Quando você está trabalhando em casa, fazendo malabarismos com os papéis de mãe, motorista, solucionador de problemas e proprietário de empresa - para citar alguns - um dos melhores assistentes que você pode ter é a tecnologia. Equipando seu escritório em casa com a tecnologia certa é simples (e acessível), e conforme o custo e o tamanho do equipamento diminuem, sua escolha de tecnologia de home office aumenta. O segredo é saber de qual equipamento você precisa. Aqui está a melhor tecnologia de home office para mães que trabalham.
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O computador crucial
Manter-se atualizado com o computador mais recente é tão fácil quanto trocar os pneus de um carro em movimento. Você pode esperar até achar que é o momento certo para comprar - o que infelizmente nunca é - ou pode comprar o que precisa. Melhor ainda, compre mais do que precisa. A regra é que um computador não pode ser muito rápido ou ter memória suficiente. Certifique-se de comprar um computador de uma fonte confiável e de que o suporte estará disponível se algo der errado com ele.
Escolhendo uma impressora
Todos os materiais impressos que saem de seu escritório em casa são um reflexo de você e de sua empresa. Considerando a queda do preço das impressoras, não há razão para dar aos clientes cópias ou materiais de venda de baixa qualidade. Quando você estiver procurando por uma impressora, descubra a capacidade de papel. Quanto mais papel uma impressora comporta, menos tempo você vai gastar para adicionar mais papel. Além disso, observe a “área ocupada” ou a quantidade de espaço necessária na mesa, incluindo a bandeja de papel e certifique-se de que haja espaço para ela. Gosto muito da linha Brother de impressoras jato de tinta SOHO e multifuncionais, especialmente a MFC-J615W, que pode imprimir páginas da Web com aparência profissional, apresentações, relatórios, faturas, imagens e gráficos. Ele também tem um design compacto e moderno que ficará bem em qualquer escritório doméstico.
Um sistema de backup confiável
Você pode substituir o hardware - dados, nem tanto. Um dos melhores investimentos que você pode fazer é em um sistema de backup confiável. Você pode escolher entre unidades de mídia removíveis (pen drives) ou discos rígidos externos. Lembre-se de testar seu sistema de backup com frequência para ter certeza de que realmente salvou suas informações. Além disso, mantenha três cópias de seus dados de backup em locais diferentes.
Protegendo seu investimento
Sempre use um filtro de linha para o seu equipamento para protegê-lo de picos de energia. Um passo adiante é investir em uma fonte de alimentação ininterrupta (UPS). Um UPS dá a você pelo menos cinco minutos para fazer backup do que você está fazendo antes que a energia seja cortada.
Correio de voz
Você precisará de uma linha telefônica separada (seu telefone celular também funcionará), que só você atenda, e de um sistema de correio de voz confiável (familiares nem sempre são os melhores em receber mensagens). Teste sua mensagem de saída para ter certeza de que não há ruídos de fundo que você não percebeu durante a gravação.
Manter-se atualizado com as tecnologias mais recentes é desafiador e, às vezes, frustrante. Ao encontrar o equipamento certo para atender às suas necessidades, você será capaz de se manter à frente do jogo e acompanhar todas as outras demandas do seu tempo.
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