Dacă doriți să realizați multe în timpul zilei, organizați-vă lista de sarcini cu scopul și planificare.
Doriți să vă transformați lista de sarcini într-un ta-da lista completata? Există un mod corect și un mod greșit de a vă organiza lista pentru a vă asigura că este utilă. Aflați câteva modalități ușoare de a-l face să funcționeze mai bine pentru dvs.!
Planifica
Faceți-vă lista de sarcini cu o zi înainte. Încercarea de a-l pune laolaltă în goana unei dimineți agitate este aproape o garanție că veți uita ceva important. Mulți oameni păstrează o listă în desfășurare - adăugând întâlniri pe măsură ce sunt rezervate și întrerup sarcinile pe măsură ce sunt finalizate. Începeți cu întâlniri și întâlniri și introduceți-le mai întâi în programul dvs. Întâlnirile obligatorii - întâlnirile dvs. de afaceri sau orele de preluare a copiilor - ar trebui să fie listate mai întâi.
Folosiți orice format vă este cel mai confortabil. Unele persoane folosesc planificatoare electronice, în timp ce altele preferă să își scrie sarcinile într-un planificator zilnic. Asigurați-vă că lista dvs. se află pe o singură pagină și că poate fi purtată cu dvs. oriunde ați merge.
Prioritizează
Enumerați-vă sarcinile în ordinea importanței. Este posibil să nu finalizați totul într-o singură zi, dar există lucruri de care trebuie să aveți grijă astăzi. Încercați să alocați sarcini sloturilor orare - sincronizarea exactă nu este întotdeauna crucială, dar alocarea timpului unei sarcini vă va ajuta să vă țineți la timp. Dacă sunteți mai productiv și alert în timpul unei anumite părți a zilei, puteți programa atunci articolele mai exigente.
Descompuneți proiectele mari în sarcini specifice înainte de a le enumera. Creați campanie publicitară pentru client nu aparține acestei liste; în schimb, enumerați componentele care intră în realizarea acestui obiectiv. În mod ideal, mușcăturile mai mici nu vor dura mai mult de o oră fiecare. Împărțirea unui proiect uriaș în bucăți gestionabile vă va ajuta să urmați și să faceți acest lucru.
Nu fi prea detaliat. În loc să listeze individual toate persoanele cărora trebuie să le răspundeți care v-au trimis e-mailuri sau au lăsat mesaje telefonice, lista de sarcini ar trebui să desemneze pur și simplu răspunde la e-mailuri sau returnează apeluri telefonice.
Indiferent cât de bine îți compui lista de sarcini, este inutil dacă o ignori. Este posibil să aveți planuri ambițioase pentru ziua dvs., dar fiți realiști și includeți elemente pe care le veți putea gestiona în timpul disponibil. Sarcinile care pot aștepta ar trebui cu siguranță să fie listate, dar cu o prioritate mai mică decât trebuie să faci astăzi obiecte.
Deschis sau închis
Pe măsură ce ziua dvs. progresează, s-ar putea adăuga alte elemente. Dacă ceva nu este urgent, puneți-l pe listă pentru ziua următoare. O listă închisă este cea pe care o scrieți noaptea precedentă și pe care o respectați - nu o adăugați pe parcursul zilei. Concentrați-vă pe completarea listei de astăzi. O listă deschisă înseamnă, în general, să începi cu un număr ușor de gestionat și să fii fluid - notând mai multe sarcini pe măsură ce intră e-mailuri, apeluri telefonice și întâlniri. Feriți-vă de cât de ușor este să supraîncărcați o listă deschisă!
Mai multe sfaturi pentru o viață aglomerată
3 modalități nebunești de a dormi mai mult
7 Furtunii de timp să se oprească imediat
Chestionează-te: pierzi timpul?
