Сегодня я отвечаю на вопросы о работе с любителями контроля, которые контролируют ваше время.
Более:Мой босс использует офис в качестве личного дневного ухода - и это убивает моральный дух.
Вопрос:
Из-за сокращения бюджета я выполняю работу двух сотрудников. Я беру на себя всю работу по форматированию, регистрации и детализации отчетов для семи профессионалов. Я быстр, компетентен и умею расставлять приоритеты. Мне нравится моя работа и большинство тех, на кого я работаю, но у меня мало терпения к дуракам или тем, кто думает, что я один из них.
Один из этих профессионалов постоянно преувеличивает актуальность своего проекта. Он намеренно устанавливает фиктивные сроки, чтобы я начал выполнять его задания, хотя у некоторых других есть проекты, которые также требуют внимания. Затем эти другие задаются вопросом, почему я такой медлительный.
Более: У меня было пять ужасных боссов подряд - это я?
Когда я говорю ему просто положить его в мой почтовый ящик и попытаться поработать над проектами других, он засыпает меня утверждениями и вопросами вроде: «Ты знаешь, мне нужно, чтобы это сделал…» и: «У вас есть все необходимое, чтобы начать мой проект?» Его издевательства раздражают меня, нарушают мою концентрацию и сокращают время, которое мне нужно, чтобы закончить свою полную нагрузка.
Что меня больше всего раздражает, так это то, что он, кажется, не понимает, что у меня есть мозг и что я здесь достаточно долго, чтобы знать его сроки клиентов, поэтому я знаю, что некоторые из заданий, которые, по его словам, необходимо выполнять немедленно, не нужны по крайней мере в течение неделя. Чтобы заткнуть его рот, я привык делать то, что он мне дает, в первую очередь, позволяя работе всех остальных ускользать. Я знаю, что лучше не вовлекать в это других, поскольку они подчиняются ему, а он мстителен и испортит мою репутацию нашему генеральному директору. Что я могу сделать?
Отвечать:
Когда вы попадаете в тупиковую ситуацию, которая подрывает удовлетворение от работы, спросите себя: «Что на самом деле здесь происходит?» Вы работаете на руководителя, который хочет контролировать ваше время, и вы тоже. Вы хотите избежать несправедливых манипуляций и сохранить свою работу. Он нужен вам, чтобы убедить его, что вы позаботитесь о его проектах.
Во-первых, чем больше вы его отключаете, тем сильнее он будет давить. Когда вы говорите ему добавить свои проекты в стек, потому что у вас есть другие задачи, которые имеют приоритет, он не думает, что вы понимаете важность его работы. Вместо этого сделайте то, что вы делаете сейчас, и попросите его назвать вам временные рамки, когда ему это понадобится. Добавьте его в электронную таблицу Excel с указанием каждого из его крайних сроков вместе со сроками других профессионалов и столбцом, показывающим, сколько времени на самом деле занимает каждое задание. Добавьте столбец для прерываний и связи, а также укажите время, которое на это уходит.
Когда он сообщает вам фиктивные сроки, из-за которых его задания опережают сроки выполнения других проектов, спросите, согласен ли он с этим со своими коллегами. Если они подчиняются ему, это их проблема, а не ваша; однако отправьте им всем копию таблицы, чтобы они увидели, на что уходит ваше время. В конце концов, им нужно справиться со своим срочным коллегой или дать вам помощника или товарища по команде, чтобы справиться с переполнением. Если вы сохраните свой профессионализм, то своим поведением не заслоните проблему. Короче говоря, избегайте битвы за контроль и сосредоточьтесь на победе в войне.
© 2016, Линн Карри. Если у тебя есть карьера вопрос, на который вы хотите ответить Карри, напишите ей на [email protected]. Карри - исполнительный коуч и автор книги Решения а также Победить хулигана на рабочем месте, AMACOM. Вы можете следить за Карри через другие ее сообщения на sheknows.com через рабочее местоcoachblog.com, bullywhisperer.com™ или @ lynnecurry10 в Твиттере.
Более: Роман моего женатого коллеги по работе вызывает у меня стресс
