Plánovanie večierky sa môže stať zdrvujúcou udalosťou, ak je všetko odložené na poslednú chvíľu. Preto sme vymysleli spoľahlivý spôsob, ktorý vám pomôže naplánovať si udalosť bez toho, aby ste v každodennom živote zvyšovali napätie!
Štyri až šesť týždňov pred VEĽKÝM DEŇOM!
- Vyberte tému.
- Vytvorte si zoznam hostí
- Vyberte dátum a čas.
- Rozhodnite sa, či bude vnútri alebo vonku.
- Rozhodnite sa, či ho budete mať doma, pôjdete do parku alebo zaplatíte za halu.
- Rozhodnite sa o aktivitách dňa; kedy jesť, aké hry hrať, aké remeslá robiť atď.
- Objednajte si svoje párty doplnky; vrátane darčekov, dekorácií, baliaceho papiera, pásky, tanierov, plastového tovaru, pohárov a piňat.
- Objednajte si zábavu; Získajte písomné potvrdenia a prečítajte si tieto zmluvy. (t. j. hudba a dj, kúzelník, klaun, hospodárske zvieratá, vyhadzovač balónov atď.)
Tri týždne pred VEĽKÝM DEŇOM!
- Rozoslať pozvánky; vyžiadanie potvrdení účasti do určitého dátumu a času. Vedľa telefónu umiestnite zoznam tých, ktorých ste pozvali, aby ste mohli zaznamenať potvrdenia účasti.
- Prejdite si pokyny k hrám a uistite sa, že máte všetko.
- Prejdite si pokyny pre remeslá a uistite sa, že máte všetko.
- Choďte von a kúpte si všetko, čo vám môže chýbať pre hry a remeslá.
- Požiadajte o pomoc rodinných príslušníkov a priateľov. (t.j. upratovanie, hry, fotografovanie, záznamníky a dvere)
Dva týždne pred VEĽKÝM DEŇOM!
- Ak ste nedostali žiadne potvrdenia účasti, zavolajte a uistite sa, že prídu.
- Potvrďte, že sa vaši pomocníci môžu zúčastniť a aké budú ich povinnosti.
- Vyberte si ceny za hry a zabaľte ich.
- Objednajte si koláč.
- Potvrďte svoju zábavu. Ak ide o večierok pre dospelých, najmite si opatrovateľku.
Týždeň pred VEĽKÝM DEŇOM!
- Zavolajte všetkým potvrdeným hosťom a pripomeňte im veľký deň, pričom dvakrát skontrolujte smer.
- Nakúpte film, batérie, videokazetu a zálohujte jednorazové fólie.
- Nakúpte potraviny a cukríky.
- Sáčky na dobroty vymyslite na základe potvrdení.
- Pripravte si remeslá a hry.
Jeden deň pred VEĽKÝM DEŇOM!
Pripravte si jedlo vopred. Ak sa dá niečo variť a ohrievať, teraz je ten správny čas. Večer, keď sú všetci v posteli, vyčistite dom a pripravte si párty. (Ak ste si prenajali sálu, môžete spravidla požiadať, aby ste sa v noci dostali, za predpokladu, že sa nekonajú dopoludnia. Ak sa chystáte do parku, budete musieť počkať do rána akcie, prepáčte.)
Deň VEĽKÉHO DŇA!
- Vyzdvihnúť koláč.
- Štyri hodiny pred akciou vyhodte do vzduchu a postavte balóny.
- Osprchujte sa, oblečte sa, pripravte deti.
- ZABAVTE SA!
Týždeň po VEĽKOM DNI!
Rozoslať ďakujem poznámky všetkým pomocníkom a tým, ktorí obdarovali!
