Organizácia stretnutia rodiny je úžasný spôsob, ako spojiť všetkých. Ako však zabránite tomu, aby sa proces plánovania stretnutia rodiny zmenil na nočnú moru rodiny? Buďte organizovaní, plánujte spoločne a riaďte sa týmito jednoduchými radami!
1. Vyberte si dátum, na ktorom sa môže každý dohodnúť
Začnite proces plánovania najmenej pár mesiacov pred skutočnou udalosťou a ponúknite niekoľko rôznych termínov, aby ste mohli ubytovať čo najviac rodinných príslušníkov. Môžu nastať konflikty v
plány, snažte sa byť flexibilní, ale zdôraznite dôležitosť rýchleho dátumu, aby ste si mohli vybrať miesto a v prípade potreby vykonať rezerváciu.
2. Zapojte niektorých rodinných príslušníkov
Vytvorte výbor a komunikujte každý týždeň so všetkými členmi. Výbor môže pomôcť rozhodnúť o konečnom dátume a mieste, môže pomôcť rodinným príslušníkom s cestovnými plánmi a pomôcť s plánovaním jedla a
činnosti počas slávností. Môžu tiež pomôcť rozhodnúť, ako dlho bude stretnutie trvať, či už bude deň, víkend alebo viac. Zahrňte do svojho výboru aj deti a mladistvých, takže aj deti
mať niektoré činnosti zamerané iba na ich záujmy.
3. Vyberte umiestnenie
Ak je vaša rodina roztrúsená po krajine, pokúste sa nájsť centrálnu polohu v blízkosti veľkého letiska, aby sa členovia rodiny mohli rýchlo a jednoducho dostať dovnútra a von. Aby ste udržali nízke náklady, zorganizujte akciu na a
rodinného domu alebo sa presvedčte, či existuje miestna spoločenská miestnosť alebo iná nízkonákladová alternatíva na skutočne veľké stretnutie. Mnoho miestnych parkov má skupinové oblasti, ktoré si môžete rezervovať tiež. Ďalšie možnosti
zahŕňajú hotelovú zasadaciu miestnosť alebo konferenčnú miestnosť, ktoré dobre fungujú, ak máte skutočne veľkú rodinu.
4. Nezabudnite na jedlo
Bez ohľadu na to, či sa stretnete, pripravíte si potluck alebo piknik, nezabudnite zahrnúť výber jedla pre celú rodinu, od detí po vyberavých jedákov a vegetariánov. Ak je to naozaj
veľká párty, stravovanie so širokým sortimentom jedál môže byť vašou najlepšou stávkou. Uvedomte si: Ak si vyberiete zasadaciu miestnosť pre hotel alebo kongresové centrum, môže sa od vás vyžadovať, aby ste využili ich stravovacie služby
poskytovateľ.
5. Naplánujte si aktivity
Rozhodnite sa, akým aktivitám by sa vaša rodina chcela venovať, od turistiky v miestnych parkoch až po prinášanie obrázkov a spomienok na skupinový zápisník, ktorý vytvoríte počas opätovného stretnutia. Nezabudni
aktivity pre deti; hry, remeselné projekty a šport sú ideálne, ale môžete tiež zorganizovať talentovú show, ktorú si môže užiť rodina!
6. Organizujte ústne príbehy rodiny
Nechajte niektorých mladších členov rodiny urobiť rozhovor s niektorými staršími členmi o rodinných spomienkach. Nezabudnite ich zaznamenať na magnetofón alebo videokameru, aby ste ich mohli odovzdať
z generácie na generáciu.
7. Zvážte získanie finančných prostriedkov pre rodinu
Ak sa náklady zvyšujú, porozmýšľajte o tom, že budete počas roka držať niekoľko peňažných zbierok, ktoré vám pomôžu uhradiť náklady na zasadačky, stravovanie a ďalšie výdavky. Môžete mať garážový predaj a predávať položky na a
blší trh, požiadajte o rodinné dary alebo napríklad uskutočnite predaj pečiva.
Pamätajte si: rodinné stretnutia by mali oslavovať rodinu, vytvárať nové rodinné spomienky a zbližovať rodiny. Nech už robíte čokoľvek, uistite sa, že si na rodinnom posedení užijete veľa zábavy. Dobre
plánovanie to môže dosiahnuť.
Viac nápadov na stretnutie rodiny
Spoločenské hry a aktivity
6 Skvelé nápady na rodinné stretnutia
