E-poštna sporočila so ključno orodje v življenju matere, ki dela doma, vendar z vsakim poslanim sporočilom predstavljate svojo najboljšo profesionalno podobo? V tej številki Delajoča mama 3.0, pisateljica Stephanie Taylor Christensen ponuja pet nasvetov, kako izboljšati svoja e -poštna sporočila.
Povečajte sliko e -pošte
E-poštna sporočila so ključno orodje v življenju matere, ki dela doma, vendar z vsakim poslanim sporočilom predstavljate svojo najboljšo profesionalno podobo?
Pisateljica Stephanie Taylor Christensen v tej številki Delovne mame 3.0 ponuja pet nasvetov, kako izboljšati svoja e -poštna sporočila.
Kot mama, ki dela doma, velik del moje poslovne komunikacije poteka prek E-naslov. Čeprav zagotovo pomaga pri ohranjanju fleksibilnega delovnega urnika, pomeni tudi, da ga je treba nastavitev in vzdrževanje profesionalne podobe samo po e -pošti je višja in pomembnejša kot je za kariero ženska, ki gradi podjetje iz oči v oči. Tukaj je pet načinov, kako v vseh svojih e -poštnih sporočilih prikazati podobo spoštovane poslovne ženske - tudi če jih tipkate z otrokom v naročju!
1
Pošljite e -pošto ob konicah
Delovni dan se začne svetlo in zgodaj za bivanje doma zaposlene mamein je pravzaprav konkurenčna prednost, ko gre za povečanje možnosti branja vašega e -poštnega sporočila. Po navedbah Baydin, ustvarjalci vtičnika za e -pošto Bumerang, večina ljudi raje prebere e -pošto, preden začnejo delati, okoli 5. ali 6. ure zjutraj.
2
Bodite strateški s temami
Baydinovi podatki tudi kažejo, da je treba vključiti le nekaj "vročih" besed in "ne" v e -poštnih vrsticah izpustite, da zmanjšate možnost izbrisa. (Podatki tudi kažejo, da se skoraj polovica uporabnikove mape »Prejeto« razbije v smeti, uporabnik pa se odloči le tri sekunde.) Če trenutno uporabljate besede, kot so: »povabi«, »družabno«, »pridruži se«, »potrdi« ali »pomagaj« pri svojih e -poštnih temah, verjetno bo izbrisan. Namesto tega upoštevajte izraze, kot so »priložnost«, »poveži« in »uporabi«.
3
Ne sedite ob aktualnih novicah
Večopravilnost ima lahko tudi slabost, še posebej, če pozabite odgovoriti na e -poštno sporočilo, ker vas otroci nekaj trenutkov po branju potegnejo v drugo smer. Kljub e -poštnemu sistemu, ki ga uporabljate, izkoristite orodja, ki bodo organizirala vašo mapo »Prejeto«, pa naj gre za zastavico prioritete, zvezdico ali aplikacijo. Baydinovi podatki kažejo, da 77 odstotkov uporabnikov e -pošte, ki sledijo sporočilom, pričakuje odgovor v dveh dneh. Vaša domača pisarna je lahko kaotična - vendar ni razloga, da o tem obvestite prejemnike e -pošte!
4
Ne drgnite
Pogovori po e -pošti so postali tako pogosti (povprečen uporabnik prejme 147 sporočil na dan), da je preveč enostavno zdrsniti v neuraden slog pisanja, poln nepopolnih misli, tipkarskih napak in slovničnih napak. Čeprav vam zagotovo ni treba pisati e -poštnih sporočil s formalnostjo papirnatega pisma, ne pozabite, da vsa vaša sporočila prispevajo k vaši profesionalni podobi, vključno z e -pošto. Pri sestavljanju sporočil vedno upoštevajte črkovanje in imejte v mislih novinarsko pisanje, pri čemer se držite, kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako.
5
Profesionalno podpišite svoj e -poštni podpis
Vaš e -poštni podpis bi vas moral promovirati- vendar naj bo preprosto. Držite se največ štirih vrstic, namesto HTML uporabite navadno besedilo (ki ga vsi ne prevajajo enako e -poštne odjemalce) in se namesto na hiperpovezave sklicujete na celoten URL vašega spletnega mesta, kar pa ni vedno prenašati. Če želite vključiti logotip, optimizirajte sliko tako, da naložite datoteke v strežnik z uporabo absolutnega URL -ja.
Delajoča mama 3.0
Sodobna ženska na novo opredeljuje kaj pomeni imeti uspešno kariero. Namesto da bi se počutili raztrgano med vzpenjanjem po lestvici podjetij in srečnim družinskim življenjem, jih je veliko ženske se odločajo za združitev obeh in prehod poklicne poti iz tradicionalne v fleksibilnejšo ena. Delajoča mama 3.0 odkriva definicijo "zaposlena mama", saj so pisarniške ure doma in se vrtijo okoli spanja.
Ta stolpec se začne s kroniranjem izkušenj Stephanie Taylor Christensen, nekdanja strokovnjakinja za trženje, ki je postala samozaposlena mama doma, pisateljica in inštruktorica joge, saj si prizadeva na novo opredeliti, "da ima vse" po svojem času in pogojih.
Več nasvetov za zaposlene mame
Delovna mama 3.0: Odpravite motnje
Delajoča mama 3.0: Dela, osredotočena na mamo
Delajoča mama 3.0: Delite in osvojite
Zgodbe, ki vas zanimajo, objavljate vsak dan.
