Ali ste poznali družine, ki najemajo a varuška, starejši negovalec ali drug domači uslužbenec, ki mora delati doma, mora upoštevati zakonodajo o plačah, davke in delo, podobno kot večina podjetij?
Prispevek Stephanie Breedlove
Za večino družin so te zahteve lahko tudi tuji jezik - vsekakor so bile zame, ko sem najel prvo varuško. Vendar je zelo pomembno, da razumete, katere so vaše odgovornosti, da se izognete finančnim in pravnim tveganjem. Dobra novica je, da upoštevanje pravil o davku na zaposlitev in plačah gospodinjstev daje družinam pravico do pomembnih davčnih olajšav, ki lahko izravnajo večino - če ne celo vse - davčne stroške delodajalca.
Tu so štiri ključne stvari, ki jih mora vsaka družina vedeti o delodajalcu v gospodinjstvu.
Vaš skrbnik je vaš zaposleni
Ko nekoga najamete za delo na vašem domu, se delavec šteje za vašega zaposlenega. Nekatere družine vam bodo povedale, da je v redu, če z njo ravnate kot z neodvisnim izvajalcem (z uporabo stavkov, kot je »ob koncu leta jo lahko le 1099«). To je napačno in potencialno zelo drago napako. IRS je vedno znova odločala, da je treba gospodinjske delavce uvrstiti med zaposlene v družini, za katere delajo, in ne kot neodvisnega izvajalca.
Morate zadržati davke
Morate zadržati davkov od plače vašega zaposlenega in hranite natančne evidence za namene davčne prijave. Davki vašega zaposlenega običajno znašajo približno 15 do 20 odstotkov bruto plač. Vključujejo davke na socialno varnost in Medicare ter zvezne in državne dohodnine (če obstajajo v vaši državi).
Za večino družin boste morali četrtletno nakazati (plačati) davke, ki so bili zadržani, skupaj z delodajalčevim delom davkov na socialno varnost in Medicare ter z zveznim in državnim zavarovanjem za primer brezposelnosti davkov.
Velja delovna zakonodaja
Vaš skrbnik je zaščiten z zvezno, državno in lokalno delovno zakonodajo. Gospodinjski uslužbenci morajo za vsako uro dela plačati najmanj minimalno plačo. Trenutna zvezna minimalna plača je 7,25 USD na uro, nekatere države in občine pa imajo višje minimalne plače. Če živite na enem od teh področij, morate izpolniti ali preseči najvišjo veljavno stopnjo.
Gospodinjski uslužbenci so prav tako upravičeni do plačila nadur (1,5-kratnik redne urne postavke) za vse ure, opravljene nad 40 let v sedemdnevnem delovnem tednu. Edina izjema so zaposleni, ki živijo. V večini držav so zaposleni, ki živijo, izvzeti iz plačila nadur, vendar jih je treba plačati za vsako uro dela.
Izkoristite lahko davčne olajšave, povezane z varstvom otrok
Za olajšanje finančnega bremena sta dve zaposleni družini, ne glede na višino dohodka, na voljo dve davčni olajšavi. Na voljo pa so le, če je zaposleni plačan "po knjigah".
Račun za vzdrževano oskrbo - Večina podjetij zaposlenim z izdatki za varstvo otrok dovoljuje, da prispevajo do 5000 USD svojega zaslužka pred obdavčitvijo na račun za vzdrževano nego (znan tudi kot prilagodljiv račun porabe). Prihranki so približno 2000 do 2300 USD na leto.
Davčna olajšava za varstvo otrok - Tisti, ki nimajo dostopa do računa za vzdrževano oskrbo, lahko na svojem obračunu dohodnine zahtevajo davčno olajšavo za otroško ali vzdrževano nego. Družine lahko prevzamejo dobropis v višini 20 do 35 odstotkov kvalificiranih stroškov varstva otrok do 3000 USD za enega vzdrževanega otroka ali do 6000 USD za dva ali več vzdrževanih otrok. Prihranki so običajno 600 USD za družine z eno vzdrževano osebo in 1.200 USD za družine z dvema ali več vzdrževanimi družinami.
Za večino družin se lahko vsako leto uporabi le ena od teh možnosti davčnih prihrankov. Račun vzdrževane oskrbe običajno prinaša večjo korist. Pogosto prihranki pri davkih presegajo davke delodajalcev družine - pravzaprav prihranite denar s plačilom knjig!
Morda se sliši težko, vendar je izpolnjevanje vseh obveznosti delodajalca pri vašem gospodinjstvu lažje, kot si mislite, in vaš mir je vreden truda. In kot bonus, če upoštevate te smernice, je vaš zaposleni upravičen do ključnih ugodnosti, kot sta socialna varnost in Medicare se upokoji, nadomestila za brezposelnost, ko je med službami, in oprijemljivo zgodovino zaposlitve, ki je ključna za pridobitev posojila/kredit. Za obe strani je to win-win.
O avtorju:
Stephanie Breedlove je podpredsednica Care.com HomePay, kjer družinam pomaga poenostaviti in razumeti svoje odgovornosti delodajalcev negovalcev ali gospodinjskih delavcev. Je ena vodilnih strokovnjakov v državi za davke na zaposlovanje gospodinjstev in delovno pravo. Ko ni zaposlena, da bi sledila svojim odraslim fantom, Stephanie rada preživlja čas na prostem v okolici Austina in okoli nje med pohodništvom, kolesarjenjem in ribolovom.
Več o varstvu otrok
Možnosti oskrbe po šoli za vsak proračun
Rešitve za varstvo otrok: Kaj je materina pomočnica?
Določanje pričakovanj varuške
