Vă puteți imagina o petrecere care include 4.000 de farfurii mici, 6.000 de furci de cocktail, 1.000 de sticle de șampanie Moët & Chandon și 1.400 de fire de cristale Swarovski?
Balul Governorilor 2012 pentru a sărbători premiile Oscar va include toate acestea și multe altele! Planificați-vă petrecerea în același mod cu sfaturi de la planificatorul evenimentului, Cheryl Cecchetto.
Dacă doriți câteva idei despre cum să găzduiți o petrecere de tip Oscar, vă veți bucura că SheKnows a vorbit cu Cheryl Cecchetto pentru câteva sfaturi distractive. Cheryl este un producător special de evenimente care, împreună cu echipa sa Sequoia Productions, va asigura 1.500 de invitați (poți să spui, stele în abundență?) vor mânca, vor bea și vor fi distrați după ceremonia de decernare a premiilor de la Guvernatori Minge.
Cheryl cunoaște intrările și ieșirile planificării partidului - atât de mult este sigur. Acesta va fi cel de-al 23-lea an al ei producând Ballul Guvernatorilor.
Planificarea unui eveniment de această dimensiune necesită în mod clar timp, muncă în echipă și organizare (pregătirile pentru petrecere încep în august). Dacă sunteți interesat de o versiune la scară mai mică a unei petreceri grozave, Cheryl spune că elementele de bază sunt aceleași indiferent dacă intenționați pentru 10 sau 1.000 de invitați.
Așeaza scena
Pentru Ball Governors, decorul va fi simplu, dar elegant și va aduce scara masivă a unei săli de bal la un nivel mai intim. Arcurile mari de inspirație mediteraneană vor ajuta la crearea spațiilor și vor conduce oamenii dintr-o zonă în alta. „Încercați să surprindeți diferite elemente în spațiul pe care îl aveți”, spune Cheryl. „Conectați oamenii unii cu alții prin diferite zone și activități.” Dacă doriți să decorați pentru petrecerea dvs., alegeți o temă și lucrați cu aceasta. Chiar și adăugarea de elemente simple precum afișe sau flori poate face o mare diferență.
Mutați-vă prin muzică
Probabil că nu veți avea o orchestră pentru petrecerea voastră sau chiar Tony Bennett, de altfel, dar Governors Ball va avea. „Este important să vă mișcați muzica pe etape”, notează Cheryl. „Începeți cu muzică de fundal redusă; apoi ridica tempo-ul în etape. Începem cu orchestra timp de aproximativ o oră și apoi diferiți muzicieni pentru încă o oră, până când în cele din urmă oamenii dansează la DJ. ”
Uneste punctele
Cheryl spune că „pentru a avea un eveniment, trebuie să găzduiești un eveniment”. Dacă alergi în timpul petrecerii făcând aranjamente și depanare, nu te vei putea distra pe tine sau pe oaspeții tăi. Acolo intră în joc planificarea, planificarea și planificarea. Nu veți putea planifica totul și nu toată lumea poate angaja un planificator de evenimente pentru evenimentul său, dar cu cât planificați mai mult din timp, cu atât va fi mai ușor să vă distrați pe dvs. și pe oaspeții dvs.
Mănâncă și bea ca stelele
După ce tema petrecerii este setată, începeți să vă gândiți la ce veți servi oaspeților. Pentru Cheryl, tema este stabilită mai întâi, iar apoi încep întâlnirile cu bucătarul. Faimosul bucătar Wolfgang Puck a creat meniul pentru Governors Ball și, la fel ca Cheryl, Chef Puck are o experiență extinsă cu acest eveniment - acesta va fi al 18-lea eveniment al lui Governors Ball.
În loc de un eveniment formal de așezare, anul acesta, oaspeților li se vor oferi farfurii mici într-un cadru asemănător unui lounge, fără furci și cuțite. Niciuna dintre plăci nu va fi mai mare de patru inci. Acest lucru ajută la economisirea spațiului și la simplificarea lucrurilor. Ține cont de asta pentru petrecerea ta. Nu numai că este mai dificil să faci aranjamente pentru o masă de relaxare, dar vei avea nevoie și de mai mult spațiu. Plăcile mici oferă luxul oaspeților care se bucură de mâncare în timp ce stau în picioare sau așezați într-o zonă mai relaxată.
