Delo od doma je vse bolj pogosto in ni več samo domena samostojnih delavcev. Angie Hill, generalna direktorica Microsoftove organizacije za aplikacije in storitve, nam je povedala, kako je upravlja svojo mednarodno ekipo od doma na plaži in še vedno ima čas, da jo osramoti otroci.
Prav ste prebrali. Srečna deklica živi na plaži. Pred 14 leti je skoraj zapustila službo v Silicijevi dolini, da bi lahko naredila prav to. Toda njen šef je namesto tega predlagal delo na daljavo.
Kot nekdo, ki je delal od doma s polnim delovnim časom približno tri leta, sem si želel vedeti, kako je nekdo, kot je Hill, to delo opravil 14 let.
Izzivi dela od doma
Izzivi, s katerimi se bo soočil nekdo, ki dela od doma, so odvisni od njegove življenjske dobe, starosti njegovih otrok in še več. Hill vodi ekipo ljudi, ki so po vsem svetu, tudi v Londonu, in morajo biti še vedno žena, mama in celo samo Angie. Pravi: "Morate biti pripravljeni razviti svoj položaj na delovnem mestu s spremembami v svojem osebnem življenju."
Opozarja pa tudi, da je največji izziv miselnost. »Doma je preveč motenj-pranje perila, seznam osebnih opravil, otroci/varuške, ki prihajajo in odhajajo, drugi ljudje si želijo vašega časa itd. Delo od doma morate obravnavati resno in ustvariti meje in pravila zase in za svojo družino. Te meje so pomembne za ljudi, ki z vami delajo na daljavo, za vašo družino in vaše osebno zdravje. "
Tako kot pri številnih telekomunikacijah je tudi njena največja težava, da se odpravi od službe. Tudi ona ima nasvet za to. "Moram ustvariti razloge za prenehanje dela," nam je povedala. Zase pravi, da se je težko razgibati, ker so njene delovne ambicije močnejše od želje, da bi ostala v formi, zato hodi na vnaprej dogovorjene tečaje vadbe, da ostane iskrena. "Prepričan sem, da si moj mož želi, da bi bil eden od razlogov za pripravo večerje - ta mi še ni padel na pamet!" se je pošalila.
Delo doma z otroki
Hill pravi, da obstajajo težave pri delu doma, ko imaš otroke, vendar niso nepremagljivi. "Mimo dni, ko so moji otroci kričali pred vrati"Mami, prosim, pridi ven."Hvala bogu za gumb za izklop zvoka!" je dejala, da dela od doma z manjšimi otroki. »Ti prvi dnevi so bili naporni, ker moji otroci niso mogli razumeti, zakaj sem zaprta za vrati. Moja otroka sta stara 11 in 14 let in razumeta, da se delo lahko zgodi kadar koli v dnevu. "
Hill pa res nima smisla povedati ljudem, razen če je to potrebno. Njena pisarna ima vrata in je precej tiha, a ker je to soba za goste, se včasih zgodi, da mora celotno operacijo preseliti v jedilnico, takrat jo lahko hrup otrok, ki prihajajo in odhajajo, obvesti ljudi, da ni v svoji običajni pisarni in da obstaja ozadje hrup.
Toda tudi pri starejših otrocih lahko pride do prekinitev. »V Skypeu sem občasno opazil, ko se moji otroci ne zavedajo, da sem na videoposnetku in hodijo nekje v ozadju ali ko sem mislila, da sem tiho, in sem otrokom vpila, naj bodo tiho, «je rekla priznava. Kako to obvlada? »Svoje otroke samo predstavim ljudem na drugi strani in jih popolnoma osramotim. Najljubše mi je, ko vklopim kamero, ne da bi to vedeli moji otroci. Ponavadi kričijo in zbežijo iz sobe. "
Prekinitev tišine
Kot mnogi vemo, je ena največjih stvari, ki jih pogrešate, če ne delate v pisarni, klepeti z vodnim hladilnikom. Ne samo zato, ker so zabavni, ampak zato, ker so enostaven in hiter način, da se neformalno dotaknete baze z drugimi člani ekipe. Toda Hill to dela že več kot desetletje in za to ima tudi nekaj nasvetov.
- Uporabite video. "Živim naprej Skype in večino časa prikazujte video. Nekaj dni sem svoji ekipi prihranila zadrego, ko sem videla svoje nore lase. Običajno pa vsak klic začnem s pozdravnim videom, da ohranim vizualno povezavo. "
- Pridružite se pogovorom. "Uporabljam skupinske klepete Skype, GroupMe in platforme, kot so Yammer čez dan. Če ste povezani v klepetih v realnem času, boste lahko obveščeni o dogajanju v pisarnah. Prav tako ohranja vaše ideje in vnos spredaj in na sredini. Cilj je, da se ljudje počutijo prisotne v pogovoru - ne glede na to, kje se nahajate. "
- Ustvarite ekipo za podporo. »Na vseh naših lokacijah imam zagovornike, ki mi pomagajo ostati povezani s utripom pisarne. Postavljam veliko vprašanj, sprašujem, kako je z ljudmi, in tekom tedna ping ljudem povem, kaj vem. Na primer, če na sestanku slišim, da je eden od mojih zaposlenih odlično predstavil, bom tej osebi sporočil sporočilo in rekel: »Odlično opravljeno vaša današnja predstavitev. ’Za zaposlene je pomembno, da vedo, da se zavedate njihovih dosežkov, ne glede na vašo lokacijo.«
- Previdno najemite. Če ste upravitelj, najemite ljudi, ki lahko dobro sodelujejo z oddaljenim upraviteljem. »V svoji situaciji sem lahko uspešen, saj sem si sestavil ekipo, ki lahko nastopa na visokih ravneh, ne da bi se vsak dan soočil z mano. Moj pomočnik je neverjeten in me zna upravljati na daljavo (in fant me upravlja!), Moja neposredna poročila pa sodelujejo pri meni, da ustvarim pravo kulturo za vzdrževanje zdravega delovnega okolja. «
- Naj bo zabavno. »Osebno posipam z delom. Ne motim, da delim smešno zgodbo, fotografijo ali video. Zelo pomembno je, da stvari ostanejo resnične. Na Skype bom pripeljal ljudi po hiši, pisarni in mučil [sic] s pogledom na plažo, ko v Londonu zmrzne. Ko ljudje iz moje ekipe delajo od doma, rad obiskujem tudi njihove hiše. Moj pomočnik ima neverjetne papige, zato jih je bilo super spoznati prek Skypea. "
- Ne skrivaj. "Svoji ekipi dajem vse možne načine, da pridejo do mene. Pomembno je biti dostopen.
- Ostanite res zaročeni. »Moram se spomniti, da je moja odgovornost, da ostanem angažiran na sestankih. Ko delate od doma, je preprosto biti pasiven udeleženec. To je počasna smrt virtualnega zaposlenega! Poskrbite, da soba ve, da ste na sestanku, ne da bi vas motili. Prekinite ob pravem času, z okni za klepet povejte ljudem v sobi, da imate vprašanje, klepetajte z drugimi udeleženci, ki so tudi virtualni o temah v sobi. «
- Spomnite se svojega šefa! "Najpomembneje je, da moram poskrbeti, da se moj šef počuti povezanega z mano. Čutiti mora, da sem ji doma tako dostopna kot v pisarni. Moj šef se največ žrtvuje, če delam od doma, zato ji moram olajšati. "
Spoznajte Angie Hill
Angie Hill se je pri Microsoftu odlikovala po vrhunskih programih, ki združujejo tradicionalno in strategije in tehnike digitalnega trženja v zabavne, nepozabne akcije, ki ustvarjajo glasnost, ljubezen potrošnikov in prihodkov.
Več o delu doma
Kako je v resnici biti mama na delovnem mestu (VIDEO)
Poletni vodnik za preživetje za zaposlene starše
Vodnik mame za delo od doma do osnovne blagovne znamke
