Se você deseja realizar muito durante o seu dia, organize sua lista de tarefas com um propósito e planejamento.
Quer transformar sua lista de tarefas em um ta-da lista completa? Existe uma maneira certa e uma maneira errada de organizar sua lista para garantir que ela seja útil. Aprenda algumas maneiras fáceis de fazer com que funcione melhor para você!
Planejar com antecedência
Faça sua lista de tarefas um dia antes. Tentar montá-lo na correria de uma manhã agitada é quase uma garantia de que você vai esquecer algo importante. Muitas pessoas mantêm uma lista contínua - adicionando compromissos à medida que são reservados e riscando tarefas à medida que são concluídas. Comece com compromissos e reuniões e inclua-os primeiro em sua programação. Compromissos obrigatórios - suas reuniões de negócios ou horários de coleta de crianças - devem ser listados primeiro.
Use o formato que for mais confortável para você. Alguns indivíduos usam agendadores eletrônicos, enquanto outros preferem escrever suas tarefas em uma agenda diária. Certifique-se de que sua lista está em uma única página e pode ser carregada com você aonde quer que você vá.
Prioritizar
Liste suas tarefas em ordem de importância. Você pode não concluir tudo em um dia, mas há coisas que precisam ser cuidadas hoje. Tente atribuir tarefas a intervalos de uma hora - o tempo exato nem sempre é crucial, mas alocar tempo para uma tarefa ajudará a mantê-lo dentro do cronograma. Se você é mais produtivo e alerta durante uma determinada parte do dia, você pode programar os itens mais exigentes então.
Divida grandes projetos em tarefas específicas antes de listá-los. Criar campanha publicitária para o cliente não pertence a esta lista; em vez disso, liste os componentes necessários para atingir essa meta. Idealmente, as mordidas menores não levarão mais do que uma hora cada. Dividir um grande projeto em partes gerenciáveis ajudará você a seguir em frente e a concluí-lo.
Não seja excessivamente detalhado. Em vez de listar individualmente todas as pessoas a quem você precisa responder e que enviaram e-mails ou deixaram recados, a lista de tarefas deve simplesmente designar responder e-mails ou retornar ligações.
Não importa o quão bem você compõe sua lista de tarefas, ela é inútil se você a ignorar. Você pode ter planos ambiciosos para o seu dia, mas seja realista e inclua itens que poderá gerenciar no tempo disponível. As tarefas que podem esperar certamente devem ser listadas, mas com uma prioridade mais baixa do que a imperdível hoje Itens.
Aberto ou fechado
Conforme o seu dia avança, outros itens podem ser adicionados. A menos que seja urgente, coloque na lista do dia seguinte. Uma lista fechada é aquela que você escreve na noite anterior e segue - você não acrescenta nada ao longo do dia. Seu foco está em completar a lista de hoje. Uma lista aberta geralmente significa começar com um número gerenciável de itens e ser ágil - anotar mais tarefas à medida que e-mails, ligações e compromissos chegam. Cuidado com a facilidade de sobrecarregar uma lista aberta!
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