Quando Gayle Bu se tornou assistente na Gap, ela ajudou outras mães que trabalhavam lá com tudo de que precisavam - mesmo quando isso significava ir além do dever.
Agora esta mãe trabalhadora é uma assistente virtual que faz questão de ver seus clientes terem sucesso.
Quando um de Gayle BuOs clientes precisavam contratar um chef pessoal, Bu pesquisou organizações, encontrou candidatos e os pré-selecionou. Em seguida, ela marcou entrevistas pessoais entre seu cliente e os três principais candidatos. “Tirou toda aquela camada de estresse”, diz Bu. “É basicamente apenas liberar seu tempo para o que é importante.”
Bu é um assistente virtual que trabalha com 10 clientes. Quatro delas são mães. Mesmo antes de se tornar mãe de dois filhos, Bu sempre acreditou em fazer tudo para seus clientes. “Uma das pessoas para quem eu trabalhava precisava entrevistar babás. Mas o processo de entrevista foi demorado ”, diz Bu. “Meu trabalho é ajudá-la. Se isso significa que eu tenho que passar o tempo examinando previamente babás ou marcando consultas com o pediatra para que ela possa passar mais tempo na sala de reuniões, que assim seja. ”
Tendo uma mentor pode ajudá-lo a conseguir mais >>
Liberando clientes
Bu entende como coisas como marcar compromissos e encontrar contratados podem tirar o tempo de uma mãe ocupada e trabalhadora - tanto no trabalho quanto com sua família. Então ela trabalha muito para tirar o estresse deles. “Eles são definitivamente gratos e é por isso que continuo fazendo o que faço”, diz Bu.
Além de tarefas pessoais, Bu também lida com muitos assuntos relacionados a negócios para seus clientes. “Meu título é assistente virtual, então principalmente o que faço é voltado para os negócios. É muita criação de boletins informativos e negócios, etc. ”
Pensando em conseguir o seu próprio assistente? >>
Ser mãe
A própria Bu é mãe de uma criança de 7 e de quase 5 anos. Esse é um trabalho que ela leva muito a sério. E com seus filhos mudando de escola este ano, ela mudou seu negócio para atender às necessidades deles. “Este ano, reestruturei meu negócio para que eu pudesse deixá-los no ônibus às 8h15 e pegá-los às 4”, diz Bu.
Ela se mantém em horários de trabalho rígidos e literalmente desliga quando seu dia de trabalho termina. “Atendo ligações de clientes das 9h às 3h45 de segunda a quinta-feira”, diz Bu. “Meu escritório é meu escritório. Então, no final do dia, eu fecho a porta e é isso. ”
Claro, como muitas pessoas hoje em dia, Bu diz que acha difícil resistir a verificar seu e-mail depois do expediente... só para garantir. Ainda assim, ela tenta se manter em um padrão de não lidar com nada que não seja urgente quando ela está fora do expediente durante o dia.
Bu tenta manter seu tempo sagrado para que ela dê tudo de si em tudo o que está fazendo. “Quando estou com meus filhos, estou 100 por cento com eles. Quando estou com meus clientes, estou 100 por cento com eles ”, diz ela.
Ainda assim, ela também realiza várias tarefas múltiplas durante sua breve pausa para o almoço. “Eu realmente amo o que faço. O legal é que meu escritório fica lá em cima. Vou descer correndo, fazer o almoço rápido, jogar a roupa suja, jogar um frango e está legal ”, diz Bu. E isso a libera para passar mais tempo com sua própria família.
Conselho de MOm
“Cuidar de crianças é a chave. Você precisa encontrar uma boa creche. Na minha opinião, é muito difícil trabalhar com eficiência quando as crianças estão em casa. Não é divertido para você, não é divertido para as crianças e não é divertido para o cliente ”, diz Bu.
Mais de Chasing the Dream
Seja uma história de sucesso na perda de peso
Como encontrar a felicidade como mãe
Gerenciando suas prioridades
