Doriți să vă organizați programul, să creați comenzi rapide distractive și să consolidați comisioanele? Nu mai căuta. Eileen M. O’Connor este o mamă foarte ocupată și a ajuns la o știință ca mamă a cinci copii, avocat și fost corespondent CNN la Casa Albă.
Calendar Cool
„În fiecare noapte, introdu sarcinile pe care trebuie să le termin a doua zi în intervalul de 7 a.m. al calendarului meu Outlook. Mă ajută să dorm, deoarece nu mă gândesc la toate acele lucruri pe care trebuie să-mi amintesc să le fac și mă ajută mă ridic și mă organizez rapid, doar aruncând o privire la intrarea din calendar de pe BlackBerry”, spune O’Connor. Sigur, are un BlackBerry, dar spune că o poți face pe un calendar de bucătărie la fel de ușor.
Stacey Crew, expert în organizare și autoare a Mama Organizată (noiembrie 2009), se bazează și pe Outlook, precum și pe o varietate de alte moduri de a crea o zi organizată. Ea spune: „Am și un iPhone, care îmi permite să verific e-mailurile în timp ce sunt în linia de carpool sau să trimit ceva unui prieten în deplasare. Am o listă principală de lucruri de făcut pe care o fac pentru săptămâna pe baza obiectivelor mele generale (majoritatea sarcinilor de pe listă [se referă la] obiectivele mele anuale).”
Crew folosește calendarul pentru întâlniri și se bazează pe lista ei de sarcini pentru a vedea ce trebuie făcut. „Aleg câteva lucruri din lista mea principală de lucruri de făcut și le introduc în calendarul meu în funcție de timpul liber după programări”, spune ea.
Consolidarea comisiilor
Echipa își grupează sarcinile pe categorii. „Folosind metoda GOPACK — grupați obiecte, curățați, atribuiți, conțineți și mențineți-le — puteți aduna sarcini similare, elimina ceea ce nu trebuie făcut în acea săptămână, atribuiți o zi/oră pentru a o realiza, apoi introduceți în calendar.” Astfel, ea rămâne concentrat.
Locația joacă, de asemenea, un rol. „Grupați-vă comisioanele în funcție de partea orașului pe care trebuie să o atingeți.” Pentru O’Connor, strategiile de cumpărături alimentare presupun o călătorie săptămânală (în loc de zilnică) la supermarket. Ea spune că este mai economic. „Nu faci cumpărături impulsive și poți folosi aceleași ingrediente precum țelina, ceapa etc. pentru mai multe rețete.”
De asemenea, își planifică rețetele în timp ce se află la magazin pentru a profita de ceea ce este la reducere. Obțineți asta: a început să facă asta când locuia în Rusia comunistă și a trebuit să meargă în cinci locuri pentru a acoperi chiar și elementele de bază. Cumpărăturile au durat aproape o zi întreagă și nu a știut niciodată ce va fi disponibil în magazin.
Rămâi pe Sarcină
Indiferent dacă vă gestionați ziua, comisioanele sau carpool-urile, să rămâneți în sarcină este cheia. Crew răspunde la telefon doar pentru apelurile pe care le așteaptă. „Creez un spațiu de lucru fără dezordine, verificând doar e-mailurile între sarcini și, mai ales, fiind realist cu privire la ceea ce se poate face de fapt.” În plus, își ține copiii pe o rutină solidă de gustări, teme și timp de relaxare, apoi cină, băi și puțin timp în familie, apoi gustare și pat.
Mai presus de toate, ea spune că secretul organizației este să înveți cum să spui „nu”. „A învăța să îți cunoști limitările și cum să spui „Nu, mulțumesc” este cu adevărat esențial pentru mamele ocupate”, spune ea. „Este ușor să fii copleșit, ceea ce poate face bulgăre de zăpadă dacă apoi spunem „da” mai multor angajamente care ne împiedică să ne ocupăm de cele actuale.”
consultați Mai multe sfaturi de organizare
Cum să-i uimești pe alții cu abilitățile tale de organizare
10 produse preferate pentru organizarea acasă
5 aplicații de organizare personală
