Não deixe que os otários do tempo acabem com o seu dia. Esteja ciente de como você desperdiça esses minutos e pare agora mesmo!
Todos os dias temos coisas a cumprir e parece que não há tempo suficiente para fazer tudo. Você é seu pior inimigo? É difícil quebrar velhos hábitos, mas você pode estar perdendo tempo impensadamente. Não deixe esses otários do tempo tomarem conta do seu dia!
A Internet
Você queria apenas verificar seu e-mail e se viu respondendo, excluindo e classificando suas mensagens. Se você faz check-in com muita frequência durante o dia, está desperdiçando um tempo valioso que é melhor usado para tarefas mais importantes. A solução é se limitar - verifique duas vezes por dia e responda imediatamente apenas se for um assunto urgente. O e-mail é conveniente, mas deve ser conveniente para todos - portanto, não deixe que ele comande você. Lide com sua caixa de entrada no momento que for melhor para você.
O telefone
O correio de voz existe para evitar que você se torne um escravo do seu telefone. Permita que os chamadores deixem uma mensagem à qual você poderá responder quando chegar o momento certo. Muitas chamadas ao longo do dia não serão importantes - e o correio de voz é uma forma eficaz de filtrar chamadas de solicitação indesejadas.
Não ficar focado
Dar total atenção à tarefa em questão permite que você a conclua corretamente e em menos tempo. As distrações estão por toda parte: conversas, telefones tocando, pessoas indo e vindo. Você pode estar tentando fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Concentrar-se em apenas uma tarefa ajudará você a realizá-la em tempo recorde.
Dizendo sim com muita frequência
Às vezes, somos solicitados a assumir tarefas e responsabilidades adicionais para as quais simplesmente não temos tempo. Quando sua agenda já está muito cheia, dizer sim - de novo - só aumenta o problema. E então perdemos tempo nos preocupando em como espremer a nova tarefa em nosso dia ou descobrindo como sair do que acabamos de concordar em fazer! Aprenda a recusar - com firmeza, educação e rapidez.
Muitas pausas muito longas
É tentador estender seus intervalos e fácil se distrair durante algum tempo de inatividade. É necessário interromper o trabalho - você tem mais energia e uma nova perspectiva sobre o seu trabalho depois de se ausentar por um curto período de tempo. Apenas não faça pausas muito longas ou frequentes e perca o ímpeto para o trabalho que você está fazendo.
Conversas pessoais
Você cumprimenta seus colegas de trabalho cordialmente ao chegar ao escritório, mas se você costuma se envolver em conversas pessoais, um tempo valioso pode passar. Limite as conversas mais longas aos intervalos, à hora do almoço ou após o expediente.
Falta de planejamento
Você começa cada dia sem nenhum plano, mas com muito a realizar? Ter uma lista de tarefas pode mantê-lo dentro do cronograma e ajudá-lo a evitar a perda de tempo tentando descobrir o que é uma prioridade. Organize-se na noite anterior para saber - em ordem de importância - o que precisa ser feito. Faça itens obrigatórios, como reuniões de negócios, primeiro em sua lista e, em seguida, adicione quaisquer outras tarefas do dia.
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