В мире мероприятий на Facebook, электронных посещений и молвы не так уж часто приходится отказываться от официальных приглашений и рассылать им официальные приглашения. Но когда придет время, важно, чтобы они все сделали правильно. Это небольшое руководство гарантирует, что даже ваш самый жесткий критик будет впечатлен вашими манерами и стилем.
Передайте тон и тему
Хорошее приглашение без слов передаст тон и тему мероприятия. Яркая и юмористическая открытка отлично подойдет для 50-летия веселого мужа, но не обязательно для элегантной помолвки. Выберите цветовую схему и шрифт, подходящие для мероприятия. Также убедитесь, что информация удобочитаема, чтобы не запутать никого из ваших гостей.
Включите все, что нужно знать гостям
Меньше всего вам нужно забыть ключевую информацию и внезапно получить вызов друзей, которые хотят узнать ваш адрес или в какой понедельник состоится мероприятие. Вот несколько важных фактов, которые нельзя упускать из виду.
- Что или для кого празднуется событие
- Кто проводит мероприятие
- Точный адрес, где это происходит (вы также можете указать маршрут, если считаете это необходимым)
- Точное время, в которое он начнется
- Желаемый наряд (например, деловой повседневный, деловой, черный галстук и т. Д.)
- Кому разрешено присутствовать (например, мистеру и миссис Джонс, мистер Уоттс и гость, миссис Дж. Смит и семья и т. Д.)
Правильная формулировка
Формулировка, вероятно, является самым сложным аспектом правильного этикета приглашения. Но если вы будете придерживаться следующих правил, все будет в порядке.
- Используйте от третьего лица (например, «свадьба их дочь », а не« свадьба наш дочь")
- Включите правильные титулы (например, мистер, миссис, мисс и т. Д.)
- Избегайте сокращений, таких как «Rd.», «Toronto, ON», «am.m.» и т. Д.
- Укажите время и дату (например, «одиннадцатое июля, час воскресенья»).
- Укажите полную дату, чтобы не было путаницы (например, «суббота, 2 августа», а не «2 августа»).
Отправляйте их вовремя
Когда нужно отправить приглашения, зависит от характера мероприятия. Свадьба или другое торжественное мероприятие требует уведомления как минимум за два месяца, в то время как ужин или коктейльная вечеринка могут пройти с уведомлением за две или более недель. Важно, чтобы у ваших гостей было достаточно времени, чтобы получить приглашение, и подумать об их доступности до R.S.V.P. дата проходит. Недостаток времени для ответа может привести к тому, что ваши гости будут взволнованы из-за столь короткого уведомления или не впечатлены тем, что вы отправили их так поздно.
Сделайте ответ удобным
Как вы хотите, чтобы гости ответили, зависит только от вас. Для официальных мероприятий, таких как свадьба, обычно вместе с R.S.V.P. включается конверт с адресом и печатью. карта для их удобства. Однако для более повседневных дел вполне приемлемо предложение вашего адреса электронной почты или номера телефона в качестве ответа.
Просмотрите его
Самый важный шаг в процессе приглашения - вычитка. Вы действительно не можете перечитывать это слишком много раз. Вы должны быть на 110 процентов уверены, что ни одна часть информации не пропущена и нет орфографических ошибок, прежде чем вы запечатаете их и отправите.
Не стресс
Когда дело доходит до рассылки приглашений, существует множество старых правил этикета, но многие люди используют их так редко, что даже не заметят, если что-то не так. Хотя это естественно, что вы хотите произвести впечатление на всех, вы можете только сделать все возможное, и тогда это уже не в ваших руках. Так что получайте удовольствие от планирования и старайтесь не слишком беспокоиться, если что-то идет не так.
больше о развлечениях
Как всегда быть готовым к гостям
10 Хозяйка терпит неудачу
Правильный этикет при организации званого ужина
