, je verjetno, da zgodba, ki jo je ta oseba slišala, ni tista, ki si jo pripovedoval, in jo lahko zanikaš. Črno-bele e-pošte ni mogoče zanikati. Nikoli ne pošiljajte po e-pošti ene stvari, zaradi katere bi se počutili neprijetno, če bi to videla še ena oseba. Zato vam v resničnem podjetniškem duhu »Pokrij svojo rit«, ki je potreben v teh tekmovalnih časih, ponujamo nekaj e-poštnih napak.
Pazi na svoje obnašanje
NE samo slepo posredujte gradiva skupaj.
Vedno preberite od spodaj in izbrišite vse, kar bi lahko ogrozilo koga drugega. Morate se zaščititi drug drugega.
Ne pozabite brati od spodaj navzgor, ko ljudje posredujejo e-pošto.
Večina ljudi pozabi, da je sled informacij vključen in večkrat kot ne namenjen za ogled. Pravzaprav smo prejeli korespondenco strank, ki so se medsektorsko pogajale o naši pristojbini. Prepričani smo, da tega nismo mislili videti.
NE posredujte neželene pošte ali verižnih pisem.
Nikoli. To je samo bolečina v ritku, in če postaneš znan po njih, ljudje prenehajo brati vse, kar pošlješ.
NE označite jih kot nujne, če niso.
Večina ljudi dnevno prejme več kot 50 e-poštnih sporočil in jim mora dati prednost. Če potrebujete takojšnje ukrepanje, dvignite telefon.
NE pozabite preveriti, kdo je dejansko v vrstici »Za«.
Zaradi samodejnega izpolnjevanja je vse preveč enostavno poslati napačni osebi. Ni nujno, da vaša stranka ve, da se borite z možem.
Nikoli ne zamenjujte tipk "odgovori" in "odgovori vsem".
E-pošte NE IZBRIŠITE.
Elektronska pot je pri tem največja stvar. Ustvarite mape in jih shranite za prihodnjo uporabo.
NE uporabljajte teh neumnih nasmejanih obrazov ali okrajšave TXTing.
To je samo razdražljivo, še posebej, če ste kot mi in nimate pojma, o čem govorijo ljudje.
Več tehničnih nasvetov
- Je Facebook varen? Varnostni nasveti za najstnike
- Nasveti za varnost družbenih medijev med potovanjem
- Varnostni nasveti za spletno bančništvo in nakupovanje
