Работа может утомлять. Не можете найти, где вы заполнили эту обязательную схему для следующего отчета своему руководителю? Изюминкой вашего дня является отправка шутки по электронной почте своей маме и съедание мини-батончика Coffee Crisp с прошлого Хэллоуина, который вы нашли в задней части ящика? Если так, то пора перегруппироваться.
Советы по организации рабочего места
Весь этот беспорядок в вашей кабине может вызвать стресс и подорвать вашу продуктивность. Организация рабочего места - и порядок работы - помогут вам сосредоточиться и работать с легкостью. Возможно, вам даже не понадобится этот дополнительный кофе, чтобы провести день после обеда. Вот 10 советов по уборке стола и организации кабин, которые помогут вам начать работу.
1. Начни думать как организованный человек
«Обычный человек в нашем обществе теряет час в день из-за дезорганизации», - говорит Роман Фернандо, учитель социальных наук и репетитор из Калифорнии. «Это больше двух недель в году. Это целый отпуск ".
Как отмечает Фернандо в своем семинаре, посвященном организацияработодатели обращают внимание на такие качества, как способность выполнять несколько задач, расставлять приоритеты, уложиться в сроки или превзойти их. Без организации эти качества трудно или невозможно продемонстрировать. «Чтобы стать организованным человеком, вам нужно начать думать как один», - говорит он.
2. Планирование стоит усилий
Большинство людей думают, что планирование - занятие скучное и отнимающее много времени. Может быть, но правильное планирование дает общую картину задачи, которую необходимо выполнить. Это экономит время в долгосрочной перспективе. Планировщики дня - это основные инструменты, которые помогают вам запоминать элементы вашего расписания и предоставляют вам средства отслеживания, чтобы вы оглядывались на проекты или встречи и видели результаты. Планировщики дня позволяют быстро получать доступ к информации и собирать элементы за короткое время.
3. Начни с малого
Разбейте большие проекты на небольшие последовательные шаги и запланируйте их на свой день с помощью планировщика. Потратьте не более 30 минут на обработку области. Думайте об одной области за раз: вы собираетесь делать одну полку, один файл или одну коробку.
4. Оптимизируйте свои расходные материалы
Держите только те материалы, которые вам нужны ежедневно, над рабочей зоной. Избавьтесь от всего этого, как если бы вы весной убирали в шкафу дома, и используйте три основных принципа: уменьшить, направить и переставить. Выбросьте лишнее, дубликаты и устаревшие предметы. Поручите другим предметы, за которые вы больше не отвечаете, и переставьте все, что осталось.
5. Оставайтесь мотивированными
Измените заставку на вдохновляющее заявление, чтобы поддерживать мотивацию и не сбиться с курса, например «Просто сделай это». (Маркетинг бренда Nike, в конце концов, великолепен) или «Почувствуйте страх и двигайтесь вперед» или другое утверждение, которое вдохновляет ты.
6. Общайтесь эффективно
Вы можете задаться вопросом, как общение может помочь привести в порядок ваш стол, но краткое и ясное общение может сократить бумажные сообщения, электронные письма и время, проводимое по телефону. Соблюдайте ясность при общении с другими, особенно когда оставляете сообщение на голосовой или электронной почте. Таким образом вы с большей вероятностью получите полный ответ, даже если собеседник не свяжется с вами напрямую.
7. Управляйте своим временем
Чтобы иметь более организованный, сбалансированный стиль работы, вам нужно больше времени. Мы не можем контролировать, сколько часов в день, но успешные люди тратят свое время с умом. Определите задачи, которые необходимо выполнить, и установите подходящее время для их выполнения.
8. Не откладывай, убери
В конце концов, всегда легче что-то отложить, чем отложить «на время». Если вы установите файл или коробку папок вниз, у вас будет второй и третий этапы, когда вы действительно вспомните, что вам нужно найти его, а затем на самом деле положить его прочь.
9. Подайте это, не складывайте в кучу
Создайте файловую систему, которая будет работать на вас. Даже корзина или папка «в файл» - это нормально, если вы регулярно занимаетесь ими. Кроме того, открывайте и обрабатывайте всю почту. Не позволяйте почте скапливаться в кучу - она может выйти из-под контроля, как и любые другие документы.
10. Наполните свой рабочий распорядок энергией
Работа может быть храпом, но есть способы вдохнуть новую жизнь в повседневную рутину. Изменение распорядка не только зарядит ваш мозг и тело энергией, но и изменит ваше отношение.
Вот как оживить ежедневную рутину:
- Будьте активными. Это помогает справиться со стрессом. Создайте пешеходный клуб, присоединитесь к бейсбольной команде своей компании или воспользуйтесь корпоративным соглашением вашей компании с местным тренажерным залом.
- Увеличьте часы пик. Если вы чувствуете себя лучше всего рано утром, не тратьте зря часы пик на чтение писем и обновлений статуса в Facebook. Вместо этого начните с более серьезной задачи, для решения которой требуется активная работа мозга.
- В перерыве куда-нибудь сходи. Выйдите из офиса на 15 минут, чтобы прогуляться, подышать свежим воздухом и очистить голову. Выход и физическое движение меняют работу вашего тела, а также ваше психическое состояние.
- Пересмотрите свои планы и поставьте цели. Разбейте эти непреодолимые большие цели на достижимые вехи. Разместите их в своей кабине, чтобы вы могли их видеть; это повысит вашу уверенность и даст вам чувство цели и направления.
Статьи по Теме
- 8 советов по наведению порядка
- 7 привычек успешных женщин
- Будьте организованы весь день
